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Programación de versiones de Adobe Acrobat Sign y notas previas a la versión

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregación de usuarios
      1. Agregar un usuario
      2. Añadir usuarios en bloque
      3. Añadir usuarios desde el directorio
      4. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
    2. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    3. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    4. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    5. Editar los miembros del grupo de un usuario
    6. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    7. Promover un usuario a una función de administrador
    8. Tipos de identidad de usuario y SSO
    9. Cambiar identidad de usuario
    10. Autenticar usuarios con MS Azure
    11. Autenticar usuarios con la federación de Google
    12. Perfiles de productos
    13. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Nueva experiencia de destinatario
      3. Flujos de trabajo de firma automática
      4. Enviar en bloque
      5. Formulario web
      6. Flujos de trabajo de envío personalizado
      7. Flujos de trabajo de Power Automate
      8. Documentos de la biblioteca
      9. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      10. Visibilidad limitada de los documentos
      11. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
      12. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      13. Incluir una imagen en el correo electrónico
      14. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      15. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      16. Combinar varios documentos en uno solo
      17. Descargar documentos individuales
      18. Carga de un documento firmado
      19. Delegación para usuarios de mi cuenta
      20. Permitir delegar a destinatarios externos
      21. Autoridad para firmar
      22. Autoridad para enviar
      23. Potestad para añadir sellos electrónicos
      24. Establecer la zona horaria predeterminada
      25. Establecer un formato de fecha predeterminado
      26. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      27. Permisos de administrador de grupos
      28. Reemplazar destinatario
      29. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      30. Mensajería en el producto y guías
      31. PDF accesibles
      32. Nueva experiencia de creación
      33. Cliente sanitario
    3. Configuración de cuenta
      1. Añadir logotipo
      2. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa   
      3. Agregar el nombre de empresa
      4. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Rechazo de la firma
      8. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      9. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      10. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      11. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      12. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      13. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      14. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con Acrobat
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      5. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Nueva experiencia de informes
      2. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración de envío
      1. Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
      2. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      3. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      4. Funciones de destinatarios permitidos
      5. Permitir testigos electrónicos
      6. Grupos de destinatarios
      7. Campos obligatorios
      8. Adjuntar documentos
      9. Integración de campos
      10. Modificar acuerdos
      11. Nombre del acuerdo
      12. Idiomas
      13. Mensajes privados
      14. Tipos de firma permitidos
      15. Recordatorios
      16. Protección con contraseña de documentos firmados
      17. Enviar notificación de acuerdo a través de
      18. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        4. Autenticación de Acrobat Sign
        5. Autenticación telefónica
        6. Firma digital basada en la nube
        7. Autenticación basada en conocimientos
        8. ID gubernamental
        9. Informes de identidad del firmante
      19. Protección de contenidos
      20. Habilitar transacciones de Notarize
      21. Caducidad del documento
      22. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      23. Orden de las firmas
      24. Liquid Mode
      25. Controles de flujo de trabajo personalizado
      26. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      27. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
    11. Plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Habilitar notificaciones sin enlaces
      6. Personalice plantillas de correo electrónico
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  4. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Redactar a un usuario
      3. Redactar los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  5. Descargar acuerdos en bloque
  6. Reivindicar un dominio 
  7. Vínculos de notificación de abuso

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Información general de la página Enviar
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Orden de firma de los destinatarios
    6. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: configurar una plantilla principal
      3. Enviar en lote: configurar con el archivo CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Imágenes en línea
        3. Imágenes de sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Acuerdos delegados
    3. Reemplazar destinatarios
    4. Limitar la visibilidad del documento 
    5. Cancelar un acuerdo 
    6. Crear nuevos recordatorios
    7. Revisar recordatorios
    8. Cancelación de un recordatorio
    9. Acceder a flujos de Power Automate
    10. Más acciones…
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Edición de una exportación de datos
      3. Actualizar el contenido de exportación de datos
      4. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  4. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Acciones en contexto de la página Administrar
    4. Seguimiento del uso de Power Automate
    5. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    6. Desencadenadores utilizados para flujos
    7. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    8. Administrar flujos
    9. Editar flujos
    10. Compartir flujos
    11. Deshabilitar o habilitar flujos
    12. Eliminar flujos
    13. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  5. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  6. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Cómo se crea una clave de integración

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente 
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Programación de versiones de Adobe Acrobat Sign y documentación de versiones preliminares

Adobe Acrobat Sign tiene previsto lanzar al menos tres versiones al año, clasificadas como versiones “principales” o “secundarias”. Pueden introducirse versiones secundarias para resolver problemas relacionados con el cliente o el procesamiento del sistema según sea necesario.

  • Las versiones principales contienen actualizaciones a gran escala, nuevas funciones relevantes y un mayor volumen de actualizaciones secundarias y cambios de experiencia.
  • Las versiones secundarias se añaden a la programación según sea necesario y cuando se establece una fecha de inicio. Las versiones secundarias suelen incluir funciones y ajustes de experiencia más pequeños. Normalmente, se lanza una versión secundaria entre las versiones principales. 
Nota:

En un espíritu de mejora continua, Acrobat Sign lanzará funciones no solo en nuestras versiones principales, sino también en las versiones secundarias (normalmente una versión secundaria entre cada versión principal). Para evitar interrupciones, estas funciones seguirán ligadas a indicadores de habilitación; es decir, un administrador de cuenta o de grupo debe activarlas explícitamente (marcar una casilla de verificación).

Los clientes en el campo de Ciencias de la salud y de la vida que requieran cumplimientos específicos deben tener en cuenta que Acrobat Sign se coordina con un proveedor de terceros para proporcionar un paquete de validación para cada versión que contenga funciones para minimizar el factor de riesgo. 

Documentación

La documentación para las notificaciones de versiones y el contenido nuevo o actualizado se publica de la manera siguiente:

  • 6-8 semanas antes de la versión de producción (normalmente 4 semanas antes del lanzamiento de la zona protegida), se publica un resumen de las funciones y actualizaciones previstas en esta página de versión previa.
    • Si después de este punto se añaden o eliminan funciones de la versión, se indican en la sección Errata en la parte inferior de la página.   
    • Los Problemas resueltos no se publican en este momento.
  • 2-4 semanas antes de la versión de producción (normalmente en consonancia con el lanzamiento de la zona protegida), esta página de versión previa se actualiza con vínculos a la documentación completa de todas las funciones nuevas y el contenido actualizado.
    • En esta página se proporcionan los vínculos a la documentación de soporte de la versión previa, según sea necesario. La documentación de la versión previa está solo en inglés de EE. UU.
    • Se añade el primer borrador de la sección Problemas resueltos. Problemas resueltos es probable que cambie y se actualice durante las próximas cuatro semanas.
  • Día de lanzamiento, las notas de la versión oficial se actualizan para reflejar las funciones y actualizaciones recién publicadas con vínculos a la documentación de soporte de producción. Esta página de la versión previa se actualiza para quitar el contenido iniciado y mostrar la próxima versión.
    • La documentación se publica una vez completada la versión y la funcionalidad se verifica en el sistema operativo. Esto lleva una cantidad de tiempo variable, dependiendo de la cantidad y complejidad del nuevo contenido. La publicación oficial no debe esperarse antes de las 7 de la tarde hora del Pacífico y puede ser bastante más tarde.
    • La lista completa de Problemas resueltos se actualiza en la versión en inglés de EE. UU. de las notas de la versión. Las versiones localizadas pueden tener datos no sincronizados debido a la localización.
  • Las actualizaciones de Government Cloud suelen tener lugar una o más semanas después del lanzamiento de producción. Debido a la naturaleza del entorno gubernamental, algunas características pueden necesitar una evaluación adicional antes de habilitarlas.
Nota:

La documentación de zona protegida está diseñada para el entorno de producción. Se han encontrado vínculos en las direcciones URL de producción de segmentación de contenido de la versión preliminar, lo que significa que esos vínculos pueden llevar a documentación existente anterior o a resultados 404 si la página de destino es nueva y aún no se ha publicado (por ejemplo, cuando el vínculo apunta hacia una nueva función en la misma versión).

Cuando se publique la versión, se publicarán también las nuevas páginas y los vínculos se resuelven correctamente a sus direcciones URL de producción.

Disponibilidad de zona protegida

Los clientes que tengan acceso al entorno de la Zona protegida de Acrobat Sign pueden acceder normalmente a la nueva funcionalidad de la versión cuatro semanas antes del lanzamiento.

  • El entorno de zona protegida debe superar todos los procedimientos de garantía de calidad de la producción con el mismo nivel de calidad que el entorno de producción normal.
  • Se espera que la zona protegida tenga una disponibilidad del 99,9 % y utilice la misma página de estado y los mismos procedimientos de interrupción que en el entorno de producción normal.
  • La zona protegida aprovecha el SLA de producción habitual y el proceso de asistencia para facilitar la notificación de problemas.

Versiones

Alerta:

Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.

Noviembre de 2024 (versión de funciones principales)

Implementación de zona protegida: 22 de octubre de 2024

Implementación de la producción: 12 de noviembre de 2024

Implementación de GovCloud: 19 de noviembre de 2024

Funcionalidad mejorada

  • Reiniciar acuerdo: permite a los destinatarios reiniciar el ciclo de firma del acuerdo con el primer destinatario. Cualquier campo rellenado previamente recordará los valores de campo como el nuevo valor predeterminado, pero los puede editar el destinatario a quién se les asigne.
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    Consulta en el documento la opción Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo >
  • Experiencia del firmante mejorada:
    • Formularios y acuerdos sencillos para dispositivos móviles: mejora tus formularios para ayudar a los destinatarios a rellenar mejor el contenido de los campos en dispositivos móviles diseñando una lista desglosada de los campos.
    • Captura de firma en dispositivos móviles: el nuevo entorno de firma electrónica de destinatarios ahora admite la captura de firma entre dispositivos móviles en todos los dispositivos.

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  • Compartir plantillas con varios grupos: crea una plantilla y compártela con uno o más grupos. La actualización de la plantilla se propagará entre todos los grupos con los que se ha compartido.
    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: grupo, cuenta
    Consulta los controles para que se pueda compartir una plantilla con varios grupos >
     
  • Mejoras realizadas en Enviar en lote:
    • Autenticación mediante ID gubernamental: Enviar en lote ahora es compatible con el ID gubernamental como método de autenticación de los destinatarios.
    • Funciones de delegador: la función Delegador se ha añadido a la lista de funciones Enviar en lote al utilizar un archivo CSV para añadir destinatarios.
    • Descargar en bloque: descarga todos los acuerdos secundarios relacionados con una plantilla principal Enviar en lote con una acción.

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Consulta la nueva documentación de Enviar en lote aquí >

  • eWitnessing es compatible con flujos de trabajo de firma paralelos e híbridos: los acuerdos que requieren flujos de firma paralelos o híbridos ahora pueden utilizar la función de destinatario eWitness.
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  • Mejoras realizadas en Power Automate:
    • El asistente basado en IA se ha mejorado para crear flujos: hay nuevo asistente de IA disponible para ayudar a los usuarios a crear nuevos flujos en el sistema Power Automate. Gracias el Asistente de IA, los usuarios pueden identificar fácilmente lo que desean automatizar y qué sistemas (Sharepoint, etc.) desean utilizar. La IA ayuda a configurar los objetos subyacentes y proporciona rápidamente una útil automatización.
    • Selección de plantillas desde la página Administrar : el uso de las acciones de Power Automate Configurar notificación o Archivar acuerdo en la página Administrar abre un menú de plantillas en el panel de contexto derecho, lo que facilita la creación de flujos a partir de acuerdos existentes.

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Consulta la nueva experiencia para las acciones de Power Automate en la página Administrar >
Consulta la creación del nuevo flujo basado en IA >

 

  • Mejoras en la comprobación de identidad: la dfirectiva de comprobación de identidad se ha mejorado para permitir la coincidencia de nombres a través de la interfaz de usuario (no solo la API) y para permitir una coincidencia parcial de nombres.
    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: grupo, cuenta

  • Exportaciones de datos para acuerdos basados en plantillas de biblioteca y formularios web: la opción Exportar datos tiene ahora columnas adicionales para ayudar a generar informes sobre la plantilla de biblioteca y el uso de formularios web. 
    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración: disponible de forma predeterminada; no configurable

  • Autenticación del primer firmante de un formulario web mediante una identidad digital: Configura los formularios web para autenticar al primer firmante mediante una identidad digital cuando acceda inicialmente al vínculo público del formulario web.
    Entornos disponibles: zona protegida, comercial, gobierno | Niveles de servicio disponibles: Acrobat Sign Solutions | Ámbito de configuración scope: grupo, cuenta
    Consulta la documentación de Crear un formulario web >

  • Incorporación de IDP: se han añadido nuevos proveedores de identidad para la identidad digital:
    • Australia Post DigitaliD (AU)
    • IDPartner (US BankID)

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Cambios de la experiencia

  • Eliminación de la pestaña Flujo de trabajo redundante: la pestaña Flujo de trabajo del menú de administradores se ha eliminado. El acceso a Power Automate y Flujos de trabajo de envío personalizado ahora se realiza estrictamente a través de la pestaña Flujos de trabajo en la barra de navegación superior.
  • Los usuarios a los que se ha retirado la autorización para firmar acuerdos ya no pueden utilizar flujos de trabajo de firma automática: los usuarios a los que se haya retirado su autorización de firma, pero que aún sean usuarios activos en el servicio ya no pueden firmar un documento mediante los flujos de trabajo Rellenar y firmar y Firma automática.

Integraciones

  • Compatibilidad con Digital Identity Gateway (DIG) en la integración de Sign para Salesforce
  • Incluir destinatarios adicionales de SAP. Registrar el estado “Rechazado” en SAP SuccessFactors

Actualizaciones de Webhook o de la API de REST

Las siguientes actualizaciones se presentan en las notas de la versión preliminar con fines de divulgación. Puede encontrar documentación completa de las actualizaciones de las API y Webhook en la Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign cuando la versión actualizada se envíe a los servidores de producción.

  • Nuevo webhook para cuando se reinician los acuerdos: el webhook para Reiniciar acuerdo AGREEMENT_RESTARTED se ha añadido para admitir el evento cuando un destinatario reinicia su acuerdo.

Errores de versión

No hay elementos que se hayan escapado de esta versión en este momento.

  • Se ha mejorado la protección mediante contraseña para los PDF para que solo se apliquen a los PDF descargados: a medida que se han desarrollado nuevas interfaces, Acrobat Sign ha comenzado a recuperar el PDF real para que el usuario pueda verlo o interactuar con él (en lugar de una imagen, que era el proceso heredado). Esto ha provocado que los acuerdos con protección mediante contraseña incrustada soliciten a los usuarios que introduzcan la contraseña, aunque el PDF siga en el sistema de Acrobat Sign. Con esta versión, la protección con contraseña se incrustará al descargar el PDF, lo que garantiza que los PDF en Acrobat Sign sigan siendo accesibles y que solo los PDF eliminados del sistema (descargados) tengan la contraseña incrustada.

Diciembre de 2024 (versión de funciones menores)

La versión de diciembre de 2024 es una versión secundaria que contiene actualizaciones y correcciones relativamente menores de problemas notificados por los clientes.

  • Versión de zona protegida: 11 de noviembre de 2024
  • Versión de producción: 9 de diciembre de 2024
  • Versión de GovCloud: 17 de febrero de 2025

Febrero de 2025 (versión de funciones menores)

La versión de febrero de 2025 es una versión secundaria que contiene actualizaciones y correcciones relativamente menores de problemas notificados por los clientes.

  • Versión de zona protegida: 13 de enero de 2025
  • Versión de producción: 10 de febrero de 2025
  • Versión de GovCloud: 17 de febrero de 2025

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