Guía del usuario Cancelar

Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

Introducción

Administrar

Enviar, firmar y administrar acuerdos

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

Integrar con otros productos

Acrobat Sign Desarrolladores

Soporte y solución de problemas

Crear un flujo de Power Automate que envía automáticamente notificaciones de Acrobat Sign a un canal de Microsofts Teams

Información general

Reciba notificaciones en su canal de Microsoft Teams cada vez que el usuario o cualquier otro miembro del grupo o de la cuenta en la que el usuario participe cree, rechace, firme, caduque, cancele o complete un acuerdo.

Requisitos previos

  • Requiere una cuenta de equipo de Microsoft y una cuenta de Adobe Acrobat Sign válidas.
  • Requiere un nombre de equipo y un nombre de canal de Microsoft válidos para recibir las notificaciones. Deben estar presentes antes de que se ejecute el flujo.

Habilitar el flujo

  1. Vaya a Flujos de trabajo > Power Automate > Crear flujo de trabajo.

    Pasos de navegación a la página Crear flujo de trabajo de Power Automate.

  2. En la página ¿Qué quiere automatizar hoy?, escriba teams  en la barra de búsqueda.

  3. Seleccione Inicio en el flujo de trabajo que desea habilitar.

    La página Crear flujo de trabajo muestra los resultados de la búsqueda y el botón Inicio resaltado

  4. Se carga la página Crear un flujo, que muestra lo siguiente:

    • El Nombre del flujo editable. Es el mismo nombre que la plantilla original, que se puede editar.
    • Los Conectores que son necesarios para que el flujo se complete. 
      • Un Conector es un contenedor alrededor del código API que proporciona una interfaz fácil de usar para recopilar la información necesaria para autenticar cada servicio requerido y personalizar el flujo según las necesidades de un usuario específico. Primero debe establecer la conexión autenticada. En el siguiente paso, se le pedirá que proporcione la información necesaria que solicita el conector.
      • Para autenticar un Conector, seleccione los tres puntos situados junto al Conector. Aparecerá un panel de autenticación para el servicio (aplicación) en el que se pueden introducir las credenciales del usuario.
        Una vez autenticado correctamente, se establece una conexión persistente entre el servicio y Power Automate.
        Una marca de verificación verde junto a los tres puntos indica que existe una conexión autenticada.

    Autentique cada Conector en la sección Iniciar sesión.

  5. Seleccione Siguiente cuando todos los Conectores estén autenticados.

    Power Automate entre Acrobat Sign y Teams con el panel de autenticación al descubierto

  6. La página se actualiza para mostrar los campos obligatorios de los conectores.

    Este flujo requiere lo siguiente:

    • Equipo de Microsoft Teams: seleccione el ID de equipo en el menú desplegable. 
    • Canal de Microsoft Teams: seleccione el ID de canal en el menú desplegable.

     

    La página Crear un flujo muestra los campos necesarios para configurar los conectores.

    Al seleccionar Editar en modo avanzado se abrirá la vista detallada de los conectores y todos los campos disponibles que se pueden utilizar para ajustar el flujo.

    Solo los usuarios con conocimientos avanzados de Power Automate deben intentar la edición avanzada.

  7. Seleccione Crear flujo cuando se hayan proporcionado todos los valores de campo necesarios.

    La creación del flujo puede tardar unos segundos. Una vez hecho esto, aparecerá la página de administración del flujo. 

    Página de administración de flujos.

    Nota:

    Los flujos se crean con el estado “habilitado”. Si no desea que el flujo esté activo, seleccione la opción Desactivar en la barra superior de acciones.

Uso de la plantilla

Esta plantilla se activa mediante un evento (cuando se actualiza el estado de un acuerdo).

Cuando se configura y se habilita correctamente, el flujo se ejecuta automáticamente cada vez que se produce el evento de activación. No es necesaria ninguna otra interacción del usuario.

El flujo seguirá ejecutándose hasta que se deshabilite, siempre que la cuenta de Power Automate del cliente tenga transacciones disponibles (ya sea a través de los derechos incluidos de la integración o el volumen adquirido directamente de Microsoft).

Probar la plantilla

Después de proporcionar los detalles necesarios en la plantilla de flujo, asegúrese de seleccionar el botón Crear flujo para activar el flujo para su uso. Una vez habilitado el flujo, ya puede probarlo.

  1. Mire el canal de Teams que ha identificado para recibir notificaciones. Las notificaciones se activarán para Crear, Firmar y Completar el acuerdo (suponiendo que sea el único destinatario).

Solución de errores comunes

  • Cuando el estado del acuerdo cambia, a veces el flujo no se activa.

    En tales casos, busque si hay algún error de activación (con mensajes) y corríjalo.

  • Configuración del conector: a veces, cuando hay más de una referencia de Microsoft Teams, la sesión actual se puede iniciar con una cuenta diferente.

    El resultado es que el canal de Teams no recibirá notificaciones. En estos casos, asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta adecuada.

  • Proporcionar un nombre de equipo incorrecto podría provocar errores de flujo.

    Compruebe que envía notificaciones al ID de equipo y al ID de canal correctos.

  • Permisos: asegúrese de que Adobe Acrobat Sign tenga los permisos correctos para acceder al canal de Microsofts Teams

    De lo contrario, el canal de equipo no recibirá las notificaciones. 

    Por lo general, una marca de verificación verde en el lado derecho de un conector es uno de los buenos indicadores de que está configurado como se espera. Cualquier error se mostrará con una exclamación; haga clic en él para obtener más información.

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?