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Noções básicas de campo de formulário PDF

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Este documento explica os conceitos básicos do campo de formulário PDF no Acrobat. (Se você estiver procurando mais informações sobre as propriedades dos campos de formulário, clique no link apropriado acima.)

 

Criar campos de formulário

No Acrobat, crie um campo de formulário escolhendo uma das ferramentas de formulário. Para cada tipo de campo, é possível definir várias opções com a caixa de diálogo Propriedades do campo de formulário.

  1. Depois de converter o documento em um formulário PDF, siga um de estes procedimentos:

    • Selecione um campo de formulário na barra de ferramentas.

    • Clique com o botão direito na página e selecione um campo.

    Seu cursor ficará em forma de cruz e exibirá uma visualização do campo.

  2. Na página, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padrão. Para criar um campo usando um tamanho personalizado, arraste um retângulo para definir o tamanho do campo.
  3. Na caixa Nome do campo, digite o nome do campo e especifique se você deseja que o campo seja obrigatório. Escolha um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organização e a coleta de dados.

  4. Para exibir a caixa de diálogo Propriedades e modificar quaisquer outras propriedade do campo, clique em Todas as propriedades.

    Observação:

    Se você selecionou a opção Manter ferramenta selecionada na barra de ferramentas, a baixa Nome do campo não será exibida após adicionar um campo. Sempre que você clicar na página, um novo campo será adicionado ao formulário. Para sair deste modo, pressione a tecla Esc ou clique no botão da ferramenta Selecionar objeto . Para modificar as propriedades do campo, clique duas vezes nele.

  5. Para testar o formulário, clique no botão Visualização na barra de ferramentas. A visualização de um formulário permite que você o exiba da mesma forma que os seus destinatários o exibirão, e oferece uma oportunidade de verificar o formulário. Se estiver visualizando um formulário, você pode clicar no botão Editar para voltar ao modo de edição.

  6. Ao concluir o formulário, clique no botão de cruz à direita da barra de ferramentas para fechar a edição do formulário.

Criar campos de formulário em uma grade

É possível usar grades para ajudar a posicionar campos de formulário com precisão em uma página. É possível definir o espaçamento, a cor e a posição da grade. Também é possível escolher se os limites de um campo de formulário serão ajustados às linhas da grade durante a edição do campo de formulário. As linhas de grade não são impressas.

  1. Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Réguas e grades > Grade.

  2. Para ajustar os campos de formulário às linhas de grade mais próximas ao criá-los ou movê-los, selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Réguas e grades > Ajustar à grade.

Use as propriedades do campo de formulário para posicionar os campos corretamente

É possível ajustar a posição de um campo de formulário especificando o alinhamento nas propriedades do campo de formulário.

  1. Clique com o botão direito do mouse no campo do formulário e escolha Propriedades.

  2. Clique na guia Posição. A guia Posição permite posicionar ou dimensionar os campos selecionados atualmente com uma precisão de até 10.000 décimos de polegada.

    Campo do formulário com precisão de até 10.000 décimos de polegada

    Para saber mais sobre as propriedades do campo de formulário, consulte Propriedades do campo de formulário PDF.

Copiar um campo de formulário

Você pode criar cópias de um campo de formulário em uma única página de um formulário PDF. Você também pode copiar um campo de formulário e colá-lo em outras páginas. Quando você cria campos de formulário duplicados, réplicas do campo original são adicionadas a uma ou mais páginas. Os campos duplicados estão sempre na mesma posição de cada página do original. Caso um campo de formulário já ocupe o local, o campo copiado será colado no centro da página. As cópias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por página, mas não de uma página para outra.

As cópias e duplicatas são criadas com o mesmo nome básico do campo do formulário original. As cópias e duplicatas coladas usando o comando Duplicar nas páginas também têm um número anexado. Todos os campos de formulário com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usuário e propriedades de ação. Consequentemente, quando um usuário adiciona ou edita uma resposta para qualquer uma das cópias ou duplicatas de campo, essa resposta é exibida em todos os campos com o mesmo nome básico.

Se você alterar as propriedades de uma das várias versões de um campo de formulário com o mesmo nome básico, essas alterações afetarão somente essa cópia do campo de formulário, exceto quando você altera uma lista Ações, caso o disparador não seja uma ação do mouse.

Observação:

Se quiser evitar que a duplicata ou cópia do campo de formulário reaja da mesma maneira que o campo original, altere o nome do novo campo de formulário.

Criar uma cópia do campo de formulário

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:
    • Para copiar o campo de formulário no centro da visualização atual, escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar.

    • Para copiar o campo do formulário e movê-lo para outro local na página, arraste-o pressionando a tecla Ctrl.

      Dica: Para restringir o movimento vertical ou horizontal à medida que você arrasta, mantenha a tecla Shift pressionada.

  3. Se quiser que o campo seja preenchido automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe o nome como está. Se o campo copiado for para informações de usuário únicas, renomeie-o.

Criar várias cópias de um campo de formulário em uma página

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Clique com o botão direito do mouse no campo do formulário e escolha Criam Múltiplas Cópias.

  3. Na caixa de diálogo Criar várias cópias dos campos, selecione Visualização e mova a caixa de diálogo como necessário para visualizar o campo original e as cópias da página do formulário.

  4. Faça as seleções que deseja aplicar:
    • Para alterar o número de cópias criadas, digite valores diferentes nas opções Copiar campos selecionados abaixo e Copiar campos selecionados horizontalmente.

    • Para alterar as dimensões do campo original e de todas as cópias, digite valores diferentes nas opções Alterar largura e Alterar altura.

    • Para mover o campo original e todas as cópias, clique nos botões Para cima, Para baixo, À esquerda e À direita.

  5. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos copiados forem para informações de usuário únicas, renomeie-os.

Duplicação de um campo de formulário por várias páginas

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Clique com o botão direito no campo de formulário e selecione Duplicar nas páginas.

    Observação:

    O comando Duplicar nas páginas não está disponível para formulários com apenas uma página.

  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para duplicar o campo de formulário em cada página, selecione Tudo e clique em OK.

    • Para duplicar o campo de formulário em um intervalo limitado de páginas, clique no botão De e digite as páginas de início e fim na qual você deseja que o campo de formulário seja exibido. Em seguida, clique em OK.

    Observação:

    A inclusão ou a não inclusão da página na qual o campo de formulário é exibida originalmente não afeta o processo de duplicação. A inclusão dessa página não criará uma segunda cópia na parte superior da original, e a não inclusão dessa página não removerá o campo de formulário original.

  4. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos duplicados forem para informações de usuário únicas, renomeie-os.

Selecionar vários campos de formulário

A seleção de vários campos de formulário é a primeira etapa em varias tarefas, como criar cópias, alinhar e ajustar o espaçamento entre os campos.

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para selecionar todos os campos de formulário de todos os tipos, escolha Editar > Selecionar tudo.

    • Para selecionar um intervalo de campos de formulário, clique no primeiro campo do intervalo e, com a tecla Shift pressionada, clique no último campo. Serão selecionados todos os campos de formulário que estiverem entre eles.

    • Para selecionar campos de formulário individualmente em diferentes partes da página PDF, com a tecla Ctrl pressionada, clique em cada campo.

    • Para selecionar todos os campos de formulário em uma área da página, utilize a ferramenta Selecionar objeto  para arrastar uma seleção ao redor da área.

    • Para desmarcar um campo de formulário individualmente, com a tecla Ctrl pressionada, clique no campo.

    O campo realçado em azul escuro e que exibe as alças da borda é a âncora. Ao selecionar vários campos de formulário com um clique do mouse, o último selecionado será a âncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulário criado será a âncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a âncora, o campo de formulário localizado na parte superior esquerda da seleção se tornará a nova âncora.

Redimensionar campos de formulário

Depois de criar os campos de formulário, será possível reorganizar, redimensionar ou movê-los para proporcionar uma aparência mais limpa e mais profissional à página.

Redimensionamento de um campo de formulário

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Selecione o campo de formulário a ser redimensionado.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para redimensionar o campo manualmente, arraste uma alça de borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma alça de canto para manter a proporção atual no campo de formulário.

    • Para redimensionar o campo em 1 pixel, pressione Ctrl+tecla de seta; para redimensionar os campos em 10 pixels, pressione Ctrl+Shift+tecla de seta.

    • Para redimensionar a uma dimensão específica, clique com o botão direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posição, e ajuste os valores de Altura e Largura.

Redimensionamento de vários campos de formulário para corresponder a um campo selecionado

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Selecione todos os campos de formulário a serem redimensionados.
  3. Selecione uma opção apropriada no painel à direita, em Corresponder tamanho.

    Também é possível clicar com o botão direito do mouse no campo de formulário, que servirá de base de correspondência com os outros campos selecionados. Selecione Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das opções a seguir:

    Altura

    Ajusta a altura sem alterar a largura.

    Largura

    Ajusta a largura sem alterar a altura.

    Ambos

    Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.

Mover campos de formulário

Como mover campos de formulário individualmente

É possível mover campos de formulário arrastando-os. Para ter mais precisão em menos tempo, é possível usar recursos especiais para alinhá-los, ajustar o espaçamento entre eles e centralizá-los na página.

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Selecione um ou mais campos de formulário que queira mover.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para mover para um local próximo, arraste os campos de formulário selecionados para o novo local.

      Dica: Para restringir o movimento a uma direção horizontal ou vertical, comece arrastando e, em seguida, pressione Shift para arrastar a seleção.

    • Para mover a um local específico, clique com o botão direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posição, e defina os valores de Posição.

    • Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o campo de formulário selecionado até a posição desejada.

    • Para mover o campo de formulário até o centro exato de uma página, selecione Editar > Cortar, navegue até a página desejada e, em seguida, selecione Editar > Colar.

      Observação: Os campos são colocados no centro da página somente na primeira vez que são colados. Os campos de formulário adicionais são deslocados do campo colado anteriormente.

Alinhamento e centralização de vários campos de formulário

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Selecione dois ou mais campos de formulário que queira alinhar.
  3. Clique na opção apropriada no painel direito.

    Também é possível clicar com o botão direito no campo ao qual você deseja alinhar aos outros campos. Selecione Alinhar, Distribuir ou centralizar e, em seguida, selecione um comando da seguinte maneira:

    • Para alinhar uma coluna de campos, escolha o alinhamento à esquerda, à direita ou o vertical. Eles são alinhados respectivamente com a borda esquerda, direita ou o eixo vertical (central) do campo de formulário âncora.

    • Para alinhar uma linha de campos, escolha o alinhamento superior, o inferior ou horizontalmente. Eles são alinhados respectivamente com a borda superior, inferior ou o eixo horizontal (central) do campo de formulário âncora.

    • Para centralizar os campos, escolha o centralizado vertical, o horizontal ou ambos.

    Observação:

    Ao clicar em um campo selecionado pressionando o botão direito do mouse, ele mostrará as alças da borda, indicando que é o campo de formulário âncora. Os comandos do menu Alinhar movem os outros campos selecionados para alinhá-los com as bordas do campo âncora.

Ajuste de espaçamento entre campos de formulário

No contexto de criação de campos de formulário em uma página, distribuição significa dar a um grupo de campos de formulário um espaçamento uniforme, medido do centro de campos adjacentes. Os comandos Distribuir têm precedência sobre o comando Ajustar à grade.

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. Selecione os campos de formulário a serem ajustados.
  3. Selecione uma opção apropriada no painel direito, em Distribuir.

    Também é possível  clicar com o botão direito do mouse em qualquer campo de formulário selecionado e executar um dos seguintes procedimentos:

    • Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e os últimos campos, selecione Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir verticalmente.

    • Para distribuir os campos igualmente entre os campos mais à esquerda e à direita, selecione Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir horizontalmente.

      Observação: O comando Distribuir na parte inferior do painel à direita tem uma função diferente. Use aquele comando para enviar o seu formulário a outros, que preencherão as informações e lhe devolverão os dados.

       

Exclusão de campos de formulário

  1. Caso não esteja no modo de edição de formulário, selecione Ferramentas > Preparar formulário.

  2. No painel direito, em Campos ou na visualização da página, selecione os campos de formulário que deseja excluir.

  3. Clique com o botão direito e selecione Excluir ou selecione Editar > Excluir.

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