Adobe Creative Cloud: Aktualizace pro týmové a podnikové účty

S aktualizací Admin Console usnadňujeme organizacím přenos obsahu uživatelů, když opouštějí společnost. Také jsme zavedli sdílení úložiště organizace, abychom vašemu týmu poskytli větší flexibilitu. Nová karta úložiště vám poskytne přehled o využití úložiště.

Dále mohou podnikoví zákazníci přiřadit roli správce úložiště za účelem delegování úkolů správy úložiště.

Tato aktualizace obsahuje následující funkce související s úložištěm:

Převzetí datových zdrojů

Usnadňujeme vaší organizaci přenos souborů uživatele z úložiště Creative Cloud do jiného účtu, když je tento uživatel odebrán z vašeho firemního plánu Creative Cloud – například když opustil společnost.

Obsah se přenáší ve formě souboru ZIP (nebo několika souborů ZIP, pokud obsah přesahuje velikost 5 GB). Odkaz na soubor ZIP je odeslán uživateli, kterého správce zvolil jako příjemce souborů. Určený uživatel si může stáhnout soubor ZIP, extrahovat obsah a nahrát obsah do své individuální uživatelské složky. Soubor ZIP zůstane k dispozici, dokud nedojde k trvalému odstranění odpovídajícího domovského adresáře. Další informace naleznete v tématu Převzetí datových zdrojů od uživatele.

Lepší flexibilita úložiště se sdílenou kvótou

Nyní jsou všechny kvóty úložiště uživatelů kombinovány a sdíleny napříč celým týmem. To umožňuje těm, kteří potřebují více úložiště, přístup k nevyužitému úložišti od těch, kteří potřebují méně.

Dříve bylo úložiště Adobe přiděleno ke každé licenci s definovaným limitem úložiště. Organizace například zakoupila 50 licencí ke službě Creative Cloud, takže ke každé licenci bylo přiděleno místo v úložišti, na které má nárok. Uživatelé, kteří dosáhli tohoto limitu, museli nějaký obsah odstranit, nebo jejich organizace musela zakoupit větší uložiště – přestože ostatní uživatelé zatím plně nevyužili své kvóty.

S touto aktualizací je nyní alokace založena na celkovém množství zakoupeného úložiště místo na licenci. Pokud tedy organizace zakoupí 50 licencí Creative Cloud, každý uživatel stále získá množství úložiště, na které má nárok – nyní však může kterýkoli uživatel překročit své oprávněné přidělení, pokud organizace nepřekročila své celkové množství přiděleného úložiště. Více informací najdete v sekci Správa úložiště Adobe.

Analýza úložiště

Nové funkce analýzy úložiště vám poskytnou přehled o úložišti vaší organizace i množství úložiště pro každého aktivního uživatele. Můžete dostávat upozornění při překročení limitů úložiště. A stahovat zprávy o úložišti pro další analýzu.

Aktualizace uživatelského prostředí a účtů

Prostřednictvím této aktualizace převádíme uživatele s Adobe ID a uživatele v důvěryhodných organizacích na podnikové úložiště pro firmy. V případě Creative Cloud pro týmy nebo Creative Cloud pro podnikové zákazníky vaše datové zdroje spojené s těmito účty řídí vaše organizace.

Uživatelé budou odhlášeni ze svých účtů Adobe a budou se muset znovu přihlásit. Účty některých uživatelů nemusí být k dispozici několik minut, pokud se pokusí přihlásit během aktualizace svých účtů. Uživatelé se mohou úspěšně přihlásit po několika minutách.

Aktualizace přihlašovacího prostředí pro uživatele

Většina uživatelů, kteří mají jediný firemní plán od společnosti Adobe, nepocítí žádnou změnu ve svém přihlašovacím prostředí. Mohou pokračovat v přístupu k aplikacím a službám Adobe jako dříve.

Pokud mají uživatelé se stejnou e-mailovou adresou spojeno více plánů Adobe, společnost Adobe vytvoří oddělené profily s vyhrazeným úložištěm pro každý plán. Aby mohli snadno pracovat a organizovat obsah napříč obchodními a individuálními plány, budou si moci při přihlášení vybrat profil – obchodní nebo osobní.

To znamená, že pokud uživatel vybere konkrétní profil, má přístup pouze k aplikacím a službám přidruženým k tomuto profilu. Uživatel nemá přístup k aplikacím a službám z jiných profilů. Pokud má uživatel například oprávnění pro aplikaci Photoshop z jednoho profilu a k aplikaci InDesign z dalšího profilu a bude chtít použít aplikaci z jiného profilu, bude se muset z aktuálního profilu odhlásit a pak přihlásit do druhého profilu. Upozorňujeme, že oprávnění pro službu Stock jsou dostupná napříč profily.

Další informace najdete v tématu Správa profilů Adobe.

Aktualizace přihlašovacího prostředí pro správce

Většina správců, kterým byla v konzoli Adobe Admin Console přidělena oprávnění pro správu jedné organizace neuvidí žádnou změnu ve svém přihlašovacím prostředí. Mohou se i nadále přihlašovat a přistupovat do konzole Admin Console jako dříve.

Pokud však máte oprávnění správce pro více organizací se stejnou e‑mailovou adresou, uvidíte následující změny:

• Během přihlášení se zobrazí výzva k výběru profilu – jeden profil pro každou organizaci, pro kterou máte oprávnění správce. Více informací týkajících se profilů najdete v sekci Správa profilů Adobe.
  
• Po výběru profilu jste přihlášeni do organizace, kterou jste vybrali ve výběru profilu.
• Máte však možnost přejít na jiný profil, aniž byste se museli odhlásit a znovu přihlásit. Chcete-li toto provést, přejděte na stránku Přepínání organizací v pravém horním rohu konzole Admin Console a vyberte jinou organizaci.

Další vylepšení

Lepší ovládání a sdílení knihoven Creative Cloud

Pomocí knihoven Creative Cloud můžete zachycovat, uspořádávat a sdílet datové zdroje se svým týmem. S nejnovějšími vylepšeními se můžete rozhodnout uložit knihovny do úložiště Creative Cloud vaší organizace, aby byly okamžitě přístupné všem ostatním uživatelům ve stejném firemním plánu. To umožňuje týmu efektivně udržovat kreativní konzistenci a zajišťuje, že datové zdroje zůstanou v rámci společnosti. Týmové knihovny lze také sdílet s neomezeným počtem spolupracovníků uvnitř i vně organizace. Další informace najdete v tématu Knihovny Creative Cloud pro podniky.

Prodloužená historie verzí

Nyní můžete zobrazit nebo se vrátit k dřívějším verzím dokumentů v cloudu a souborů Creative Cloud až po dobu 180 dnů.

Omezení sdílení

Nové funkce umožňují oddělení IT nastavit omezení způsobu, jakým uživatelé mohou sdílet obsah a spolupracovat. Další informace naleznete v tématu Omezení možností sdílení kvůli ochraně datových zdrojů.

Protokoly obsahu

Nové protokoly obsahu umožňují oddělení IT sledovat, jakým způsobem a kdo používá jednotlivé soubory a složky. Další informace naleznete v tématu Protokoly obsahu.