Příručka uživatele Zrušit

Správa skupin uživatelů

Platí pro podniky.

Skupiny uživatelů můžete v konzoli Global Admin Console vytvářet, spravovat a sdílet za účely zjednodušení správy uživatelů se stejnými oprávněními, šetření času a zajištění konzistence.

V konzoli Global Admin Console vyberte organizaci a poté přejděte na kartu Skupiny uživatelů. Skupiny můžete sdílet ve více organizacích pomocí jediného zdroje správy uživatelů pro synchronizaci uživatelů a skupin.

Vytvoření skupin uživatelů

Tyto skupiny uživatelů můžete vytvářet jednotlivě, hromadně, nebo je můžete synchronizovat přímo z vytvořeného řešení Azure AD s federovaným adresářem v konzoli Adobe Admin Console. V konzoli Global Admin Console můžete definovat skupiny uživatelů s přiřazenými relevantními profily produktů, do kterých mohou správci skupin uživatelů později přidávat uživatele pomocí konzole Admin Console.

  1. Přihlaste se v konzoli Global Admin Console, vyberte organizaci, kterou chcete upravit, a poté přejděte na kartu Skupiny uživatelů.

  2. Vyberte možnost Přidat skupinu uživatelů.

    Karta Organizace v konzoli Global Admin Console s vybranou kartou Skupiny uživatelů.
    Přidejte skupiny uživatelů do organizace, abyste zjednodušili správu uživatelů.

  3. Zadejte v otevřeném dialogovém okně Přidat skupinu uživatelů následující údaje:

    • Název: Zadejte název skupiny uživatelů.
    • Profily produktů: Pokud chcete udělit přístup k produktu aktuálním nebo budoucím členům ve skupině uživatelů, kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte ze seznamu profil produktu nebo zadejte název profilu produktu a vyberte jej z rozevíracího seznamu, který zobrazí. Pokud chcete přidat profil produktu, který ještě nebyl vytvořen, musíte to nejprve provést pomocí karty Profily produktů.
    • Správci: Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte ze seznamu správce nebo zadejte e-mailovou adresu správce a vyberte ji ze zobrazeného rozevíracího seznamu. Pokud chcete přidat nového správce, který ještě nebyl vytvořen, musíte to nejprve provést pomocí karty Správci.

    Profily produktů, které zadáte, jsou přiřazeny ke skupině uživatelů a vámi zadaní správci se stanou správci skupiny uživatelů pro tuto skupinu. Správci skupiny uživatelů mohou ke správě skupiny používat konzoli Adobe Admin Console pro příslušnou organizaci.

  4. Vyberte možnost Uložit.

  5. Chcete-li zkontrolovat přítomnost změn, vyberte možnost Zkontrolovat nevyřízené změny. Poté změny zvolením možnosti Odeslat změny proveďte.

Globální správci mohou přiřadit profily produktů a správce skupin uživatelů ke skupinám uživatelů pomocí konzole Global Admin Console. Správci systémů a skupin uživatelů mohou pomocí konzole Adobe Admin Console přidávat uživatele a přiřazovat správce a profily produktů ke skupině uživatelů.

Sdílení skupin uživatelů

Skupinová projekce vám umožňuje synchronizovat skupiny uživatelů a přidružené uživatele z jednoho zdroje správy uživatelů do více konzolí Admin Console. Globální správci mohou sdílet skupiny uživatelů s hierarchickými následovníky zdrojové organizace a pracovat směrem dolů, nikoli nahoru ani horizontálně.

  1. Přihlaste se v konzoli Global Admin Console, vyberte organizaci, kterou chcete upravit, a poté přejděte na kartu Skupiny uživatelů.

  2. Zaškrtněte políčka u skupin uživatelů, které chcete sdílet.

    Sdílení skupin může být zakázáno v následujících případech:

    • Skupina uživatelů je sdílená z jiné organizace. Chcete-li skupinu sdílet nebo upravit, vyberte v hierarchii organizace organizaci, která ji vlastní.
    • Organizace nepoužívá úložiště Adobe pro firmy, které je zaváděno globálně ve fázích.
    • Zásady organizace jsou deaktivovány. Přejděte na kartu Zásady a zapněte zásadu Spravovat sdílené skupiny uživatelů.
    • Organizace nemá žádné podřízené organizace, se kterými by mohla sdílet skupiny uživatelů. 
  3. Vyberte možnost Sdílet skupinu uživatelů.

  4. Skupiny uživatelů, které chcete sdílet s jinými organizacemi, zkontrolujte. Pokud jste ve vybrané organizaci také systémovým správcem, vyberte ikonu Otevřít v konzoli Admin Console  . Zkontrolujte v konzoli Adobe Admin Console seznam členů skupiny uživatelů.

    Poznámka:

    Abyste předešli konfliktům, ujistěte se, že organizace, se kterými plánujete sdílet skupiny uživatelů, již nemají skupiny se stejným názvem.

  5. Vyberte tlačítko Další.

  6. Vyberte organizace, se kterými chcete skupiny uživatelů sdílet, a vyberte Další.

  7. Pokud nejsou žádné konflikty, vyberte Sdílet skupiny uživatelů.

    Pokud dojde ke konfliktům, kdy v cílové organizaci existují skupiny uživatelů se stejným názvem, vyberte jednu z následujících možností a poté vyberte Sdílet skupiny uživatelů:

    • Ignorovat (výchozí): Přeskočí skupiny v cílových organizacích se stejným názvem.
    • Pouze přidat: Sloučit skupiny uživatelů přidáním nových uživatelů do existujících skupin uživatelů, aniž by došlo k odebrání jakýchkoli uživatelů.
    • Zrcadlit skupinu: Upravte skupiny cílové organizace tak, aby odpovídaly sdílené skupině přidáním nebo odebráním uživatelů.
  8. Chcete-li zkontrolovat přítomnost změn, vyberte možnost Zkontrolovat nevyřízené změny. Poté změny zvolením možnosti Odeslat změny proveďte.

    Události skupinové projekce jsou pro vaši referenci protokolovány. Zjistěte, jak zobrazit a stáhnout protokoly auditu.

Když sdílíte skupinu uživatelů, skupina a její uživatelé jsou přidáni do cílové organizace. Zdrojová skupina uživatelů však řídí sdílené skupiny uživatelů a jejich uživatele. Přiřazení profilu správce a produktu nejsou mezi organizacemi synchronizována.

Změny v názvu projektované skupiny uživatelů nebo přidružených uživatelů ve zdrojové skupině uživatelů se aktualizují v cílové organizaci automaticky. Zatímco sdílenou skupinu uživatelů nelze spravovat přímo, správce v rámci cílové organizace může přiřadit profily produktů sdílené skupině, a tím udělit uživatelům této skupiny licenční přístup.

Odvolání přístupu sdíleným skupinám

  1. Přihlaste se v konzoli Global Admin Console, vyberte organizaci, kterou chcete upravit, a poté přejděte na kartu Skupiny uživatelů.

  2. Vyberte možnost Spravovat sdílený přístup pro příslušnou skupinu uživatelů.

  3. Vyberte organizace, kterým chcete odebrat přístup.

  4. Vyberte možnost Zrušení přístupu.

  5. Při rušení přístupu můžete skupinu uživatelů a uživatele odstranit, případně můžete ponechat kopii v cílových organizacích.

    • Při odstranění je skupina uživatelů odstraněna z cílových organizací. Uživatelé, kteří nejsou členy jiných sdílených skupin, jsou také odstraněni a přijdou o přístup ke všem produktům, službám a datovým zdrojům.
    • Po zanechání kopie zůstane skupina uživatelů a její uživatelé v cílových organizacích a všechna přiřazení zůstanou nedotčená. Tato skupina uživatelů však již nebude synchronizována a mohou ji spravovat správci cílových organizací.
  6. Vyberte možnost Zrušení přístupu.

  7. Chcete-li zkontrolovat přítomnost změn, vyberte možnost Zkontrolovat nevyřízené změny. Poté změny zvolením možnosti Odeslat změny proveďte.

Upravit skupiny uživatelů

  1. Přihlaste se v konzoli Global Admin Console, vyberte organizaci, kterou chcete upravit, a poté přejděte na kartu Skupiny uživatelů.

  2. Vyberte ikonu Další možnosti  pro příslušnou skupinu uživatelů a vyberte možnost Upravit skupinu uživatelů.

    Nemůžete upravovat skupiny uživatelů, které vybraná organizace nevlastní.

    Organizace vybraná se zvýrazněnou možností upravit skupinu uživatelů na kartě skupiny uživatelů.
    Upravte skupiny uživatelů a aktualizujte název skupiny uživatelů, profily produktů nebo správce.

  3. Aktualizujte název skupiny uživatelů, profily produktů nebo správce. Potom vyberte možnost Uložit.

    V průvodci Upravit skupinu uživatelů můžete přiřadit role správce pouze uživatelům, kteří již mají v této organizaci přiřazenou roli správce. Zjistěte, jak přidat nové správce.

  4. Chcete-li zkontrolovat přítomnost změn, vyberte možnost Zkontrolovat nevyřízené změny. Poté změny zvolením možnosti Odeslat změny proveďte.

Pokud změníte název sdílené skupiny uživatelů, změny se automaticky aktualizují v cílové organizaci.

Odstranění skupin uživatelů

  1. Přihlaste se v konzoli Global Admin Console, vyberte organizaci, kterou chcete upravit, a poté přejděte na kartu Skupiny uživatelů.

  2. Vyberte ikonu Další možnosti  pro příslušnou skupinu uživatelů a vyberte možnost Odstranit skupinu uživatelů.

    Nemůžete odstranit skupiny uživatelů, které vybraná organizace nevlastní.

  3. V otevřeném dialogovém okně vyberte tlačítko OK.

    Pozor:

    Odstranění skupiny uživatelů může mít dopad na uživatele. Ověřte, zda při odstranění skupiny uživatelů nedojde k žádné ztrátě přístupu nebo informací.

  4. Po úpravě organizací vyberte možnost Zkontrolovat nevyřízené změny změny zkontrolujte. Poté změny zvolením možnosti Odeslat změny proveďte.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?