Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
Acrobat Sign ofrece la opción de redirigir a un destinatario a su propia página web de marca después de completar su acción en su acuerdo. Esto le permite controlar la experiencia tras la firma de un documento para proporcionar los siguientes pasos, información de soporte, tutoriales o lo que crea que mejor respaldará el recorrido del cliente con su empresa.
Además, cuando el acuerdo alcanza el estado Completado o Cancelado (rechazado) y se utiliza una redirección, se añade un parámetro a la dirección URL que indica ese estado:
- Los acuerdos completados se adjuntan: ?agreementStatus = completed
- Los acuerdos cancelados (rechazados) se adjuntan: ?agreementStatus = declined
El parámetro se aplica a todos los acuerdos, incluidos los acuerdos enviados manualmente, los formularios web, los acuerdos Enviar en bloque, etc.
Uso
Las páginas de destino deben crearse para que los destinatarios puedan acceder a ellas. En general, habrá diferentes páginas para los destinatarios que completen la acción de acuerdo y para los que decidan no firmar.
Los dos controles se pueden configurar de forma independiente y cada opción utiliza su propia dirección URL de redireccionamiento. Cuando cualquiera de las opciones está habilitada, se debe proporcionar una URL a la página de aterrizaje en el cuadro de entrada situado junto al control de habilitación.
Prácticas recomendadas
Si dispone de los recursos necesarios para crear una experiencia de seguimiento para los destinatarios, se recomienda configurar las direcciones URL de redireccionamiento para que proporcionen un siguiente paso con la marca empresarial dentro de su propio espacio web.
Si Usuarios en varios grupos está habilitado para su cuenta, puede aprovechar los grupos personalizados para seleccionar la experiencia de documentos específicos con URL de redireccionamiento que llevan a páginas de aterrizaje diseñadas explícitamente para los acuerdos enviados a través del grupo.
Configuración
Disponibilidad:
Las URL de redireccionamiento están disponibles para los planes de licencia equipo y empresa.
Ámbito de configuración:
La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.
Para evaluar los controles de esta función, ve a Configuración de la cuenta > Configuración de cuenta > URL de redirección tras la compleción de acuerdos
Estas son las opciones configurables:
- Los destinatarios deben redirigirse después de completar el acuerdo: cuando esta opción está habilitada, se redirige al destinatario a la URL proporcionada si su participación en el acuerdo se realiza correctamente. Una participación satisfactoria significa que el destinatario ha completado sus acciones en el acuerdo, independientemente de su función (firmante, aprobador, rellenador de formulario, etc.)
- Los destinatarios deben redirigirse después de rechazar el acuerdo: cuando esta opción está habilitada, se redirige al destinatario a la URL proporcionada si el destinatario decide rechazar la firma y, por lo tanto, cancela el acuerdo.
Los espacios sin codificar no se admiten en las URL de redirección.
La cadena %20 debe utilizarse en lugar de un espacio en cualquier lugar en el que se encuentre un espacio en la URL.
Por ejemplo,
Condiciones de uso
https://adobe.com?documentType=MT
debe introducirse como:
https://adobe.com?documentType=MT%20Terms%20of%20Use