Jak vytvořit vlastní role

Platí pro podniky.

Zjistěte, jak mohou správci systému vytvořit vlastní role pro správu přístupu k aplikaci Adobe Express, funkcím Firefly a možnostem partnerského modelu v celé organizaci.

Chcete-li začít vytvářet a spravovat vlastní role, přejděte na Uživatelé > Role > Vytvořit roli.

Co jsou vlastní role a proč jsou důležité

Vlastní role vám umožňují vytvořit varianty rolí, které odpovídají potřebám přístupu vaší organizace.Místo toho, abyste se spoléhali pouze na předdefinované role, vyberete si možnosti podle svých potřeb a vytvoříte roli, která vyhovuje konkrétnímu týmu nebo pracovnímu postupu. To vám pomůže použít správnou úroveň přístupu bez přidávání zbytečných oprávnění. S vlastními rolemi můžete:

  • Přiřadit různé možnosti různým uživatelům nebo skupinám
  • Podporovat jedinečné konfigurace pro přístup k aplikacím Express, Firefly a partnerským modelům
  • Rychle upravit přístup při změně projektů nebo požadavků
  • Udržet oprávnění v souladu s vašimi interními pracovními postupy

Jak vytvořit vlastní role

Jako správce systému můžete vytvořit roli výběrem libovolné kombinace dostupných možností. Vlastní role vám také umožňují bezpečně zavést možnosti generativní AI a použít pouze přístup, který jejich týmy vyžadují.

  1. V nástroji Adobe Admin Console přejděte do nabídky Uživatelé > Role.

    Použijte stránku Role k zobrazení a filtrování rolí podle typu pro audit konkrétních kategorií rolí.

  2. Vyberte Vytvořit roli.

  3. Zadejte jedinečný název role a volitelně přidejte popis.

  4. Vyberte sadu oprávnění, kterou má tato role řídit, a poté zvolte oprávnění, která chcete zahrnout.

    Obrázek zobrazuje obrazovku Vytvořit roli v Admin Console se seznamem oprávnění a možností, ze kterých si můžete vybrat
    Role může zahrnovat libovolnou kombinaci dostupných oprávnění a možností.

    Poznámka:
    • Zobrazují se pouze sady oprávnění a oprávnění, která jsou k dispozici pro vaši organizaci.
    • Chcete-li udělit přístup k partnerským modelům, musíte také udělit přístup k Firefly.
  5. Pokud role vyžaduje oprávnění napříč více sadami, vyberte sadu a zvolte požadovaná oprávnění.

    Poznámka:

    K roli můžete přidat až 100 oprávnění.

  6. Zkontrolujte vybraná oprávnění a vyberte Uložit.

    Poznámka:

    Uživatelé neobdrží e-mailová oznámení při přiřazení nebo aktualizaci rolí.Jakékoli změny rolí musíte komunikovat přímo.

Vlastní role se zobrazí v seznamu rolí s ikonou Vlastní role , která ji odlišuje od předdefinovaných rolí.Tuto roli můžete kdykoli přiřadit nebo upravit a změny se zaznamenají do protokolu auditu.

Jak přiřadit vlastní roli

Adobe doporučuje přiřazovat role skupinám namísto jednotlivým uživatelům pro snadnější správu a údržbu.

  1. V nástroji Adobe Admin Console přejděte do nabídky Uživatelé > Role.

    Použijte stránku Role k zobrazení a filtrování rolí podle typu pro audit konkrétních kategorií rolí.

  2. Vyberte ikonu Přiřadit uživatele u role, kterou chcete přiřadit uživateli nebo skupině uživatelů.

  3. Na obrazovce Přidat uživatele do této role přidejte uživatele nebo skupiny uživatelů.

    Poznámka:

    K roli můžete přiřadit pouze stávající uživatele a skupiny uživatelů. Pokud chcete přidat nové uživatele, použijte preferovaný způsob správy uživatelů.

  4. Vyberte možnost Uložit.

    Změny se okamžitě použijí na všechny uživatele a skupiny přiřazené k této roli a zaznamenají se do protokolu auditu.

    Poznámka:

    Uživatelé neobdrží e-mailová oznámení při přiřazení nebo aktualizaci rolí.Jakékoli změny rolí musíte komunikovat přímo.

Jak upravit vlastní roli

Vlastní roli můžete kdykoli aktualizovat.Všechna pole včetně funkcí jsou upravitelná.

  1. V nástroji Adobe Admin Console přejděte do nabídky Uživatelé > Role.

  2. Vyberte ikonu Další možnosti pro příslušnou roli a poté zvolte Upravit.

  3. V případě potřeby aktualizujte Název role a Popis.

  4. Vyberte Další pro kontrolu oprávnění.

    Odeberte nežádoucí oprávnění nebo vyberte další sady oprávnění pro přidání nových oprávnění podle potřeby.

    Obrázek zobrazuje obrazovku Upravit roli v Admin Console se seznamem vybraných oprávnění
    Přidejte nebo odeberte oprávnění pro aktualizaci vlastní role podle potřeby.

  5. Vyberte možnost Uložit.

    Změny se okamžitě použijí na všechny uživatele a skupiny přiřazené k této roli a zaznamenají se do protokolu auditu.

Jak smazat vlastní roli

Vlastní roli můžete smazat, když už ji nepotřebujete.

Poznámka:

Roli musíte nejprve odebrat všem uživatelům a skupinám uživatelů, než ji budete moci smazat.

  1. V nástroji Adobe Admin Console přejděte do nabídky Uživatelé > Role.

  2. Vyberte ikonu Další možnosti pro příslušnou roli, poté vyberte možnost Odstranit.

    Role je ze seznamu odstraněna a změny jsou zaznamenány vprotokolu auditu.

Podobná témata

Zapojte se do konverzace

Zeptejte se komunity

Využívejte naši komunitu podnikových a týmových uživatelů ke kladení otázek, spolupráci s ostatními správci a udržování přehledu o nových funkcích.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?