在電子簽名頁面上自訂收件者的選項

概覽

電子簽名頁面提供收件者多樣化的選項。

這些選項當中,有幾個選項可以透過在帳戶或群組層級啟用的設定來加以控制 (群組層級設定將覆寫帳戶層級設定)。

有些選項則需要聯絡客戶成功案例經理來調整功能。

電子簽署頁面上的選項

使用的介面會對設定的使用時機和放置位置造成一些影響。

  • 以下內容主要在講述網頁體驗。
  • 行動裝置 (或窄螢幕長寬比) 會將一些通常放置在頁眉或頁腳的選項移動到「選項」選單
  • 將「Chrome」從頁面移除,會將一些通常放置在頁眉/頁腳的內容移動到「選項」選單,並且將其他內容移除
    • noChrome 代表將 Adobe Acrobat Sign 品牌從頁面移除。  其用於將 Acrobat Sign 頁面內嵌到其他介面的應用程式。

由客戶管理員透過 UI 設定控制的選項

可設定的收件者選項包括:

供收件者委派動作的選項,可透過「其他人應該簽署」選項取用:

委派

 

您可以藉由停用委派來隱藏該選項。

委派的控制項有兩種,一種用於內部收件者,另一種則是外部收件者。

這兩種都可以在帳戶和群組層級設定

若要找出 UI 控制項,請瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 全域設定 > 我的帳戶中的使用者委派」

委派控制項

預設啟用「我將不進行電子簽署」。

拒絕

 

您可以隱藏允許收件者拒絕合約的選項,請瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 其他設定」

  • 取消勾選「允許收件者拒絕」方塊,然後「儲存」
拒絕控制項

預設停用將電子簽名交易轉換成書面簽名程序的選項。

轉換成書面

 

您可以啟用選項,允許收件者將電子簽名工作流程轉換成書面簽名流程。請瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 其他設定」

  • 勾選「允許簽署者列印、置入書面簽名並上傳」方塊
  • 按一下「儲存」
轉換成書面控制項

行動裝置體驗的訊息包含在「選項」選單中。

網頁使用者可以在頂邊欄的右側找到訊息,只要按一下文字氣球就能啟動。

您無法改變訊息的位置,不過可以移除該選項。

個人訊息

 

若要移除應用程式內的訊息選項,請瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 其他設定」

  • 取消勾選「於電子簽署時向收件者顯示的訊息」方塊
  • 按一下「儲存」
個人訊息控制項

以下選項目前在管理介面中沒有控制項。 

不過,企業層級帳戶可以聯絡支援人員,從後端調整設定。

此選項會開啟 PDF 視圖來顯示合約目前的狀態。

  • 窄長寬比行動裝置和 noChrome 體驗不提供「閱讀合約」選項。
閱讀合約

這個選項能清除收件者新增的所有欄位內容,在目前的收件者開啟合約時將合約還原成原始狀態。

清除資料

允許收件者就所見合約內容下載合約的 PDF 版本。

下載 PDF

著作權標記 (以及一些支援 Acrobat Sign 產品的實用連結) 位於網頁瀏覽器的底邊欄。

著作權 - 網頁

 

窄長寬比視窗會將這些內容納入「選項」選單

著作權 - 窄長寬比

 

行動裝置noChrome 體驗只會將著作權資訊納入「選項」選單。

著作權 - 行動裝置

不可設定的選項

有些選項無法設定:

這個選項會顯示合約的主要事件記錄。

  • 窄長寬比noChrome 體驗不提供「檢視記錄」
  • 行動裝置應用程式提供檢視合約記錄的選項,不過是在開啟電子簽名頁面之前
檢視操作記錄

法律注意事項選單項目包含為 Acrobat Sign 應用程式所收集的注意事項法律資訊,包括:

  • 使用條款
  • 隱私權原則
  • Cookie 偏好設定
  • 版權和商標注意事項
  • 協力廠商注意事項
選取法律注意事項

從選單選取「法律注意事項」會產生覆蓋層,其中含有一些詳細資訊,以及連往具更多深入資訊的外部頁面連結。

法律注意事項彈出式視窗

註解:

使用電子簽署頁面內嵌 (noChrome) 版本的客戶會使用「法律注意事項」面板的一個版本,該版本會連結至不含任何其他作用中連結的頁面。

允許收件者變更 Acrobat Sign 介面使用的地區。

網頁使用者可以在視窗頁腳找到地區選擇器

地區 - 網頁

 

行動裝置窄長寬比noChrome 體驗會將地區選擇器插入「選項」選單

地區 - 窄長寬比

在以下情況,「電子簽署」選項只會出現在「選項」選單:

  • 合約本就電子簽署的目的而傳送
  • 收件者從「選項」選單選取「列印、簽署並上傳」選項

如果先前選擇「列印」文件的收件者返回「選項」選單,「電子簽署」選項允許他們回到電子簽署程序。

電子簽署

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