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Noções básicas de campo de formulário PDF

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos do sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Lista de confiança aprovada da Adobe
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

Criar campos de formulário

No Acrobat, crie um campo de formulário escolhendo uma das ferramentas de formulário. Para cada tipo de campo, é possível definir várias opções com a caixa de diálogo Propriedades do campo de formulário.

  1. Abra o documento no Acrobat e selecione Editar > Preparar um formulário > Criar formulário para converter o documento em um formulário PDF.

  2. Selecione um campo de formulário no painel esquerdo. Após passar o mouse sobre o documento, o cursor se transforma em um ícone de mira e exibe uma pré-visualização do campo. 

  3. Na página, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padrão. Para criar um campo usando um tamanho personalizado, arraste um retângulo para definir o tamanho do campo.

  4. Coloque o campo no local desejado. Clique duas vezes no campo para abrir as propriedades. Na caixa Nome, digite o nome do campo e especifique se deseja que ele seja obrigatório. Escolha um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organização e a coleta de dados.

  5. A caixa de diálogo de propriedades também exibe outras propriedades do campo. É possível modificar outras propriedades do campo. 

  6. Para testar o formulário, clique no botão Pré-visualizar no painel esquerdo. A pré-visualização de um formulário permite que você o veja da mesma forma que os seus destinatários o verão e oferece uma oportunidade de confirmar as configurações do formulário. Se estiver visualizando um formulário, você pode selecionar Sair da pré-visualização para retornar ao modo de edição.

  7. Ao concluir o formulário, clique no botão “X” na extremidade direita da barra de ferramentas para fechar a edição do formulário.

Organizar campos de formulário em uma grade

Use grades para ajudar a posicionar campos de formulário com precisão em uma página. É possível definir o espaçamento, a cor e a posição da grade. Também é possível escolher se os limites de um campo de formulário serão ajustados às linhas da grade durante a edição do campo de formulário. As linhas de grade não são impressas.

  1. Selecione Exibir no menu de opções (Windows) ou no canto superior esquerdo (macOS).

  2. Selecione Mostrar/ocultar > Réguas e grades > Grade.

  3. Para fazer com que os campos de formulário se ajustem às linhas de grade mais próximas ao criá-los ou movê-los, selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Réguas e grades > Ajustar à grade.

Use as propriedades do campo de formulário para posicionar os campos corretamente

É possível ajustar a posição de um campo de formulário especificando o alinhamento nas propriedades do campo de formulário.

  1. Clique duas vezes no campo do formulário para abrir a caixa de diálogo Propriedades.

  2. Selecione a guia Posição. Use as opções na guia para posicionar ou redimensionar com precisão o campo selecionado no formulário.

    Para saber mais sobre as propriedades do campo de formulário, consulte Propriedades do campo de formulário PDF.

Copiar um campo de formulário

Você pode criar cópias de um campo de formulário em uma única página de um formulário PDF. Você também pode copiar um campo de formulário e colá-lo em outras páginas. Ao criar campos de formulário duplicados, réplicas do campo original são adicionadas a uma ou mais páginas. Os campos duplicados estão sempre na mesma posição de cada página do original. Se já houver um campo de formulário presente, o campo copiado será colado no centro da página. As cópias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por página, mas não de uma página para outra.

Os campos copiados e duplicados são criados com o mesmo nome básico do campo de formulário original. Os campos copiados e duplicados que são colados usando o comando Duplicar entre páginas também têm um número. Todos os campos de formulário com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usuário e propriedades de ação. Portanto, quando um usuário adiciona ou edita uma resposta em um campo copiado ou duplicado, a resposta é exibida em todos os campos com o mesmo nome básico.

Se você alterar as propriedades de qualquer uma das várias versões de um campo de formulário, as alterações afetarão somente essa cópia do campo de formulário. A exceção é a alteração de uma lista de ações quando o acionador não é uma ação do mouse.

Observação:

Se quiser evitar que a duplicata ou cópia do campo de formulário reaja da mesma maneira que o campo original, altere o nome do novo campo de formulário.

Criar uma cópia do campo de formulário

  1. Se não estiver no modo de edição do formulário, escolha Preparar um formulário em Todas as ferramentas.

  2. Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:
    • Para mover o campo de formulário para o centro da visualização atual, selecione a opção apropriada no painel esquerdo.

    • Para copiar o campo de formulário e movê-lo para outro local na página, arraste-o pressionando a tecla Ctrl.

    Dica:

    Para restringir o movimento vertical ou horizontal à medida que você arrasta, mantenha a tecla Shift pressionada.

  3. Se quiser que o campo seja preenchido automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe o nome como está. Se o campo copiado for destinado a informações de usuário únicas, renomeie-o.

Criar várias cópias de um campo de formulário em uma página

  1. Se não estiver no modo de edição do formulário, escolha Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Clique com o botão direito do mouse no campo de formulário para abrir o menu de contexto e selecione Criar várias cópias.

  3. Na caixa de diálogo Criar várias cópias dos campos, selecione Pré-visualizar e mova a caixa de diálogo conforme necessário para visualizar o campo original e as cópias da página do formulário.

  4. Selecione as opções que deseja aplicar:

    • Para alterar o número de cópias criadas, digite valores diferentes nas opções Copiar campos selecionados abaixo e Copiar campos selecionados horizontalmente.

    • Para alterar as dimensões do campo original e de todas as cópias, digite valores diferentes nas opções Alterar largura e Alterar altura.

    • Para mover o campo original e todas as cópias, clique nos botões Para cima, Para baixo, À esquerda e À direita.

  5. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos copiados forem para informações de usuário únicas, renomeie-os.

Duplicar um campo de formulário em várias páginas

  1. Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Clique com o botão direito do mouse no campo de formulário para abrir o menu de contexto e selecione Duplicar nas páginas.

    Observação:

    O comando Duplicar nas páginas não está disponível para formulários com apenas uma página.

  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para duplicar o campo de formulário em cada página, selecione Tudo e clique em OK.

    • Para duplicar o campo de formulário em um intervalo limitado de páginas, selecione De e digite uma página inicial e final para o intervalo no qual deseja exibir o campo. Depois, selecione OK.

    Observação:

    A inclusão ou a não inclusão da página na qual o campo de formulário é exibida originalmente não afeta o processo de duplicação. A inclusão dessa página não criará uma segunda cópia na parte superior da original, e a não inclusão dessa página não removerá o campo de formulário original.

  4. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos duplicados forem destinados a informações de usuário únicas, renomeie-os.

Selecionar vários campos de formulário

A seleção de vários campos de formulário é a primeira etapa em varias tarefas, como criar cópias, alinhar campos e ajustar o espaçamento entre eles.

  1. Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para selecionar todos os campos de formulário de todos os tipos, clique com o botão direito do mouse em um campo de formulário para abrir o menu de contexto e clique em Selecionar tudo.

    • Para selecionar um intervalo de campos de formulário, selecione o primeiro campo de formulário no intervalo e, em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada e selecione o último campo de formulário. Serão selecionados todos os campos de formulário que estiverem entre eles.

    • Para selecionar campos de formulário individuais em diferentes partes da página do PDF, mantenha a tecla Ctrl ou Command pressionada e selecione cada campo do formulário.

    • Para selecionar todos os campos de formulário em uma área da página, use a ferramenta Selecionar objeto para arrastar uma moldura de seleção ao redor da área.

    • Para desmarcar um campo de formulário individual, mantenha a tecla Ctrl ou Command pressionada e selecione esse campo.

    O campo realçado em azul escuro e que exibe as alças da borda é a âncora. Ao selecionar vários campos de formulário com um clique do mouse, o último selecionado será a âncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulário criado será a âncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a âncora, o campo de formulário localizado na parte superior esquerda da seleção se tornará a nova âncora.

Redimensionar campos de formulário

Depois de criar os campos de formulário, será possível reorganizar, redimensionar ou movê-los para proporcionar uma aparência mais limpa e mais profissional à página.

Redimensionamento de um campo de formulário

  1. Se você não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Selecione o campo de formulário a ser redimensionado.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para redimensionar o campo manualmente, arraste uma alça de borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma alça de canto para manter a proporção atual do campo de formulário.

    • Para redimensionar o campo em um pixel, pressione a tecla Ctrl + seta. Para redimensionar o campo em dez pixels, pressione a tecla Ctrl + Shift + seta.

    • Para redimensionar até um tamanho específico, selecione Propriedades no menu de contexto do campo. Em seguida, clique na guia Posição e ajuste os valores de Largura e Altura.

Redimensionar vários campos de formulário para corresponder a um campo selecionado

  1. Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Selecione todos os campos de formulário a serem redimensionados.
  3. Selecione uma opção apropriada no painel à esquerda, em Corresponder tamanho.

    Você também pode abrir o menu de contexto do campo de formulário que deseja que corresponda aos outros campos de formulário selecionados. Selecione Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das seguintes opções:

    Altura

    Ajusta a altura sem alterar a largura.

    Largura

    Ajusta a largura sem alterar a altura.

    Ambos

    Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.

Mover campos de formulário

Como mover campos de formulário individualmente

É possível mover campos de formulário arrastando-os. Para maior precisão em menos tempo, use recursos especiais que alinham, ajustam o espaçamento e centralizam os elementos na página.

  1. Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Selecione um ou mais campos de formulário que queira mover.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Para mover para um local próximo, arraste os campos de formulário selecionados para o novo local.

    Dica:

    Para restringir o movimento a uma direção horizontal ou vertical, comece a arrastar, pressione Shift e continue arrastando a seleção.

    • Para mover até um local específico, abra o menu de contexto do campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posição e defina os valores de Posição.

    • Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o campo de formulário selecionado até a posição desejada.

    • Para mover o campo de formulário até o ponto central de uma página, selecione Editar > Cortar, navegue até a página desejada e, em seguida, selecione Editar > Colar.

    Observação:

    Os campos só são inseridos no centro da página na primeira vez em que são colados. Outros campos colados são deslocados do campo colado anteriormente.

Alinhar e centralizar vários campos de formulário

  1. Se não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Selecione dois ou mais campos de formulário que queira alinhar.
  3. Selecione a opção apropriada no painel esquerdo.

    Você também pode abrir o menu de contexto do campo ao qual deseja alinhar os outros campos. Selecione Alinhar, Distribuir ou centralizar e, em seguida, selecione um comando da seguinte maneira:

    • Para alinhar uma coluna de campos, selecione Alinhar à esquerda, Alinhar à direita ou Alinhar verticalmente. Eles se alinham respectivamente à borda esquerda, direita ou ao eixo vertical (centro) do campo de formulário que serve como âncora.

    • Para alinhar uma linha de campos, escolha Alinhar na parte superiorAlinhar na parte inferior ou Alinhar horizontalmente. Eles se alinham respectivamente à borda superior, inferior ou ao eixo horizontal (centro) do campo de formulário que serve como âncora.

    • Para centralizar os campos, escolha Centralizar verticalmenteCentralizar horizontalmente ou Centralizar ambos.

    Observação:

    Ao abrir o menu de contexto de um dos campos selecionados, as alças da borda são exibidas. Isso indica que essa é a âncora dos campos de formulário. Os comandos Alinhar movem os outros campos selecionados até alinhá-los com as bordas do campo que serve como âncora.

Ajustar o espaçamento entre campos de formulário

No contexto dos campos de formulário, “distribuir” significa aplicar um espaçamento uniforme dentro de um grupo de campos. O espaçamento é calculado a partir dos pontos centrais dos campos adjacentes. Os comandos Distribuir têm precedência sobre o comando Ajustar à grade.

  1. Se não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. Selecione os campos de formulário a serem ajustados.
  3. Escolha uma opção apropriada no painel direito em Distribuir.

    Você também pode abrir o menu de contexto de qualquer um dos campos de formulário selecionados e executar um dos seguintes procedimentos:

    • Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e últimos campos, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir verticalmente.

    • Para distribuir os campos igualmente entre os mais à esquerda e à direita, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir horizontalmente.

    Observação:

    O comando Distribuir na parte inferior do painel esquerdo tem uma função diferente. Use esse comando para enviar o formulário a outros, que preencherão as informações e devolverão os dados a você.

     

Exclusão de campos de formulário

  1. Se não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.

  2. No painel direito, em Campos ou na visualização da página, selecione os campos do formulário que deseja excluir.

  3. No menu de contexto, escolha Excluir ou Editar > Excluir.

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