Erlauben Sie Nutzenden, Vereinbarungen zu ändern

Überblick

Die Option Vereinbarungen ändern ermöglicht es der Person, die die Vereinbarung besitzt, die an eine Vereinbarung angehängten Dateien hinzuzufügen oder zu entfernen. Außerdem kann diese Person den Dateien Felder hinzufügen oder diese entfernen oder bearbeiten.

Es können nur Vereinbarungen geändert werden, bei denen der/die erste Empfangende die jeweilige Aktion noch nicht abgeschlossen hat.  Sobald der/die erste Empfangende die entsprechende Aktion abgeschlossen hat, kann die Vereinbarung nicht mehr geändert werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, muss die Vereinbarung erneut gesendet werden.

Und so funktioniert's

Wer die Vereinbarung besitzt, kann über die Seite Verwalten darauf zugreifen und die Option Vereinbarung ändern aus der Liste der verfügbaren Aktionen auswählen.

Ausführliche Informationen finden Sie hier >

Bild der Seite „Verwalten“ mit ausgewählter Vereinbarung

Den Nutzenden wird eine Schnittstelle zum Bearbeiten der Dateien angezeigt, sowie die Option, die Vereinbarung in die Authoring-Phase zu schicken:

Ansicht der eingeschränkten Seite „Senden“

Vermerk im Audit-Bericht

Wenn Sie die Vereinbarung ändern, wird ein Vermerk eingefügt, dass der/die Autor*in der Vereinbarung die Vereinbarung geändert hat. Bei jeder Aktualisierung der Vereinbarung wird ein Vermerk eingefügt:

Vermerk im Audit-Bericht

Konfiguration

Die Funktion kann nur aktiviert oder deaktiviert werden. Es gibt keine weiteren Konfigurationsoptionen.

Verfügbarkeit:

Die Option, Vereinbarungen zu ändern, ist nur für Enterprise-Konten verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Zum Aktivieren der Funktion navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Vereinbarungen ändern

Navigieren Sie zu den Optionen zu „Vereinbarungen ändern“

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