Criar e distribuir formulários em PDF

Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Preparar um formulário.

Selecione uma das seguintes opções:

Converte um documento eletrônico existente (por exemplo, Word, Excel ou PDF) a um formulário PDF interativo. Escolha um arquivo e selecione Abrir.

Digitaliza um formulário de papel e o converte a um formulário de PDF interativo.

Comece a criar um formulário a partir do zero com uma página em branco. Para obter mais informações, consulte Como criar um formulário a partir do zero.

Se você deseja que outras pessoas assinem este formulário, marque a caixa de seleção Este documento requer assinaturas.

Selecione Criar formulário.

O Acrobat cria o formulário e o abre no modo de edição. O painel esquerdo exibe ferramentas de campo de formulário para a adição de outros campos e edição do formulário. O painel direito exibe uma lista de campos de formulário existentes (se houver).

Analise os campos de formulário criados pelo Acrobat. Adicione campos utilizando as ferramentas de campos de formulário na barra de ferramentas. Exclua, redimensione ou organize os campos como necessário. Você pode adicionar qualquer um dos seguintes tipos de campos de formulário:

Adicionar texto ao documento PDF.

Permitem ao usuário digitar texto, como nome, endereço ou número de telefone.

Adiciona um campo de imagem. Permite que o usuário navegue e selecione a imagem a ser adicionada ao documento PDF.

Apresenta escolhas do tipo sim ou não para itens individuais. Se o formulário tiver várias caixas de seleção, o usuário poderá marcar aquelas que desejar.

Apresenta um grupo de opções no qual o usuário pode selecionar apenas um item. Todos os botões de opção com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo.

Permitem que o usuário escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Você pode definir a propriedade de um campo de formulário que permita ao usuário inserir um valor personalizado.

Exibe uma lista de opções que o usuário pode selecionar. É possível definir uma propriedade de campo de formulário para permitir que o usuário clique com a tecla Shift para selecionar vários itens de uma lista.

Inicia uma alteração no computador do usuário, como abrir um arquivo, reproduzir um som ou enviar dados para um servidor da Web. Esses botões podem ser personalizados com imagens, texto e alterações visuais acionadas pelas ações do mouse.

Permite que o usuário insira uma data no documento PDF.

Permite ao usuário ou usuária assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura digital.

Codifique a entrada a partir de campos selecionados e mostre-a como um padrão visual que pode ser interpretado por softwares ou hardwares de decodificação (disponíveis à parte).

Para obter mais informações, consulte Como adicionar campos de formulário e definir seus valores.

Para alterar textos ou imagens existentes, clique no botão Voltar ( < ) para acessar a ferramenta Editar. Todos os campos de texto e imagem estão habilitados para edição.

Para testar o formulário, clique no botão Visualizar à esquerda. A visualização de um formulário permite que você o exiba da mesma forma que seus recipients o exibirão e oferece uma oportunidade de verificar o formulário. Se você estiver visualizando um formulário, poderá clicar no botão Sair da visualização para voltar ao modo de edição.

Salve o formulário quando concluir as alterações. É possível Enviar ou Compartilhar o formulário com os recipients que você quiser.

Abra um único PDF ou visualize um componente PDF em um portfólio PDF.

Clique no menu de opções (Windows) ou no menu Arquivo (macOS) e selecione Salvar como outro > PDF estendido do Reader e escolha uma das seguintes opções:

(Acrobat Pro) Permite que usuários adicionem comentários ou acessem as ferramentas de Dados de objeto, de Medição e Geoespaciais.

Permite que usuários salvem dados que inseriram em formulários interativos ou preenchíveis.

Selecionar Enviar no canto inferior direito do painel esquerdo.

É possível que seja exibida uma série de mensagens, dependendo das condições detectadas pelo Acrobat no formulário. Responda às instruções na tela conforme o necessário e salve o formulário.

Coletar respostas em sua caixa de entrada de email.

Distribui e coleta respostas em um servidor interno como SharePoint ou Pasta de rede. Para obter mais informações, consulte Especificar um servidor.

Para obter mais informações, consulte Como escolher uma opção de distribuição para revisões e formulários.

Selecione Continuar e siga as instruções na tela para distribuir o formulário.

• Digite os endereços de email separados por um ponto e vírgula, ou clique no botão Para a fim de selecionar os endereços de email do catálogo de endereços.
• Edite a mensagem padrão.
• Selecione a opção Coletar nome e email dos destinatários para proporcionar o melhor rastreamento. O sistema solicita aos destinatários a fornecer seu nome e endereço de email ao enviar o formulário. Isso garante que você visualize, no Rastreador, exatamente quem respondeu e quando.
• Cancele a seleção da opção se desejar receber envios anônimos ou se não se importar com o nível de controle.

Na barra global, selecione Assinar > Solicitar assinaturas eletrônicas.

Na caixa de diálogo Assinar, digite os endereços de email das pessoas que você deseja que assinem seu documento. Adicione uma mensagem, se desejar. Em seguida, selecione Especificar onde assinar.

Selecione Enviar.

Você receberá um email do Acrobat Sign indicando que os documentos foram enviados para o primeiro usuário para assinatura. O primeiro usuário também recebe um email para assinar o documento. Quando o usuário adiciona sua assinatura no campo Assinatura e clica no botão Clicar para assinar, o documento é enviado ao próximo usuário para assinatura e assim por diante.

Todos recebem uma cópia do documento assinado e o arquivo é armazenado com segurança na nuvem da Adobe.