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Proteção de PDFs com certificados

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores
Observação:

Para obter uma lista de artigos sobre o segurança, consulte Visão geral da segurança em conteúdo do Acrobat e de PDF.

Segurança de certificado

Use certificados para criptografar documentos e verificar uma assinatura digital. Uma assinatura digital garante aos destinatários que o documento foi enviado por você. A criptografia garante que somente os destinatários pretendidos possam visualizar o conteúdo. Um certificado armazena o componente de chave pública de uma ID digital. Para obter mais informações sobre IDs digitais, consulte IDs Digitais.

Ao proteger um PDF usando um certificado, especifique os destinatários e defina o nível de acesso de arquivo para cada destinatário ou grupo. Por exemplo, é possível permitir que um grupo assine e preencha formulários e que outro edite o texto ou remova páginas. É possível escolher certificados da sua lista de identidades confiáveis, de arquivos no disco, de um servidor LDAP ou de um Windows Certificate Store (somente Windows). Sempre inclua o seu certificado na lista de destinatários para que você possa abrir o documento depois.

Observação:

Se possível, criptografe documentos usando certificados de IDs digitais de terceiros. Se o certificado for perdido ou roubado, a autoridade emissora pode substitui-lo. Se uma ID digital autoassinada for excluída, todos os PDFs criptografados que usem o certificado dessa ID não poderão mais ser acessados.

Como criptografar um PDF ou Portfólio PDF com um certificado

Para criptografar muitos PDFs, use o Assistente de ação no Acrobat Pro (Ferramentas > Assistente de ação) para aplicar uma sequência predefinida. Como alternativa, edite a sequência para adicionar os recursos de segurança que desejar. É possível também salvar as configurações do certificado como uma política de segurança e reutilizá-las para criptografar PDFs.

Observação:

Para Portfólios PDF, o Assistente de Ação aplica a segurança aos PDFs, mas não ao Portfólio PDF em si. Para proteger o Portfólio PDF inteiro, aplique a segurança à folha de rosto do portfólio.

  1. Para um único PDF ou PDF de componente em um Portfólio PDF, abra o PDF. Para um Portfólio PDF, abra o Portfólio PDF e escolha Exibir > Portfólio > Folha de capa.

  2. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Criptografar com certificado. Se você não vir o painel de proteção, consulte as instruções para a adição de painéis em Painel de tarefas.

  3. Ao ser solicitado, clique em Sim.

  4. Na caixa de diálogo Configurações de segurança do certificado, selecione os componentes do documento a serem criptografados.

  5. No menu Algoritmo de criptografia, escolha uma taxa de criptografia e clique em Próximo.

    O algoritmo de criptografia e o tamanho da chave são específicos da versão. Os destinatários devem ter a versão correspondente (ou mais recente) do Acrobat ou do Reader para descriptografar e ler o documento.

    • Se a opção AES 128 bits for selecionada, os destinatários devem ter o Acrobat 7 ou mais recente ou o Reader 7 ou mais recente para abrir o documento.

    • Se a opção AES de 256 bits for selecionada, será necessário usar o Adobe Acrobat 9 ou posterior, ou o Adobe Reader 9 ou posterior para abrir o documento.

  6. Como criar uma lista de destinatários para o PDF criptografado. Sempre inclua seu próprio certificado na lista de destinatários para que possa abrir o documento mais tarde.

    • Clique em Pesquisar para localizar as identidades em um servidor de diretórios ou em sua lista de identidades confiáveis.

    • Clique em Procurar para localizar o arquivo que contém os certificados das identidades confiáveis.

    • Para definir as restrições de impressão e edição do documento, selecione os destinatários na lista e clique em Permissões.

  7. Clique em Próximo para revisar suas configurações e clique em Concluir.

    Quando um destinatário abrir o PDF ou o Portfólio PDF, as configurações de segurança especificadas para esse usuário serão usadas.

Alteração das configurações de criptografia

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para um único PDF ou PDF de componente em um portfólio PDF, abra o PDF.

    • Para um Portfólio PDF, abra o Portfólio PDF e escolha Exibir > Portfólio > Folha de capa.

  2. Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Propriedades de segurança. Se você não vir o painel de proteção, consulte as instruções para a adição de painéis em Painel de tarefas.

  3. Clique em Alterar configurações.
  4. Siga um destes procedimentos e clique em Próximo.

    • Para criptografar componentes diferentes do documento, selecione essa opção.

    • Para alterar o algoritmo de criptografia, escolha essa opção no menu.

  5. Siga um destes procedimentos:

    • Para verificar uma identidade confiável, selecione o destinatário e clique em Detalhes.

    • Para remover destinatários, selecione um ou mais destinatários e clique em Remover. Não remova seu próprio certificado, a menos que não deseje acesso ao arquivo usando esse certificado.

    • Para alterar as permissões dos destinatários, selecione um ou mais destinatários e clique em Permissões.

  6. Clique em Próximo e selecione Concluir. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades do documento e salve o documento para que as alterações sejam aplicadas.

Como remover as configurações de criptografia

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para um único PDF ou PDF de componente em um Portfólio PDF, abra o PDF.

    • Para um Portfólio PDF, abra o Portfólio PDF e escolha Exibir > Portfólio > Folha de rosto.

  2. Selecione Ferramentas > Proteger > Mais opções > Remover segurança. Se você não vir o painel de proteção, consulte as instruções para a adição de painéis em Painel de tarefas.

  3. Se solicitado, digite a senha de permissões. Se você não souber a senha das permissões, entre em contato com o autor do PDF.

Como compartilhar certificados com outros usuários

Empresas que usam certificados para fluxos de trabalho seguros muitas vezes armazenam os certificados em um servidor de diretórios que os participantes podem pesquisar para expandir a lista de identidades confiáveis.

Ao receber um certificado de alguém, é possível adicioná-lo à sua lista de identidades confiáveis. É possível definir as configurações de confiança para confiar em todas as assinaturas digitais e documentos certificados criados com um certificado específico. Também é possível importar certificados de um armazenamento de certificados, como o armazenamento de certificados do Windows. Um armazenamento de certificados muitas vezes contém vários certificados emitidos por diferentes autoridades de certificação.

Para obter todas as informações sobre o compartilhamento de certificados, consulte o Guia de Assinaturas digitais (PDF) em https://helpx.adobe.com/br/support.html.

Observação:

Fornecedores terceirizados de segurança geralmente validam identidades usando métodos proprietários. Ou integram os métodos de validação com o Acrobat. Se você usar um fornecedor terceirizado de segurança, consulte a documentação desse fornecedor.

Como obter certificados de outros usuários

Os certificados recebidos de outras pessoas são armazenados em uma lista de identidades confiáveis. Essa lista se parece com um catálogo de endereços e permite validar as assinaturas dos usuários em qualquer documento que receber deles.

Como adicionar certificados de email

Quando um contato envia um certificado por email, ele é exibido como um anexo de arquivo de método importar/exportar.

  1. Clique duas vezes no anexo de arquivo e em Definir confiança do contato na caixa de diálogo exibida.
  2. Selecione o contato e clique em Importar.
  3. Forneça a senha exigida e clique em Próximo. Clique em OK para exibir os detalhes da importação e em OK novamente.
  4. Escolha o local e clique em Próximo. Clique em Concluir.
  5. Clique novamente em Definir confiança do contato para verificar se o contato foi adicionado aos Certificados. Selecione o certificado para exibir as informações de Detalhes e confiança.

    • Para Confiança, selecione as opções desejadas.

    • Usar este certificado como uma raiz confiável somente se for exigido para validar uma assinatura digital. Uma vez que um certificado se tornar uma âncora confiável, você evita sua verificação de anulação (ou em qualquer certificado na cadeia).

    • Para permitir ações que possam ser um risco de segurança, clique em Documentos certificados e selecione as opções que desejar permitir:

      Conteúdo dinâmico

      Inclui arquivos FLV, arquivos SWF e links externos.

       

      JavaScript incorporado de alto privilégio

      Confia em scripts incorporados.

       

      Operações de sistema de segurança reduzida

      Inclui acesso de rede, impressão e arquivo

       

Adicionar um certificado de uma assinatura digital em um PDF

É possível adicionar, de maneira segura, um certificado às suas identidades confiáveis de um PDF assinado, primeiramente verificando a impressão digital com o originador ou com o certificado.

Um certificado autoassinado

  1. Abra o PDF que contém a assinatura.
  2. Abra o painel Assinaturas e selecione a assinatura.
  3. No menu Opções, clique em Mostrar propriedades da assinatura e clique em Mostrar certificado do signatário.
  4. Se o certificado for autoassinado, entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores da impressão digital na guia Detalhes estão corretos. Confie no certificado somente se os valores corresponderem aos valores do originador.
  5. Clique na guia Confiança, depois em Adicionar a certificados confiáveis e em OK.
  6. Na caixa de diálogo Importar configurações do contato, especifique as opções de confiança e clique em OK.

Configure o Acrobat para pesquisar no armazenamento de certificados do Windows (somente Windows)

  1. Selecione Preferências > Assinaturas. Para Verificação, clique em Mais.
  2. Selecione as opções desejadas em Integração com o Windows e clique em OK duas vezes.

Não é recomendável confiar em certificados do armazenamento de certificados do Windows.

Como importar certificados usando o Assistente de Certificado do Windows (apenas para Windows)

Se você utiliza o armazenamento de certificados do Windows para organizar certificados, é possível importar certificados usando o assistente no Windows Explorer. Para importar os certificados, identifique o arquivo que contém os certificados e determine o local do arquivo.

  1. No Windows Explorer, clique com o botão direito do mouse no arquivo do certificado e escolha Instalar PFX.
  2. Siga as instruções na tela para adicionar o certificado ao armazenamento de certificados do Windows.
  3. Se for solicitada a validação do certificado antes da instalação, anote os valores de compilação MD5 e SHA1 (marca d'água). Entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores estão corretos antes de confiar no certificado. Clique em OK.

Como verificar informações em um certificado

A caixa de diálogo Visualizador de certificados fornece atributos de usuário e outras informações sobre o certificado. Quando outras pessoas importarem seu certificado, muitas vezes desejarão verificar suas informações de impressão digital com base nas informações recebidas com o certificado. (A impressão digital menciona os valores de compilação MD5 e SHA1.) É possível verificar as informações sobre os certificados para os seus próprios arquivos de ID digital ou para arquivos de ID digital importados.

Para obter mais informações sobre a verificação de certificados, consulte o Guia do Usuário de Assinaturas digitais (PDF) em https://helpx.adobe.com/br/support.html.

A caixa de diálogo Visualizador de certificados fornece as informações a seguir:

  • Período de validação do certificado

  • Uso pretendido do certificado

  • Dados do certificado, como número de série e método de chave pública

Também é possível verificar se a autoridade de certificação revogou o certificado. Geralmente, os certificados são revogados quando um funcionário deixa uma empresa ou quando a segurança está comprometida de alguma forma.

Como verificar seu próprio certificado

  1. Selecione Preferências > Assinaturas. Em Identidades e certificados de confiança, clique em Mais.
  2. Selecione sua ID digital e clique em Detalhes do Certificado .

Como verificar as informações no certificado de um contato

  1. Selecione o painel Assinaturas e escolha. No menu Opções, selecione Mostrar propriedades de assinatura.
  2. Selecione Mostrar certificado do signatário para ver detalhes do certificado.

Como excluir um certificado de identidades de confiança

  1. Selecione Preferências > Assinaturas. Em Identidades e certificados de confiança, clique em Mais.
  2. Selecione o certificado e clique em Remover ID.

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