Příručka uživatele Zrušit

Přidání uživatelů s odpovídajícími e-mailovými doménami

Platí pro Creative Cloud pro týmy.

Jednoduše spravujte členy týmu v Admin Console přidáním uživatelů s e-mailovými doménami, které se shodují s vaší firemní doménou.

Přiřazování domén

Poznámka:

Tato funkce je k dispozici pouze pro plány Creative Cloud pro týmy zakoupené přímo od společnosti Adobe.

Úvod

Přiřazování domén identifikuje uživatele s individuálními účty Adobe, jejichž e-mailová doména se shoduje s firemní doménou propojenou s vaším týmovým účtem. Když jsou takoví uživatelé nalezeni, budete informováni e-mailem. Tyto uživatele si můžete projít a rozhodnout se je přidat do vaší organizace. Tito uživatelé mají také možnost požádat o připojení, které můžete schválit nebo odmítnout.

Pokud přidáte uživatele, může používat licence a podnikové úložiště a spolupracovat s ostatními členy organizace. Pokud přidáte uživatele, můžete také spravovat uživatele, datové zdroje a smlouvy svého týmu na jednom místě.

Kontrola a přidání uživatelů s odpovídajícími doménami

  1. Přihlaste se k nástroji Admin Console.

  2. Na stránce Přehled se zobrazuje oznámení o počtu uživatelů s odpovídajícími e-mailovými doménami, kteří čekají na kontrolu. Chcete-li zobrazit a spravovat požadavky a návrhy, vyberte možnost Vyžaduje kontrolu.

    Kontrola uživatelů s odpovídajícími e-mailovými doménami

  3. V dialogovém okně se zobrazí seznam uživatelů, které můžete zkontrolovat a případně přidat do organizace. Zkontrolujte uživatele a pozvěte je do svého týmu.

    Seznam uživatelů s odpovídajícími e-mailovými doménami

  4. Zobrazí se výzva s uživatelskými situacemi, které jsou popsané v následujících částech.

Situace 1: Uživatel má odpovídající licenci k produktu

Odpovídající uživatel má licenci k produktu Adobe ve svém individuálním účtu a vaše konzole Adobe Admin Console má dostupné licence pro tento produkt.

Správce může zobrazit produkty, které odpovídají uživatelské licenci v kroku Kontrola uživatele. Odpovídající produkt bude automaticky vybrán ze seznamu dostupných produktů (pokud tam nějaký je).

Pokud uživatele přidáte do konzole Admin Console prostřednictvím poskytnutého pracovního postupu, budete moci migrovat jejich individuální účty, které jejich individuální licence nahradí firemními licencemi pro daný produkt.

Uživatel bude přidán do vašeho týmu s licencí, kterou potřebuje.

Kontrola uživatele s odpovídajícími licencemi k produktům

Vyberte možnost Přidat uživatele. Uživatel se e-mailem dozví o nových licencích, které obdržel z firemního účtu.

Situace 2: Společnost nemá odpovídající licenci k produktu

Odpovídající uživatel má licenci k produktu Adobe ve svém individuálním účtu a vaše konzole Admin Console nemá dostupné licence pro tento produkt.

Pokud uživatele do konzole Admin Console přidáte, budete mít možnost zakoupit licenci k produktu, který chcete uživateli přiřadit.

  1. Vyberte možnost Přidat uživatele a přejít k pokladně.

    Kontrola uživatele bez odpovídajících licencí k produktům

  2. Po kontrole objednávky vyberte možnost Odeslat objednávku.

    Objednání licence

Uživatel se e-mailem dozví o nových licencích, které obdržel z firemního účtu.

Situace 3: Přidání uživatele bez licence k produktu

Odpovídající uživatel ve svém individuálním účtu může, ale nemusí mít licenci k produktu Adobe. Bez ohledu na konkrétní situaci chcete jeho účet přidat, aniž by se použily licence k produktu z vaší konzole Adobe Admin Console.

Pokud budete chtít přidat odpovídající uživatelský účet bez licencí k produktům, zrušte označení všech doporučených licencí k produktům a pokračujte. V případě potřeby můžete licence k účtu uživatele přiřadit později.

Přidání uživatelů bez přiřazení produktů

Uložení odpovídajících položek k pozdější kontrole

Při kontrole uživatele s odpovídající e-mailovou doménou máte i možnost uložit shodující se položku a zkontrolovat ji někdy později. Za tímto účelem vyberte možnost Uložit na později.

Účet uživatele se do konzole Admin Console nepřidá, ale pro referenční účely bude uveden na seznamu Uložit na později.

Kontrola uživatelů, kteří momentálně nejsou přidaní do konzole Admin Console

Uživatele na tomto seznamu můžete zkontrolovat a kdykoli si je do konzole Admin Console přidat. Uživatelé, kteří nebudou na základě odpovídající domény přidaní, se o rozhodnutí správce nedozví.

Odmítnutí uživatelů

Když kontrolujete uživatele s odpovídající e-mailovou doménou, máte možnost ho odmítnout. To znamená, že uživatel se pak nebude zobrazovat na seznamech Uživatelé ke kontroleUloženo na později. V ideálním případě byste to udělali pro uživatele, které nikdy nechcete přidat. Pokud si nejste jisti, doporučujeme zvolit možnost Uložit na později. Chcete-li uživatele odmítnout, zvolte možnost Odmítnout uživatele.

Odmítnout uživatele

Vyberte důvod odmítnutí uživatele a poskytněte další zpětnou vazbu, která nám pomůže tuto službu zlepšit.

Správa přiřazování domén

Přiřazování domén je v Admin Console ve výchozím nastavení povoleno, aby vám pomohlo objevit a přidat členy týmu. Doporučujeme ponechat tuto funkci aktivní, ale správci ji mohou v případě potřeby zakázat.

Pokud zakážete přiřazování domén:

  • Uživatelé s e-mailovými adresami, které se shodují s firemní doménou propojenou s vaším účtem, nemohou žádat o přístup do vaší organizace v Admin Console.
  • Již nebudete dostávat návrhy na přidání uživatelů, jejichž e-mailové adresy se shodují s doménou vaší firmy.
  1. V konzoli Admin Console přejděte na kartu Produkty a přejděte do nabídky Automatizace přístupu k produktu > Žádosti o produkty.

  2. Vyberte možnost Upravit nastavení.

  3. V části Přiřazení domén tuto funkci zapněte nebo vypněte.

    Zapnutí a vypnutí přiřazování domén
    Nastavení přiřazování domén

  4. Vyberte možnost Uložit.

    Správci systému mohou sledovat změny provedené v nastavení přiřazování domén v Protokolu auditu.

Poznámka:

Důrazně také doporučujeme zapnout žádosti o produkty, které umožňují uživatelům vaší Admin Console žádat od správců přístup k aplikacím a službám Adobe.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?