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Exportación de los datos de campo de un acuerdo individual

 

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Los acuerdos que recopilan datos de campo de los destinatarios pueden exportar esos datos en formato de archivo .csv mediante una acción en la página Administrar.

El acceso a los datos de nivel de campo está limitado al propietario del acuerdo y al de la plantilla (independientemente de si son el mismo usuario).

Nota:

Descargar datos de nivel de campo de esta manera es una solución táctica.

Pueden generarse informes más completos en la pestaña Informes.

Exportación de datos de nivel de acuerdo

Todos los acuerdos que han recopilado contenido de campos de datos muestran la opción de descargarlos.

Algunas reglas en torno a ello:

  • El acuerdo debe tener algo de contenido de campos de datos añadido por un destinatario. Los campos Firma e Información del firmante no cuentan
    • Si no hay campos de datos o no se ha rellenado ninguno todavía, la opción de descarga no es visible
  • Todos los estados del acuerdo pueden mostrar la opción de descarga
  • Los acuerdos compartidos con el administrador de nivel de grupo o de cuenta (bien individualmente o por usuario/grupo compartido) permiten el acceso a la opción de descarga.
    • El acceso compartido con un usuario no administrador o un administrador que no tenga autoridad sobre el propietario del acuerdo no mostrará la opción de descarga
    para descargar los datos de campo del acuerdo:
  1. Autenticación en Acrobat Sign

  2. Vaya a la página Administrar

  3. Seleccione el acuerdo (un solo clic)

    • El carril derecho se abre para mostrar las acciones
  4. Haga clic en la acción Descargar datos de campos de formulario:

    Exportación de datos de acuerdo: IU moderna

El archivo CSV de salida contiene un registro de línea por destinatario:

  • Datos del acuerdo:
    • Completado: la marca de fecha/hora del momento en que se completó el acuerdo
    • ID de acuerdo: el número de identificación único del acuerdo
  • Datos del destinatario:
    • Correo electrónico: la dirección de correo electrónico del destinatario activo
    • Función: la función del destinatario
    • Nombre: el nombre (rellenado cuando se conoce)
    • Apellido: el apellido (rellenado cuando se conoce)
    • Título: el título asociado al destinatario (rellenado mediante valor de campo o cuenta activa)
    • Compañía: el valor de la compañía del destinatario (rellenado mediante valor de campo o cuenta activa)
  • Datos de campo personalizado: todos los campos de datos que los autores del acuerdo añaden al documento se enumeran en la sección posterior a los datos del destinatario
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