新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
啟用「數位簽名」即可在合約中套用數位簽名。另外也可以使用雲端型數位簽名作為驗證收件者的方法。
概觀
由信譽良好的身分識別提供者 (IdP) 所支援的雲端型數位簽名,為收件者提供了健全可靠的身分驗證。身分識別提供者在核發數位簽名憑證之前會強力審查使用者,且使用者必須先向 IdP 進行驗證,才能將憑證套用為簽名。
Acrobat Sign 支援多個國家/地區的多種簽名提供者。管理員可以設定其帳戶與群組,以接受一或多個提供者的數位簽名。
Acrobat Sign 僅作為申請和提供數位簽名的平台,無須額外費用。此標準做法的一個例外是 Aadhaar,可額外付費提供數位簽名。具備 VIP 授權的 Acrobat Sign 帳戶可以透過 Adobe 購買 Aadhaar 身分識別交易,並在管理員選單中追蹤其使用情況。
可用性:
數位簽名適用於所有服務層級。
設定範圍:
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
除了標準驗證方法外,亦可使用雲端型數位簽名。簽名欄位是直接建立在文件上,而非由傳送者設定為驗證方法。
收件者的簽名程序
合約必須設計為具有「數位簽名」欄位,以取得數位簽名。
當簽名者選擇「數位簽名」欄位時,IdP 會開啟安全工作階段以驗證使用者,然後才會套用簽名。
- 如果傳送合約的群組只有定義一個已核准的 IdP,則工作階段會自動開啟至該 IdP。
- 如果傳送合約的群組啟用多個 IdP,簽名者會看到這些 IdP 的清單。選擇其中一個後,工作階段隨即開啟。
每個 IdP 都有其專屬的唯一介面和程序,以便審核簽署者。如果簽署者沒有數位簽名憑證,則可以選擇建立憑證。
以下是說明不同廠商解決方案的四個示範短片:
透過新增「數位簽名」欄位來設定使用雲端型數位簽名的協議
啟用雲端型數位簽名的選項完全是由管理員執行,必須由管理員將群組設定為允許該選項。
啟用後,傳送者只需確保「數位簽名」欄位已直接建立在文件上,以擷取簽名。標準「簽名」欄位只收集電子簽名。不會針對電子簽名欄位嘗試向數位簽名提供者進行驗證。
每位收件者可填寫 10 個「數位簽名」欄位。如果收件者需要超過 10 個簽名,除了數位簽名欄位外,還可使用標準電子簽名欄位。
進階驗證交易耗用
數位身分識別交易的使用,會在簽名者成功驗證並套用其簽名時發生。
在大多數情況下,客戶與其 IdP 之間的關係是在 Acrobat Sign 系統的外部,因此不會追蹤使用率,也不會追蹤客戶在 Acrobat Sign 介面中可取得的簽名數量。 客戶必須直接聯絡 IdP 以取得這類資訊。
已透過 Adobe 購買 Aadhaar 交易的 VIP 客戶,可以選取「追蹤使用狀況」連結,在管理員選單的「數位簽名」標籤上檢閱其可用交易總數:
在套用簽名後取消的合約,不會將交易退還至帳戶。
由於是在套用簽名時使用交易,因此傳送的簽名要求有可能比帳戶可用的要求還多。如果簽署者嘗試在帳戶沒有可用交易時套用簽名,則會產生錯誤,表示無法使用服務:
操作記錄和稽核報告
合約歷史記錄和稽核報告中均有明確的數位簽名。稽核報告會擷取與特定 IdP 相關的其他資訊:
最佳實務與考量事項
除非您有隨時擷取數位簽名的合規要求,否則最好將您的文件設定為內部簽署者不會套用數位簽名。如此可在簽名程序中為您的內部簽名者節省時間,亦可透過減少從 IdP 獲得的進階身分識別交易而節省公司資源。
配置
在需要數位簽名,以及應接受廠商數位簽名的情況下,數位簽名可優先使用群組的獨立設定。
若判定外部簽署者應適用不同的簽名要求,則會有獨立的控制程序。
若要啟用,請導覽至「帳戶設定 > 數位簽名」
讓簽署者從一或多個來源匯入其數位簽名:
- 使用 Acrobat 下載並簽署 - 允許簽署者使用自我認證的簽名。
- 「雲端簽名」- 啟用選項來使用您簽署者的雲端型數位簽名,以便在行動裝置上使用數位簽署。
- 如果您認為數位簽名是簽署程序中不可或缺的一部分,強烈建議您啟用雲端型選項。
選取您要接受的數位簽名提供者。 只有已選取的選項可供簽署者使用。
您可以定義偏好的供應商,這可將該供應商設為預設。
- 如果只允許一個供應商,則簽名程序期間會繞過選取程序。
Aadhaar 簽名
企業帳戶可另行支付個別簽名費用來使用 Aadhaar 簽名,且必須先經過設定才可使用。
客戶如果需要 Aadhaar 簽名,請聯絡成功經理或銷售聯絡人,以便討論用量並開始進行設定程序。
外部簽署者的定義為您 Acrobat Sign 帳戶內不包含的任何電子郵件地址。
- 內部簽署者是您 Acrobat Sign 帳戶內定義的所有使用者。
如果您想要為外部簽署者與內部簽署者建立不同的簽名體驗,您可以啟用僅適用於外部簽署者的第二組選項。
例如,您可能要在簽名供應商中對外部簽署者放寬許可,或針對內部簽署者如何取得簽名提供不同的指示。
透過 Acrobat Sign 取得 Aadhaar 的雲端簽名
在 Adobe Admin Console 管理使用者且獲得 VIP 授權的客戶,可以透過 Adobe 購買雲端簽名身分識別交易。這些交易僅由 Acrobat Sign 產品使用,因此管理員隨時都可以在管理員選單中追蹤使用情況。
想要取得 Aadhaar 交易的客戶請聯絡銷售代表、成功經理或技術帳戶經理,以開始進行流程。
購買交易後,帳戶就會設為在管理員選單的「數位簽名」標籤上顯示 Aadhaar 選項。管理員可在帳戶和群組層級啟用 Aadhaar 選項。
當使用量達到總購買數量的 75%、85%、90%、95% 及 100% 時,管理員會在 Admin Console 上收到電子郵件通知。