Tipos de recursos de zona protegida de Acrobat Sign

Tipos de recursos que se pueden copiar entre entornos

Se pueden copiar varios recursos desde el entorno de producción hasta la zona protegida o desde la zona protegida hasta la producción. Esto está diseñado para permitir probar objetos existentes en la zona protegida y luego promoverlos a la fase de producción cuando las pruebas se hayan completado satisfactoriamente. 

Plantillas

Los datos de columna proporcionados en la sección Plantillas son los siguientes:

• Título: proporciona el nombre literal de la plantilla de biblioteca.
  • Las plantillas creadas en el entorno de zona protegida (o copiadas en ella) tendrán la cadena [DEMO USE ONLY] antepuesta al nombre de la plantilla en la vista Administrar vista
    
• Estado: el estado de la plantilla puede ser uno de los siguientes:
  • Activas: las plantillas activas están disponibles para enviarse a los destinatarios o adjuntarse a flujos de trabajo.
    
  • Creación: esta es una plantilla en Borrador que no se ha completado hasta el punto en que se pueda enviar para firmar.
    
• Modo de uso compartido: este valor indica el ámbito de la plantilla. Una plantilla solo puede tener un modo de uso compartido:
  
  • Cuenta: el uso compartido de la cuenta indica que todos los usuarios en ella pueden utilizar la plantilla para acuerdos o flujos de trabajo.
    
  • Grupo: el uso compartido de grupos indica que cualquier persona del grupo al que está asociada la plantilla podrá utilizarla para crear acuerdos o flujos de trabajo.
    
  • Usuario: el modo de uso compartido de usuarios indica que solo el usuario que lo crea tiene acceso al recurso. Solo podrían copiarse si es el propietario de la plantilla.
    
    • Si intenta copiar una plantilla con un modo de uso compartido de usuarios y el propietario de esa plantilla no es usted, se activará un mensaje de error (¡Error al ejecutar la solicitud!)
      
• Tipos de plantilla: las plantillas son de dos tipos. Se puede hacer referencia a uno o a ambos:
  • Documento: un archivo que contiene contenido visible con una capa de campo de formulario aplicada. El tipo de documento se utiliza para documentos estáticos con la ubicación de los campos definida.
    
  • Capa de campo de formulario: una capa de campo de formulario sin el documento subyacente que contiene el contenido visible. Se utiliza cuando el contenido del documento es variable, pero los requisitos de los campos son constantes.

Las acciones que se pueden realizar con plantillas de biblioteca son las siguientes:

• Copiar: esta acción copia una versión de la plantilla en el entorno local con el mismo valor de nombre.
• Copiar como: esta acción permite al administrador cambiar el nombre del recurso cuando se copia en el entorno local.

Grupo de usuarios

Los datos de columna proporcionados en la sección Grupos son los siguientes:

• Nombre: proporciona el nombre literal del grupo.
  
• Es predeterminado: identifica si el grupo es el grupo predeterminado para la cuenta.
  
  • Verdadero: este valor identifica el grupo predeterminado de la cuenta.
    • Debe haber un grupo predeterminado y solo uno.
  • Falso: todos los grupos que no son el predeterminado.
    

La única acción que se puede realizar con un Grupo es Copiar.

Cuando se copia un grupo en el otro entorno, se crea un nuevo grupo con el mismo valor Nombre que el grupo copiado.

• No se importa la configuración ni los usuarios cuando se copia el grupo. El grupo estará vacío y configurado para heredar todas las configuraciones del nivel de cuenta, tal y como cualquier grupo nuevo.
• Copiar grupos está disponible para admitir otros objetos que hacen referencia a grupos (p. ej., flujos de trabajo).
  

Formularios web

Los datos de columna proporcionados en la sección Formulario web son los siguientes:

• Título: proporciona el nombre literal del formulario web
  • Los formularios web creados en el entorno de zona protegida (o copiados en él) tendrán la cadena [DEMO USE ONLY] antepuesta al nombre en la vista Administrar vista.
• Estado: indica cuál es el estado actual del formulario web
  • Activo: la dirección URL del formulario web está disponible para el público y puede firmarla un destinatario
    
  • Deshabilitado: el formulario web está deshabilitado. La URL redirigirá a los destinatarios o proporcionará un mensaje terminal en función de cómo estuviera configurado el formulario web en el momento en que se deshabilitó
    

  Las acciones que se pueden tomar son:

• Copiar: esta acción copia una versión del formulario web en el entorno local con el mismo valor de nombre
• Copiar como: esta acción permite al administrador cambiar el nombre del formulario web cuando se copia en el entorno local

Flujos de trabajo personalizados

Los datos de columna proporcionados en la sección Flujos de trabajo son los siguientes:

• Nombre: proporciona el nombre literal del flujo de trabajo.
• Ámbito: define el ámbito del flujo de trabajo en términos de acceso a la cuenta.
  • Grupo: el flujo de trabajo está configurado para que solo un grupo pueda acceder a él.
    
  • Cuenta: el flujo de trabajo está configurado para ser accesible para toda la cuenta.
    
• Estado: el estado de disponibilidad actual del flujo de trabajo.
  
  • Activo: flujos de trabajo que están disponibles actualmente para los usuarios de la cuenta.
  • Borrador: el estado Borrador se utiliza cuando el flujo de trabajo no se ha establecido en Activo.
    • Los flujos de trabajo que se han desactivado reflejarán un estado Borrador.
      

Las acciones que se pueden tomar son:

• Copiar: copia el flujo de trabajo desde el entorno remoto al local.
  • Actualiza automáticamente el flujo de trabajo si el entorno local ya tiene el mismo flujo de trabajo.
    
• Copiar como: copia el flujo de trabajo desde el entorno remoto y permite al administrador cambiarle el nombre.
  

Aplicaciones de API

Los datos de columna proporcionados en la sección Aplicaciones de API son los siguientes:

• Nombre de visualización: proporciona el nombre literal que se muestra para la aplicación.
• Dominio: define el ámbito de la aplicación en términos de acceso a la cuenta.
  • CLIENTE: la aplicación está configurada para tener acceso únicamente a los datos de su cuenta de Acrobat Sign.
    
  • SOCIO: la aplicación está configurada para tener acceso a cualquier cuenta de Acrobat Sign autorizada.
    
• Estado: el estado de disponibilidad actual de la aplicación.
  
  • Activo: aplicaciones que están disponibles actualmente para los usuarios de la cuenta.
    • Las aplicaciones se crean en estado Activo.
      
  • Deshabilitado: aplicaciones que ya no están disponibles.
    

Las acciones que se pueden tomar son:

• Copiar: copia la aplicación desde el entorno remoto al local.
  
• Copiar como: copia la aplicación del entorno remoto y permite al administrador cambiarle el nombre.
  

Búsqueda de recursos

De forma predeterminada, la lista de recursos se ordena por el valor Nombre/Título del recurso.

Para ayudar a encontrar el recurso que está buscando, cada sección tiene un campo Buscar que limita el conjunto de datos expuesto en función del campo Nombre/Título del tipo de recurso que se ve:

Solo se devolverán los activos que coincidan con la cadena.

• La cadena de búsqueda no ofrece distinción de mayúsculas y minúsculas
• La cadena de búsqueda puede estar en cualquier lugar del nombre/título, siempre y cuando la cadena no esté dividida

Recursos locales frente a recursos remotos

Cuando se conecta una zona protegida a su entorno de producción, la interfaz de la zona protegida define los dos entornos independientes como Local o Remoto.

• La sección Local contiene los recursos disponibles en el entorno en el que se autenticó
• La sección Remota enumera los recursos del entorno al que se conectó

En la siguiente imagen, nos hemos autenticado en la zona protegida (observe el banner en la parte superior de la página) y nos hemos conectado al entorno de ensayo (Sincronización del ensayo). En este caso, la zona protegida es local y puede copiar recursos del entorno de ensayo remoto.