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Noções básicas de campo de formulário PDF

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Última atualização em 4 de dez de 2024 | Também é aplicável a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Antes de começar

Conforme exibido, o Acrobat agora tem uma interface aprimorada. Se você encontrar uma experiência diferente, consulte a ajuda para sua experiência atual.

As ferramentas do Acrobat são exibidas no painel esquerdo.

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Crie formulários PDF para coleção e organização de dados seguindo algumas etapas simples.

Abra o Acrobat

Criar campos de formulário

No Acrobat, você cria um campo de formulário usando ferramentas de formulário. Para cada tipo de campo, é possível definir várias opções com a caixa de diálogo Propriedades do campo de formulário.

Abra o documento no Acrobat e selecione Editar > Preparar um formulário > Criar formulário para converter o documento em um formulário PDF.
Selecione um campo de formulário no painel esquerdo. Depois de passar o cursor sobre o documento, uma visualização do campo é exibida.
Na página, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padrão. Para criar um campo usando um tamanho personalizado, arraste um retângulo para definir o tamanho do campo.
Coloque o campo no local desejado. Clique duas vezes no campo para abrir as propriedades. Na caixa Nome, digite o nome do campo e especifique se deseja que ele seja obrigatório. Escolha um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organização e a coleta de dados.
A caixa de diálogo de propriedades também exibe outras propriedades do campo. É possível modificar outras propriedades do campo.
Para testar o formulário, clique no botão Pré-visualizar no painel esquerdo. A pré-visualização de um formulário permite que você o veja da mesma forma que os seus destinatários o verão e oferece uma oportunidade de confirmar as configurações do formulário. Se estiver visualizando um formulário, você pode selecionar Sair da pré-visualização para retornar ao modo de edição.
Ao concluir o formulário, clique no botão “X” na extremidade direita da barra de ferramentas para fechar a edição do formulário.

Organizar campos de formulário em uma grade

Use grades para ajudar a posicionar campos de formulário com precisão em uma página. É possível definir o espaçamento, a cor e a posição da grade. Também é possível escolher se os limites de um campo de formulário serão ajustados às linhas da grade durante a edição do campo de formulário. As linhas de grade não são impressas.

Selecione Exibir no menu de opções (Windows) ou no canto superior esquerdo (macOS).
Selecione Mostrar/ocultar > Réguas e grades > Grade.
Para fazer com que os campos de formulário se ajustem às linhas de grade mais próximas ao criá-los ou movê-los, selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Réguas e grades > Ajustar à grade.

Use as propriedades do campo de formulário para alinhá-los

É possível ajustar a posição de um campo de formulário especificando o alinhamento nas propriedades do campo de formulário.

Clique duas vezes no campo do formulário para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
Selecione a guia Posição. Use as opções na guia para posicionar ou redimensionar com precisão o campo selecionado no formulário.

Para saber mais sobre as propriedades do campo de formulário, consulte Propriedades do campo de formulário PDF.

Copiar um campo de formulário

Você pode criar cópias de um campo de formulário em uma única página de um formulário PDF. Você também pode copiar um campo de formulário e colá-lo em outras páginas. Ao criar campos de formulário duplicados, réplicas do campo original são adicionadas a uma ou mais páginas. Os campos duplicados estão sempre na mesma posição de cada página do original. Se já houver um campo de formulário presente, o campo copiado será colado no centro da página. As cópias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por página, mas não de uma página para outra.

Os campos copiados e duplicados são criados com o mesmo nome básico do campo de formulário original. Os campos copiados e duplicados que são colados usando o comando Duplicar entre páginas também têm um número. Todos os campos de formulário com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usuário e propriedades de ação. Portanto, quando um usuário adiciona ou edita uma resposta em um campo copiado ou duplicado, a resposta é exibida em todos os campos com o mesmo nome básico.

Se você alterar as propriedades de qualquer uma das várias versões de um campo de formulário, as alterações afetarão somente essa cópia do campo de formulário. A exceção é a alteração de uma lista de ações quando o acionador não é uma ação do mouse.

Observação:

Se quiser evitar que a duplicata ou cópia do campo de formulário reaja da mesma maneira que o campo original, altere o nome do novo campo de formulário.

Criar uma cópia do campo de formulário

Se não estiver no modo de edição do formulário, escolha Preparar um formulário em Todas as ferramentas.
Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:
- Para mover o campo de formulário para o centro da visualização atual, selecione a opção apropriada no painel esquerdo.
- Para copiar o campo de formulário e movê-lo para outro local na página, arraste-o pressionando a tecla Ctrl.
Dica:

Para restringir o movimento vertical ou horizontal à medida que você arrasta, mantenha a tecla Shift pressionada.
Se quiser que o campo seja preenchido automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe o nome como está. Se o campo copiado for destinado a informações de usuário únicas, renomeie-o.

Criar várias cópias de um campo de formulário em uma página

Se não estiver no modo de edição do formulário, escolha Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Clique com o botão direito do mouse no campo de formulário para abrir o menu de contexto e selecione Criar várias cópias.
Na caixa de diálogo Criar várias cópias dos campos, selecione Pré-visualizar e mova a caixa de diálogo conforme necessário para visualizar o campo original e as cópias da página do formulário.
Selecione as opções que deseja aplicar:
- Para alterar o número de cópias criadas, digite valores diferentes nas opções Copiar campos selecionados abaixo e Copiar campos selecionados horizontalmente.
- Para alterar as dimensões do campo original e de todas as cópias, digite valores diferentes nas opções Alterar largura e Alterar altura.
- Para mover o campo original e todas as cópias, clique nos botões Para cima, Para baixo, À esquerda e À direita.
Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos copiados incluem informações de usuário únicas, renomeie-os.

Replicar um campo de formulário em várias páginas

Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Clique com o botão direito do mouse no campo de formulário para abrir o menu de contexto e selecione Duplicar nas páginas.

Observação:

O comando Duplicar nas páginas não está disponível para formulários com apenas uma página.
Siga um destes procedimentos:
- Para duplicar o campo em todas as páginas do formulário, selecione Tudo e clique em OK.
- Para duplicar o campo de formulário em um intervalo limitado de páginas, selecione De e digite uma página inicial e final para o intervalo no qual deseja exibir o campo. Depois, selecione OK.
Observação:

A inclusão ou a não inclusão da página na qual o campo de formulário é exibida originalmente não afeta o processo de duplicação. A inclusão dessa página não criará uma segunda cópia na parte superior da original, e a não inclusão dessa página não removerá o campo de formulário original.
Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usuário inserir no campo original, deixe os nomes como estão. Se os campos duplicados forem destinados a informações de usuário únicas, renomeie-os.

Selecionar vários campos de formulário

A seleção de vários campos de formulário é a primeira etapa em varias tarefas, como criar cópias, alinhar campos e ajustar o espaçamento entre eles.

Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Siga um destes procedimentos:
- Para selecionar todos os campos de formulário de todos os tipos, clique com o botão direito do mouse em um campo de formulário para abrir o menu de contexto e clique em Selecionar tudo.
- Para selecionar um intervalo de campos de formulário, selecione o primeiro campo de formulário no intervalo e, em seguida, mantenha a tecla Shift pressionada e selecione o último campo de formulário. Serão selecionados todos os campos de formulário que estiverem entre eles.
- Para selecionar campos de formulário individuais em diferentes partes da página do PDF, mantenha a tecla Ctrl ou Command pressionada e selecione cada campo do formulário.
- Para selecionar todos os campos de formulário em uma área da página, use a ferramenta Selecionar objeto para arrastar uma moldura de seleção ao redor da área.
- Para desmarcar um campo de formulário individual, mantenha a tecla Ctrl ou Command pressionada e selecione esse campo.
O campo realçado em azul escuro e que exibe as alças da borda é a âncora. Ao selecionar vários campos de formulário com um clique do mouse, o último selecionado será a âncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulário criado será a âncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a âncora, o campo de formulário localizado na parte superior esquerda da seleção se tornará a nova âncora.

Redimensionar campos de formulário

Depois de criar os campos de formulário, será possível reorganizar, redimensionar ou movê-los para proporcionar uma aparência mais limpa e mais profissional à página.

Redimensionamento de um campo de formulário

Se você não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Selecione o campo de formulário a ser redimensionado.
Siga um destes procedimentos:
- Para redimensionar o campo manualmente, arraste uma alça de borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma alça de canto para manter a proporção atual do campo de formulário.
- Para redimensionar o campo em um pixel, pressione a tecla Ctrl + seta. Para redimensionar o campo em dez pixels, pressione a tecla Ctrl + Shift + seta.
- Para redimensionar até um tamanho específico, selecione Propriedades no menu de contexto do campo. Em seguida, clique na guia Posição e ajuste os valores de Largura e Altura.

Redimensionar vários campos de formulário para corresponder a um campo selecionado

Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Selecione todos os campos de formulário a serem redimensionados.
Selecione uma opção apropriada no painel à esquerda, em Corresponder tamanho.

Você também pode abrir o menu de contexto do campo de formulário que deseja que corresponda aos outros campos de formulário selecionados. Selecione Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das seguintes opções:

Altura

Ajusta a altura sem alterar a largura.

Largura

Ajusta a largura sem alterar a altura.

Ambos

Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.

Mover campos de formulário

Mover campos de formulário individualmente

É possível mover campos de formulário arrastando-os. Para maior precisão em menos tempo, use recursos especiais que alinham, ajustam o espaçamento e centralizam os elementos na página.

Se não estiver no modo de edição do formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Selecione um ou mais campos de formulário que queira mover.
Siga um destes procedimentos:
- Para mover para um local próximo, arraste os campos de formulário selecionados para o novo local.
Dica:

Para restringir o movimento a uma direção horizontal ou vertical, comece a arrastar, pressione Shift e continue arrastando a seleção.
- Para mover até um local específico, abra o menu de contexto do campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posição e defina os valores de Posição.
- Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o campo de formulário selecionado até a posição desejada.
- Para mover o campo de formulário até o ponto central de uma página, selecione Editar > Cortar, navegue até a página desejada e, em seguida, selecione Editar > Colar.
Observação:

Os campos só são inseridos no centro da página na primeira vez em que são colados. Outros campos colados são deslocados do campo colado anteriormente.

Alinhar e centralizar vários campos de formulário

Se não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Selecione dois ou mais campos de formulário que queira alinhar.
Selecione a opção apropriada no painel esquerdo.

Você também pode abrir o menu de contexto do campo ao qual deseja alinhar os outros campos. Selecione Alinhar, Distribuir ou centralizar e, em seguida, selecione um comando da seguinte maneira:
- Para alinhar uma coluna de campos, selecione Alinhar à esquerda, Alinhar à direita ou Alinhar verticalmente. Eles se alinham respectivamente à borda esquerda, direita ou ao eixo vertical (centro) do campo de formulário que serve como âncora.
- Para alinhar uma linha de campos, escolha Alinhar na parte superior, Alinhar na parte inferior ou Alinhar horizontalmente. Eles se alinham respectivamente à borda superior, inferior ou ao eixo horizontal (centro) do campo de formulário que serve como âncora.
- Para centralizar os campos, escolha Centralizar verticalmente, Centralizar horizontalmente ou Centralizar ambos.
Observação:

Ao abrir o menu de contexto de um dos campos selecionados, as alças da borda são exibidas. Isso indica que essa é a âncora dos campos de formulário. Os comandos Alinhar movem os outros campos selecionados até alinhá-los com as bordas do campo que serve como âncora.

Ajustar o espaçamento entre campos de formulário

No contexto dos campos de formulário, “distribuir” significa aplicar um espaçamento uniforme dentro de um grupo de campos. O espaçamento é calculado a partir dos pontos centrais dos campos adjacentes. Os comandos Distribuir têm precedência sobre o comando Ajustar à grade.

Se não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
Selecione os campos de formulário a serem ajustados.
Escolha uma opção apropriada no painel direito em Distribuir.

Você também pode abrir o menu de contexto de qualquer um dos campos de formulário selecionados e executar um dos seguintes procedimentos:
- Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e últimos campos, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir verticalmente.
- Para distribuir os campos igualmente entre os mais à esquerda e à direita, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir horizontalmente.
Observação:

O comando Distribuir na parte inferior do painel esquerdo tem uma função diferente. Use esse comando para enviar o formulário a outros, que preencherão as informações e devolverão os dados a você.

Exclusão de campos de formulário

Se não estiver no modo de edição de formulário, selecione Preparar um formulário no painel Todas as ferramentas.
No painel direito, em Campos ou na visualização da página, selecione os campos do formulário que deseja excluir.
No menu de contexto, escolha Excluir ou Editar > Excluir.

Limpar formulário

Abra o formulário PDF que deseja limpar.
Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Todas as ferramentas.
No painel Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
No painel direito Campos, selecione Opções > Limpar formulário.

Adicionar rastreador a um formulário

Abra o formulário PDF ao qual deseja adicionar o rastreador.
Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Todas as ferramentas.
No painel Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
No painel direito Campos, selecione Opções > Rastrear status de formulários enviados.

Destacar campos no formulário

Abra o formulário PDF cujos campos você deseja destacar.
Na barra global no canto superior esquerdo, selecione Todas as ferramentas.
No painel Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
No painel de ferramentas Preparar um formulário, selecione Opções > Destacar campos existentes.

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