Adobe PDF

Il formato PDF (Portable Document Format) è un formato di file universale che mantiene i font, le immagini e il layout di documenti sorgente creati in un’ampia gamma di applicazioni e piattaforme. Adobe PDF è lo standard per la distribuzione e lo scambio affidabili e sicuri di documenti elettronici e moduli, adottato in tutto il mondo. I file Adobe PDF sono compatti e completi e possono essere condivisi, visualizzati e stampati da chiunque disponga del software gratuito Adobe Reader®.

Adobe PDF è molto efficace nei flussi di lavoro editoriali. Salvando una versione composita del disegno in Adobe PDF, è possibile creare un file compatto e affidabile che potrà essere visualizzato, modificato, organizzato e stampato dall’utente o dal fornitore di servizi. Al momento opportuno nel flusso di lavoro, il fornitore di servizi potrà stampare direttamente il file Adobe PDF o elaborarlo con strumenti di vario tipo per operazioni di post-elaborazione, come la verifica preliminare, l’applicazione delle abbondanze, l’imposizione e la stampa in selezione colore.

Quando viene eseguito il salvataggio in Adobe PDF, è possibile scegliere di creare un file compatibile con PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) è un sottoinsieme del formato Adobe PDF che elimina molte delle variabili di colori, font e abbondanza che possono causare problemi di stampa. PDF/X può essere usato quando i PDF vengono scambiati come documenti master digitali per la stampa, sia nella fase di creazione che in quella di stampa nel flusso di lavoro, purché le applicazioni e i dispositivi di output supportino il formato PDF/X.

I documenti Adobe PDF possono risolvere i seguenti problemi associati ai documenti elettronici:

Problema comune

Soluzione Adobe PDF

Chi riceve i file non riesce ad aprirli perché non dispone delle applicazioni usate per creare i file.

I file PDF possono essere aperti ovunque e da chiunque. Occorre solo il software gratuito Adobe Reader.

Gli archivi che combinano documenti cartacei ed elettronici sono di difficile consultazione, occupano molto spazio e richiedono le applicazioni in cui i documenti sono stati creati.

I file PDF sono compatti, consentono ricerche complete e sono accessibili in qualsiasi momento tramite Reader. I link facilitano la fruizione dei file PDF.

La visualizzazione dei documenti sui dispositivi palmari non è corretta.

I file PDF con tag consentono la ridisposizione del testo per la visualizzazione su piattaforme mobili quali Palm OS®, Symbian™ e Pocket PC®.

I documenti con formattazione complessa non risultano accessibili agli utenti ipovedenti.

I file PDF con tag contengono informazioni relative al contenuto e alla struttura e sono pertanto accessibili sui dispositivi di lettura video per ipovedenti.

Creare file Adobe PDF

Potete creare diversi tipi di file PDF da Illustrator. Potete creare PDF di più pagine, PDF con più livelli e file conformi allo standard PDF/X. I PDF con più livelli consentono di salvare un PDF con livelli da usare in diversi contesti. I file conformi allo standard PDF/X semplificano le problematiche legate al colore, ai font e all’abbondanza (o trapping).

Creare un Adobe PDF

  1. Scegliete File > Salva con nome o File > Salva una copia.

  2. Inserite un nome di file e scegliete una posizione per il file.

  3. Scegliete Adobe PDF (*.PDF) come formato di file e fate clic su Salva.

  4. Scegliete un predefinito dal menu Predefinito Adobe PDF o selezionate una categoria dall’elenco a sinistra della finestra di dialogo e personalizzate le opzioni.

  5. Fate clic su Salva PDF.

    Nota:

    Per reimpostare le opzioni sulle impostazioni predefinite, tenete premuto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS) e fate clic su Reimposta.

Creare un Adobe PDF con più pagine

  1. In un documento potete create più tavole da disegno.

  2. Scegliete File > Salva con nome, quindi selezionate Adobe PDF per Salva come.

  3. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Per salvare tutte le tavole da disegno in un PDF, selezionate Tutto.

    • Per salvare un sottoinsieme di tavole da disegno in un PDF, selezionate Intervallo e digitate l’intervallo corrispondente.

  4. Fate clic su Salva e impostate altre opzioni relative al PDF nella finestra di dialogo Salva Adobe PDF.

  5. Fate clic su Salva PDF.

Creare un Adobe PDF con più livelli

Sia Adobe InDesign che Adobe Acrobat consentono di modificare la visibilità dei livelli in un file Adobe PDF. Salvando un file PDF con più livelli in Illustrator, potete usare l’illustrazione in diversi contesti. Ad esempio, anziché creare più versioni della stessa illustrazione per una pubblicazione multilingue, potete creare un solo file PDF che contenga il testo per tutte le lingue.

  1. Impostate l’illustrazione in modo che gli elementi regolabili (quelli che potrete mostrare o nascondere) si trovino in un livello superiore anziché nidificati in altri sottolivelli.

    Ad esempio, se create un’illustrazione destinata a un documento multilingue, inserite il testo per ciascuna lingua in un diverso livello superiore.

  2. Salvate il file in formato Adobe PDF.

  3. Nella finestra di dialogo Salva Adobe PDF, per Compatibilità scegliete Acrobat 8 (1.7) o Acrobat 7 (1.6).

  4. Selezionate Crea livelli di Acrobat da livelli superiori, impostate altre opzioni PDF e fate clic su Salva PDF.

Creare un file conforme con Adobe PDF/X

PDF/X (Portable Document Format Exchange) è un formato standard ISO per lo scambio di contenuti grafici che elimina molte delle variabili di colori, font e abbondanza che possono causare problemi di stampa. Illustrator supporta PDF/X-1a (per flussi di lavoro CMYK), PDF/X-3 (per flussi di lavoro con gestione del colore) e PDF/X-4 (per flussi di lavoro con gestione del colore con supporto aggiuntivo per mantenere la trasparenza dinamica, senza conversione).

Potete creare un file conforme con PDF/X durante il processo di salvataggio di un file PDF.

  1. Nella finestra di dialogo Salva Adobe PDF, scegliete un predefinito PDF/X oppure scegliete un formato PDF/X dal menu Standard.

  2. Fate clic su Output sulla parte sinistra della finestra di dialogo Salva Adobe PDF e impostate le opzioni PDF/X.

Creare documenti PDF compatti

Illustrator offre la possibilità di salvare un documento con la minore dimensione file possibile. Per generare da Illustrator un file PDF compatto, effettuate le seguenti operazioni:

  1. Fate clic su File > Salva con nome e selezionate il PDF.

  2. Nella finestra di dialogo Salva Adobe PDF, selezionate Dimensione file minima da Predefinito PDF.

    Accertatevi che la casella Mantieni funzioni di modifica di Illustrator sia deselezionata, in modo da evitare che con il documento vengano salvate anche le risorse di Illustrator.

Predefiniti Adobe PDF

Un predefinito PDF è un gruppo di impostazioni che influiscono sul processo di creazione di un PDF. Queste impostazioni sono state concepite per bilanciare dimensioni e qualità, a seconda di come dovrà essere usato il file PDF. La maggior parte dei predefiniti preimpostati viene condivisa tra i componenti di Adobe Creative Suite, tra cui InDesign, Illustrator, Photoshop e Acrobat. Potete anche creare e condividere predefiniti personalizzati per requisiti di output univoci.

Alcuni dei predefiniti elencati di seguito non sono disponibili fino a quando non vengono spostati, in base alle esigenze, dalla cartella Extra (la posizione di installazione predefinita) alla cartella Impostazioni. In genere, le cartelle Extra e Impostazioni si trovano in (Windows) ProgramData\Adobe\AdobePDF o (Mac OS) Libreria/Application Support/Adobe PDF. Alcuni predefiniti non sono disponibili in alcuni componenti di Creative Suite.

Le impostazioni personalizzate sono memorizzate in (Windows) Utenti/[nome utente]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings o (Mac OS) Utenti/[nome utente]/Libreria/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Nota:

Verificate periodicamente le impostazioni PDF. Le impostazioni non vengono ripristinate automaticamente nelle impostazioni predefinite. Le applicazioni e le utilità che creano i PDF utilizzano l’ultimo gruppo di impostazioni PDF definito o selezionato.

Stampa di alta qualità

Consente di creare PDF per la stampa di qualità su stampanti desktop e periferiche di prove di stampa. Con questo predefinito viene utilizzato PDF 1.4; viene eseguito il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 300 ppi e delle immagini monocromatiche a 1200 ppi; vengono incorporati i sottoinsiemi di tutti i caratteri, mantenuti invariati i colori e la trasparenza non viene ridotta a livello singolo per i tipi di file compatibili con la trasparenza. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive. In InDesign, questo predefinito consente di creare anche PDF con tag.

Predefinito Illustrator (solo Illustrator)

Consente di creare un file PDF in cui tutti i dati di Illustrator vengono conservati. I file PDF creati con questo predefinito possono essere riaperti in Illustrator senza perdita di dati.

Pagine di dimensioni eccessive (solo Acrobat)

Consente di creare PDF adatti per la visualizzazione e la stampa di disegni di progettazione di dimensioni superiori a 200 x 200 pollici. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat e Reader 7.0 e versioni successive.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB) (solo Acrobat)

Utilizzato per l’archiviazione a lungo termine di documenti elettronici. PDF/A‑1b utilizza PDF 1.4 ed esegue la conversione di tutti i colori in CMYK o RGB, a seconda dello standard selezionato. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat e Reader 5.0 e versioni successive.

PDF/X‑1a (2001 e 2003)

PDF/X‑1 richiede che siano incorporati tutti i caratteri, che siano specificati i segni di stampa e le pagine al vivo e che il colore sia in CMYK, a tinte piatte o entrambi. I file compatibili devono contenere informazioni sulle condizioni di stampa per cui sono stati preparati. I file PDF creati con l’impostazione di compatibilità con PDF/X‑1a possono essere aperti con Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 e versioni successive.

Lo standard PDF/X‑1a utilizza PDF 1.3, esegue il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 300 ppi e delle immagini monocromatiche a 1200 ppi, incorpora sottoinsiemi di tutti i caratteri, crea PDF senza tag e converte la trasparenza utilizzando l’impostazione Alta risoluzione. 

Nota: i predefiniti PDF/X‑1-a:2003 e PDF/X‑3 (2003) installati sul computer, ma per renderli disponibili occorre spostarli dalla cartella Extras alla cartella Settings (Impostazioni).

PDF/X-3

Questo predefinito crea un file PDF basato sullo standard ISO PDF/X-3:2002. Il file PDF creato con questa impostazione può essere aperto con Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 o versioni successive.

PDF/X-4 (2008)

Questo predefinito che crea file ISO PDF/X-4:2008 supporta la trasparenza dinamica (la trasparenza non viene convertita) e la gestione del colore ICC. Il file PDF esportati con questo predefinito sono in formato PDF 1.4. Viene eseguito il downsampling e la compressione delle immagini, mentre i caratteri vengono incorporati in maniera analoga alle impostazioni PDF/X-1a e PDF/X-3. Potete creare file PDF compatibili PDF/X-4:2008 direttamente dai componenti Creative Suite 4 e 5, compreso Illustrator, InDesign e Photoshop. Acrobat 9 Pro fornisce strutture per convalidare ed eseguire la verifica preliminare di file PDF per la conformità PDF/X-4:2008, nonché convertire file non PDF/X in file PDF/X-4:2008, se possibile.

Adobe consiglia PDF/X-4:2008 come formato file PDF ottimale per flussi di lavoro di pubblicazione di stampa PDF affidabile.

Qualità tipografica

Consente di creare file PDF per stampe di alta qualità (ad esempio per la stampa digitale o per le selezioni dei colori su fotounità o platesetter), ma che non sono compatibili con PDF/X. In questo caso la qualità del contenuto è della massima importanza. L’obiettivo è conservare tutte le informazioni del file PDF che serviranno a una tipografia o a un fornitore di servizi di stampa per stampare il documento correttamente. Questo gruppo di opzioni usa la versione PDF 1.4, converte i colori in CMYK, esegue il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 300 ppi e delle immagini monocromatiche a 1200 ppi, incorpora sottoinsiemi di tutti i caratteri e mantiene la trasparenza (per i tipi di file compatibili con la trasparenza). 

I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive. 

Nota: prima di creare un file Adobe PDF da inviare al tipografo o al fornitore di servizi di stampa, stabilite la corretta risoluzione e le altre impostazioni oppure richiedete un file .joboptions contenente le impostazioni consigliate. Potete inoltre personalizzare le impostazioni Adobe PDF per un determinato fornitore di servizi, fornendo un file .joboptions specifico.

Rich Content PDF

Consente di creare file PDF di facile accesso che includono tag, collegamenti ipertestuali, segnalibri, elementi interattivi e livelli. Questo gruppo di opzioni usa la versione PDF 1.5 e incorpora sottoinsiemi di tutti i caratteri. Inoltre ottimizza i file per byte serving. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 6.0 e Acrobat Reader 6.0 e versioni successive (il predefinito Rich Content PDF si trova nella cartella Extra). 

Nota: questo predefinito era denominato eBook nelle versioni precedenti di alcune applicazioni.

Dimensioni file minime

Consente di creare file PDF per la visualizzazione sul Web, in una intranet o per la distribuzione mediante e-mail. Questo gruppo di opzioni utilizza la compressione, il downsampling e una risoluzione dell’immagine relativamente bassa. Tutti i colori vengono convertiti in sRGB e i caratteri vengono incorporati. Inoltre ottimizza i file per byte serving. Per risultati ottimali, evitate di utilizzare questo predefinito se desiderate stampare il file PDF.

I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive. 

Magazine Ads 2006 (Giappone)

Questo predefinito crea un file PDF in base alle regole di creazione definite dalla commissione Digital Data Delivery.

Standard (solo Acrobat)

Consente di creare file PDF da stampare su stampanti desktop o copiatrici digitali, da pubblicare su CD o da inviare ai clienti come bozza di pubblicazione. Questo gruppo di opzioni usa la compressione e il downsampling per ridurre le dimensioni del file e incorpora inoltre i sottoinsiemi di tutti i caratteri (consentiti) utilizzati nel file, converte tutti i colori in sRGB ed esegue la stampa in una risoluzione media. Tenete presente che i sottoinsiemi di caratteri di Windows non vengono incorporati per impostazione predefinita. I file PDF creati con queste impostazioni possono essere aperti con Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 e successive.

Nota:

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni PDF condivise tra i componenti Creative Suite, vedete PDF Integration Guide (Guida all’integrazione PDF) sul DVD di Creative Suite.

Personalizzare i predefiniti PDF

Anche se i predefiniti PDF sono basati su linee guida consigliate, è possibile che il vostro flusso di lavoro o il flusso di lavoro dello stampatore richieda impostazioni PDF particolari non disponibili tramite i predefiniti incorporati. In casi simili è possibile creare dei predefiniti personalizzati.

  1. Scegliete Modifica > Predefiniti per PDF.

  2. Effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Per creare un nuovo predefinito, fate clic su Nuovo. Per basare il nuovo predefinito su uno esistente, selezionate prima quest’ultimo.

    • Per modificare un predefinito personalizzato esistente, selezionatelo e fate clic su Modifica. Non è possibile modificare i predefiniti preimpostati.

    • Per eliminare un predefinito, selezionatelo e fate clic su Elimina.

    • Per salvare un predefinito in una posizione diversa dalla cartella predefinita Impostazioni nella cartella Adobe PDF, selezionatelo e fate clic su Salva con nome. Specificate la posizione desiderata e fate clic su Salva.

  3. Impostate le opzioni PDF, quindi fate clic su OK.

Oppure, per creare un predefinito personalizzato nel momento in cui salvate un file PDF, fate clic su Salva predefinito sul fondo della finestra di dialogo Salva Adobe PDF.

Nota:

Se desiderate condividere i predefiniti con un altro utente, selezionate i predefiniti e fate clic su Esporta. I predefiniti vengono salvati come file .joboptions a parte che potrete trasferire tramite e-mail o sulla rete locale.

Caricare i predefiniti PDF

Illustrator viene fornito con file di PDF predefiniti aggiuntivi (.joboptions). Potete anche ricevere file di predefiniti PDF dai service e da altri utenti.

  1. Per caricare i predefiniti PDF in tutte le applicazioni di Creative Suite, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Fate doppio clic sul file .joboptions.

    • Scegliete Modifica > Predefiniti per PDF. Fate clic su Importa e selezionate il file .joboptions che desiderate caricare.

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