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Automazione con le azioni

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Ultimo aggiornamento il 8 mar 2023

Guida utente di Illustrator
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Automatizzare operazioni
Risoluzione dei problemi

Scoprite come creare e utilizzare le azioni per automatizzare le attività più comuni di Illustrator, in modo da lavorare in modo più rapido ed efficiente.

Informazioni sulle azioni

Un'azione è una serie di attività riprodotte in un singolo file o in un batch di file: comandi di menu, opzioni dei pannelli, azioni di strumenti e così via. Ad esempio, potete creare un’azione che cambi la dimensione di un’immagine, applichi un effetto all’immagine, quindi salvi il file nel formato desiderato.

Le azioni possono includere dei passaggi per permettervi di eseguire le operazioni che non possono essere registrate (quali l’uso di uno strumento di pittura). Le azioni possono anche includere controlli modali per l’inserimento di valori in eventuali finestre di dialogo, mentre viene eseguita un’azione.

Illustrator include azioni predefinite installate per assistere l’utente nell’esecuzione delle attività più comuni. Potete usare queste azioni così come sono, personalizzarle in base alle vostre esigenze o creare nuove azioni.

Panoramica del pannello Azioni

Potete usare il pannello Azioni (Finestra > Azioni) per registrare, eseguire, modificare ed eliminare singole azioni. Questo pannello consente inoltre di salvare e caricare i file delle azioni.

A. Set di azioni B. Azione C. Comando registrato D. Elimina E. Crea nuove azioni F. Crea nuovo set G. Riproduci selezione corrente H. Inizia registrazione I. Interrompi riproduzione/registrazione J. Controllo modale (attiva/disattiva il controllo modale) K. Comando incluso

Utilizzate questi comandi per espandere o comprimere tutte le azioni in un set o tutti i comandi in un'azione. Quando si avvia un'azione vengono eseguiti i comandi registrati dell’azione nel documento attivo. In un’azione potete anche escludere o eseguire solo uno o più comandi specifici. Per eseguire un'azione su un file, selezionate il file e scegliete . Selezionate Modalità pulsante per visualizzare le azioni solo per nome.

Nota:

Tuttavia è impossibile visualizzare singoli comandi o set in modalità pulsante.
In Modalità pulsante, fate clic su un pulsante per eseguire l’intera azione, eccetto i comandi precedentemente esclusi.

Registrare un’azione

Quando create una nuova azione, tutti gli strumenti e i comandi usati vengono aggiunti all’azione finché non interrompete la registrazione.

Aprite un file.
Selezionate Crea nuova azione nel pannello Azioni.
Inserite un nome per l’azione, selezionate un set di azioni e impostate opzioni aggiuntive:

Tasto funzione: assegna una scelta rapida da tastiera all’azione. Potete scegliere qualsiasi combinazione di tasto funzione, tasto Ctrl (Windows) o Cmd (macOS) e il tasto Maiusc (ad esempio, Ctrl+Maiusc+F3), con le seguenti eccezioni: in Windows, non potete utilizzare il tasto F1 né F4 o F6 con il tasto Ctrl.

Colore: assegna un colore per la visualizzazione in Modalità pulsante.

Nota:

Se assegnate a un’azione una scelta rapida da tastiera già usata per un comando, la scelta rapida richiamerà l’azione anziché il comando.
Selezionate Inizia registrazione. Il pulsante Inizia registrazione nel pannello Azioni diventa rosso.

Nota:

Quando registrate il comando Salva con nome, non cambiate il nome del file. Se immettete un nuovo nome file, questo sarà registrato e utilizzato ogni volta che eseguite l’azione. Se prima di salvare vi dovete spostare in un’altra cartella, specificate la nuova posizione senza indicare il nome del file.
Scegliete i comandi ed eseguite le operazioni da registrare.

Non potete registrare direttamente tutte le attività delle azioni; tuttavia, potete inserire la maggior parte delle operazioni non registrabili usando i comandi del menu del pannello Azioni .
Per interrompere la registrazione, selezionate Interrompi riproduzione/registrazione.

Nota:

Per riprendere la registrazione nella stessa azione, scegliete Inizia registrazione dal menu del pannello Azioni.

Inserire operazioni non registrabili nelle azioni

Non potete registrare direttamente tutte le operazioni nelle azioni. Ad esempio, non potete registrare i comandi nei menu Effetti e Visualizza che consentono di visualizzare o nascondere i pannelli e di usare gli strumenti selezione, penna, pennello, matita, sfumatura, trama, contagocce, secchiello e forbici.

Usate il pannello Azioni per verificare quali attività non possono essere registrate. Se il nome del comando o dello strumento non compare dopo aver eseguito l’operazione, è comunque possibile aggiungere l’operazione mediante i comandi nel menu del pannello Azioni.

Nota:

Per inserire un’operazione non registrabile dopo aver creato un’azione, selezionate all’interno dell’azione la voce dopo la quale desiderate inserire l’operazione. Scegliete il comando corretto nel menu del pannello Azioni.

Inserire un comando di menu non registrabile

Selezionate Inserisci voce da menu dal menu del pannello Azioni.
Selezionate il comando dal menu o digitate il nome del comando nella casella di testo e fate clic su Trova.
Selezionate OK.

Inserire un tracciato

Selezionate il tracciato e scegliete Inserisci tracciato selezionato dal menu del pannello Azioni.

Inserire la selezione di un oggetto

Prima di iniziare la registrazione, inserite un nome per l’oggetto nella casella di testo Nota del pannello Attributi. (Selezionate Mostra nota dalmenu del pannello Attributi per visualizzare la casella di testo Nota).
Quando registrate l’azione, scegliete Seleziona oggetto dal menu del pannello Azioni.
Immettete il nome da assegnare all’oggetto e selezionate OK.

Inserire un’interruzione

Potete inserire nell’azione un’interruzione che permetta di eseguire un’operazione non registrabile (ad esempio, l’uso di uno strumento di pittura). Al termine dell’operazione, selezionate il pulsante Riproduci nel pannello Azioni per completare l’azione.

Potete inoltre visualizzare un breve messaggio quando l’azione raggiunge l’interruzione come promemoria delle operazioni da eseguire per continuare l’azione. Potete includere un pulsante Continua nella finestra di messaggio se non dovete eseguire altre operazioni.

Scegliete dove inserire l’interruzione effettuando una delle seguenti operazioni:
- Selezionate il nome dell’azione per inserire l’interruzione alla fine dell’azione.
- Selezionate un comando per inserire l’interruzione dopo il comando.
Scegliete Inserisci interruzione dal menu del pannello Azioni.
Inserite il messaggio desiderato.
Se desiderate che l’opzione non interrompa l’esecuzione dell’azione, selezionate Consenti di proseguire.
Selezionate OK.

Nota:

Potete inserire un’interruzione durante o dopo la registrazione di un’azione.

Modificare le impostazioni durante la riproduzione di un’azione

Per impostazione predefinita, le azioni vengono completate utilizzando i valori specificati durante la registrazione originale. Se desiderate modificare le impostazioni per un comando all’interno di un’azione, potete inserire un controllo modale. Un controllo modale interrompe un’azione per consentirvi di immettere i valori in una finestra di dialogo o di usare uno strumento modale (Uno strumento modale richiede che si prema Invio o A capo per applicare l’effetto una volta premuto Invio o A capo e riprendere le relative attività).

Un controllo modale è contrassegnato dall’icona di una finestra di dialogo a sinistra del comando, dell’azione o del set nel pannello Azioni. indica un'azione o un insieme in cui alcuni comandi, ma non tutti, sono modali. Non potete impostare un controllo modale in Modalità pulsante.

Per attivare il controllo mondale per un comando nell’azione, selezionate la casella a sinistra del nome del comando. Selezionate nuovamente per disabilitare il controllo modale.

Per attivare o disattivare i controlli modali per tutti i comandi dell’azione, selezionate la casella a sinistra del nome dell’azione.

Per attivare o disattivare i controlli modali per tutte le azioni in un set, selezionate la casella a sinistra del nome del set.

Escludere i comandi da un’azione

Potete escludere i comandi che non desiderate vengano eseguiti durante la riproduzione dell’azione. Non potete escludere i comandi in Modalità pulsante.

Se necessario, espandete l’elenco dei comandi nell’azione facendo clic su a sinistra del nome dell’azione nel pannello Azioni.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
Per escludere un solo comando, fate clic per eliminare il segno di spunta a sinistra del nome del comando. Fate nuovamente clic per includere il comando.

Per escludere o includere tutti i comandi o le azioni in un’azione o in un set, fate clic sul segno di spunta a sinistra del nome dell’azione o del set.

Per escludere o includere tutti i comandi tranne il comando selezionato, fate clic su Alt (Windows) o Opzione (macOS) e contrassegnate il segno di spunta .

Per indicare che alcuni comandi di un’azione sono esclusi, la spunta dell’azione principale diventa più chiara.

Specificare la velocità di riproduzione

Per semplificare il debug di un’azione, potete regolare la velocità di riproduzione o impostare una pausa.

Scegliete Opzioni playback nel menu del pannello Azioni.

Specificate una velocità e selezionate OK.

Accelerato	Riproduce l’azione a velocità normale (impostazione predefinita).
Passo-passo	Completa un comando e aggiorna la visualizzazione prima di passare al comando successivo nell’azione.
Pausa per __ secondi	Determina la durata della pausa dopo ciascun comando nell’azione.

Nota:

Quando riproducete un’azione a velocità accelerata è possibile che la schermata non si aggiorni durante l’esecuzione dell’azione; è possibile che i file vengano aperti, modificati, salvati e chiusi senza che siano visualizzati sullo schermo, per un’esecuzione più veloce dell’azione. Per visualizzare i file sullo schermo durante l’esecuzione dell’azione, specificate la velocità Passo-passo.

Modificare e registrare nuovamente le azioni

È facile modificare e personalizzare le azioni. Potete modificare le impostazioni di un comando specifico all’interno di un’azione, aggiungere comandi a un’azione esistente o ignorare un’intera azione e modificare qualsiasi impostazione.

Aggiungere comandi a un’azione

Effettuate una delle seguenti operazioni:
- Selezionate il nome dell’azione per inserire il nuovo comando alla fine dell’azione.
- Selezionate un comando nell’azione dopo il quale inserire il comando.
Selezionate il pulsante Inizia registrazione.
Registrate i comandi aggiuntivi.
Al termine, selezionate il pulsante Interrompi riproduzione/registrazione nel pannello Azioni.

Per riorganizzare i comandi all'interno di un'azione, trascinate un comando nella nuova posizione all'interno della stessa azione o di un'altra azione nel pannello Azione. Quando la riga evidenziata appare nella posizione desiderata, rilasciate il pulsante del mouse.

Registrare nuovamente un’azione

Selezionate un’azione e scegliete Registra di nuovo nel menu del pannello Azioni.
Se viene visualizzato uno strumento modale, utilizzate lo strumento per creare un risultato diverso e premete Invio o A capo; oppure premete direttamente Invio o A capo per conservare le stesse impostazioni.
Se viene visualizzata una finestra di dialogo, selezionate OK per registrarle o Annulla per mantenere gli stessi valori.

Registrare di nuovo una sola operazione

Selezionate un oggetto dello stesso tipo di quello per il quale desiderate registrare di nuovo l’azione. Ad esempio, se un’operazione è disponibile solo per gli oggetti vettoriali, prima di registrarla di nuovo dovete selezionare un oggetto vettoriale.
Nel pannello Azioni, fate doppio clic sul comando.
Immettete i nuovi valori e selezionate OK.

Gestire i set di azioni

Potete creare e organizzare set di azioni correlate a operazioni che possono essere salvate su disco e trasferite ad altri computer.

Nota:

Qualsiasi azione creata verrà elencata automaticamente nel pannello Azioni, tuttavia per salvare un’azione effettivamente e non correre il rischio di perderla eliminando il file delle preferenze (Illustrator) o il file del pannello Azioni (Photoshop), è necessario salvarla come parte di un set di azioni.

Salvare un set di azioni

Selezionate un set.

Nota:

Per salvare una singola azione, create prima un set di azioni e spostate l’azione nel nuovo set.
Selezionate Salva azioni dal menu del pannello Azioni.
Inserite un nome per il set, specificate il percorso in cui salvare il set e selezionate Salva.

Potete salvare il file ovunque. Nel pannello Azioni potete salvare solo l’intero contenuto di un set, non azioni singole.

Caricare un set di azioni

Selezionate Carica azioni dal menu del pannello Azioni .
Individuate e selezionate il file di set di azioni, quindi selezionate Apri.

Riportare le azioni al set predefinito

Scegliete Ripristina azioni dal menu del pannello Azioni .
Selezionate OK per sostituire le azioni correnti nel pannello Azioni con il set predefinito o fate clic su Aggiungi per aggiungere il set di azioni predefinite alle azioni correnti del pannello Azioni.

Organizzare i set di azioni

Per facilitare l’organizzazione delle azioni, potete creare dei set di azioni e salvarli su disco. Potete organizzare i set di azioni per suddividere i vari tipi di attività (ad esempio, per la stampa e la pubblicazione online) e trasferire i set su altri computer.

Per creare un nuovo insieme di azioni, selezionate il pulsante Crea nuovo set nel pannello Azioni, immettete il nome del set e selezionate OK.
Per spostare un’azione in un altro set, trascinate l’azione sul set desiderato. Quando la riga evidenziata appare nella posizione desiderata, rilasciate il pulsante del mouse.
Per rinominare una serie di azioni, scegliete Imposta opzioni dal menu del pannello Azioni e inserite il nuovo nome del set. Quindi selezionate OK.
Per sostituire tutte le azioni nel pannello Azioni con un nuovo set, scegliete Sostituisci azioni dal menu del pannello Azioni . Selezionate il file delle azioni e scegliete Apri.

Nota:

se intendete creare una nuova azione e raggrupparla in un nuovo set, ricordate di creare prima il set. Successivamente, il nuovo set creato apparirà nel menu a comparsa alla creazione della nuova azione.
Il comando Sostituisci azioni sostituisce tutti i set di azioni nel documento corrente. Prima di usarlo, accertatevi di avere già salvato una copia del set di azioni attuale mediante il comando Salva azioni.

Eseguire un’azione su gruppi di file

Il comando Batch vi consente di applicare un’azione a una cartella di file e relative sottocartelle. Potete anche usare il comando Batch per inserire set di dati diversi in un template per grafica con variabili.

Scegliete Batch dal menu del pannello Azioni.
Per Riproduci, selezionate l’azione da riprodurre.
Per Sorgente, scegliete la cartella sulla quale riprodurre l’azione o selezionate Set di dati per riprodurre l’azione su ciascun set di dati nel file corrente.

Se selezionate una cartella, potete impostare opzioni aggiuntive per la riproduzione dell’azione.
Per Destinazione, specificate l’operazione da eseguire con i file elaborati. Potete lasciare i file aperti senza salvare le modifiche (Nessuno), salvare e chiudere i file nella posizione corrente (Salva e chiudi) o salvare i file in un’altra posizione (Cartella).

A seconda dell’opzione di destinazione selezionata, potete impostare opzioni aggiuntive per il salvataggio dei file.
Specificate il modo in cui Illustrator deve gestire gli errori durante l’elaborazioni in batch. Se selezionate Registra errori nel file, fate clic su Salva con nome e assegnate un nome al file di errore.
Selezionate OK.

Nota:

Per eseguire l’elaborazione in batch usando più azioni, create una nuova azione e registrate il comando Batch per ogni azione da usare. Questa tecnica vi permette inoltre di elaborare più cartelle in un unico batch. Per eseguire l’elaborazione batch su più cartelle, create degli alias in una cartella per le altre cartelle da elaborare.

Opzioni batch

Se selezionate Cartella per Sorgente, potete impostare le seguenti opzioni:

Ignora i comandi “Apri” dell’azione	Apre i file dalla cartella specificata e ignora i comandi Apri registrati come parte dell’azione originale.
Includi tutte le sottodirectory	Elabora tutti i file e le cartelle all’interno della cartella specificata.

Se l’azione contiene comandi di salvataggio o di esportazione, potete impostare le seguenti opzioni:

Ignora i comandi “Salva” dell’azione	Salva i file elaborati nella cartella di destinazione specificata anziché nella posizione registrata nell’azione. Selezionate Scegli per specificare la cartella di destinazione.
Ignora i comandi “Esporta” dell’azione	Esporta i file elaborati nella cartella di destinazione specificata anziché nella posizione registrata nell’azione. Selezionate Scegli per specificare la cartella di destinazione.

Se selezionate Set di dati per Sorgente, potete impostare un’opzione per generare i nomi dei file quando vengono ignorati i comandi Salva ed Esporta:

File + Numero	Genera il nome del file con il nome del file originale, senza estensione, aggiungendo un numero formato da tre cifre che corrisponde al set di dati.
File + Nome set di dati	Genera il nome del file con il nome del file originale, senza estensione, aggiungendo un trattino di sottolineatura e il nome del set di dati.
Nome set di dati	Genera il nome del file dal nome del set di dati.

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