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Configuración de flujos de trabajo de firma automática

 

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Información general

La activación de la experiencia de Firma automática es posible en el nivel de cuenta o de grupo.

La opción para activar la experiencia se encuentra yendo a Configuración de la cuenta > Configuración global > Flujos de trabajo de firma automática

Hay dos entornos de firma automática disponibles:

  • Rellenar y firmar proporciona un entorno sin campos donde los usuarios hacen clic directamente en el formulario y escriben su contenido. Las firmas se aplican desde un menú desplegable.
  • Firma automática estructurada proporciona un entorno en el que los usuarios pueden crear campos en la página e incluir la autenticación del firmante.

Activar la opción Habilitar los flujos de trabajo de firma automática proporciona acceso al entorno Firma automática estructurada.

Hay otros dos controles incrustados para ampliar o limitar aún más la experiencia del usuario:

  • Opción predeterminada en la experiencia Rellenar y firmar: si está habilitada, la experiencia Rellenar y firmar se carga como interfaz predeterminada cuando un usuario abre un flujo de trabajo de firma automática.
    • Si está deshabilitada, la experiencia Firma automática estructurada se carga como el entorno predeterminado.   
  • Permite a los usuarios cambiar entre la experiencia Rellenar y firmar y la experiencia Autofirma estructurada: si se habilita, el usuario ve un vínculo para cambiar entre las dos experiencias.
    • Si está desactivada, el usuario no puede cambiar de entorno.

El administrador puede configurar la cuenta o el grupo entre las dos opciones incrustadas para proporcionar acceso solo a un entorno o a ambos.

Vaya a la configuración

Configuración

Disponibilidad:

Los flujos de trabajo de firma automática solo están disponibles para configuración con los planes de licencia de la empresa.

Las licencias de equipo e individuales tienen acceso para usar flujos de trabajo de firma automática al seleccionar el mosaico Rellenar y firmar en la página de Inicio y, a continuación, cambiar al entorno de firma automática. La configuración no está disponible.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Para evaluar los controles de esta función, vaya a Configuración global > Flujos de trabajo de firma automática

Estas son las opciones configurables:

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