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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
啟用「數位簽名」即可在合約中套用數位簽名。另外也可以使用雲端型數位簽名作為驗證收件者的方法。
概觀
由信譽良好的身分識別提供者 (IdP) 所支援的雲端型數位簽名,為收件者提供了健全可靠的身分驗證。身分識別提供者在核發數位簽名憑證之前會強力審查使用者,且使用者必須先向 IdP 進行驗證,才能將憑證套用為簽名。
Acrobat Sign 支援多個國家/地區的多種簽名提供者。管理員可以設定其帳戶與群組,以接受一或多個提供者的數位簽名。
Acrobat Sign 僅作為申請和提供數位簽名的平台,無須額外費用。此標準做法的一個例外是 Aadhaar,可額外付費提供數位簽名。具備 VIP 授權的 Acrobat Sign 帳戶可以透過 Adobe 購買 Aadhaar 身分識別交易,並在管理員選單中追蹤其使用情況。
可用性:
數位簽名適用於所有服務層級。
設定範圍:
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
除了標準驗證方法外,亦可使用雲端型數位簽名。簽名欄位是直接建立在文件上,而非由傳送者設定為驗證方法。
收件者的簽名程序
合約必須設計為具有「數位簽名」欄位,以取得數位簽名。
當簽名者選擇「數位簽名」欄位時,IdP 會開啟安全工作階段以驗證使用者,然後才會套用簽名。
- 如果傳送合約的群組只有定義一個已核准的 IdP,則工作階段會自動開啟至該 IdP。
- 如果傳送合約的群組啟用多個 IdP,簽名者會看到這些 IdP 的清單。選擇其中一個後,工作階段隨即開啟。
每個 IdP 都有其專屬的唯一介面和程序,以便審核簽署者。如果簽署者沒有數位簽名憑證,則可以選擇建立憑證。
以下是說明不同廠商解決方案的四個示範短片:
透過新增「數位簽名」欄位來設定使用雲端型數位簽名的協議
啟用雲端型數位簽名的選項完全是由管理員執行,必須由管理員將群組設定為允許該選項。
啟用後,傳送者只需確保「數位簽名」欄位已直接建立在文件上,以擷取簽名。標準「簽名」欄位只收集電子簽名。不會針對電子簽名欄位嘗試向數位簽名提供者進行驗證。
每位收件者可填寫 10 個「數位簽名」欄位。如果收件者需要超過 10 個簽名,除了數位簽名欄位外,還可使用標準電子簽名欄位。
進階驗證交易耗用
數位身分識別交易的使用,會在簽名者成功驗證並套用其簽名時發生。
在大多數情況下,客戶與其 IdP 之間的關係是在 Acrobat Sign 系統的外部,因此不會追蹤使用率,也不會追蹤客戶在 Acrobat Sign 介面中可取得的簽名數量。 客戶必須直接聯絡 IdP 以取得這類資訊。
已透過 Adobe 購買 Aadhaar 交易的 VIP 客戶,可以選取「追蹤使用狀況」連結,在管理員選單的「數位簽名」標籤上檢閱其可用交易總數:
在套用簽名後取消的合約,不會將交易退還至帳戶。
由於是在套用簽名時使用交易,因此傳送的簽名要求有可能比帳戶可用的要求還多。如果簽署者嘗試在帳戶沒有可用交易時套用簽名,則會產生錯誤,表示無法使用服務:
操作記錄和稽核報告
合約歷史記錄和稽核報告中均有明確的數位簽名。稽核報告會擷取與特定 IdP 相關的其他資訊:
最佳實務與考量事項
除非您有隨時擷取數位簽名的合規要求,否則最好將您的文件設定為內部簽署者不會套用數位簽名。如此可在簽名程序中為您的內部簽名者節省時間,亦可透過減少從 IdP 獲得的進階身分識別交易而節省公司資源。
配置
在需要數位簽名,以及應接受廠商數位簽名的情況下,數位簽名可優先使用群組的獨立設定。
若判定外部簽署者應適用不同的簽名要求,則會有獨立的控制程序。
若要啟用,請導覽至「帳戶設定 > 數位簽名」
透過 Acrobat Sign 取得 Aadhaar 的雲端簽名
在 Adobe Admin Console 管理使用者且獲得 VIP 授權的客戶,可以透過 Adobe 購買雲端簽名身分識別交易。這些交易僅由 Acrobat Sign 產品使用,因此管理員隨時都可以在管理員選單中追蹤使用情況。
想要取得 Aadhaar 交易的客戶請聯絡銷售代表、成功經理或技術帳戶經理,以開始進行流程。
購買交易後,帳戶就會設為在管理員選單的「數位簽名」標籤上顯示 Aadhaar 選項。管理員可在帳戶和群組層級啟用 Aadhaar 選項。
當使用量達到總購買數量的 75%、85%、90%、95% 及 100% 時,管理員會在 Admin Console 上收到電子郵件通知。