Algunas plantillas de correo electrónico de Adobe Acrobat Sign proporcionan un vínculo al acuerdo firmado una vez que se ha completado. (P. ej., el correo electrónico Firmado y archivado que recibe el remitente):

Para muchos clientes, este vínculo de acceso fácil resulta útil para revisar los acuerdos al completarse y facilita los pasos siguientes del procesamiento interno.

Sin embargo, algunos procesos empresariales no admiten los riesgos potenciales de tener un vínculo a un documento firmado en el texto de un correo electrónico (por ejemplo, las transacciones que deben cumplir los requisitos de HIPAA).

Para estos tipos de transacciones, los administradores pueden configurar la cuenta o grupo de modo que se quite el vínculo de la plantilla:

Configurar la opción

La capacidad de suprimir el vínculo al acuerdo firmado en el correo electrónico se puede configurar en el nivel de cuenta y de grupo.

Vaya a Configuración global (Configuración de grupo para los administradores de grupo) y desplácese hacia abajo, hasta Incluir un vínculo en los correos electrónicos para ver el acuerdo firmado.

• Cuando la opción está activada, el vínculo al acuerdo firmado se incluye en la plantilla de correo electrónico
• Cuando está desactivada, el vínculo se elimina de la plantilla de correo electrónico