以帳戶層級管理員的身分登入 Acrobat Sign
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
UMG (使用者加入多個群組) 概述
使用者加入多個群組延伸群組結構的實際用途,使其不僅止於單純包含一個使用者清單及其可以使用的資產。
群組如同一組權限,用以管理使用者在擬定合約或管理資產 (報告、資料庫範本等) 時見到的選項和預設值
允許使用者加入多個群組可讓管理員選擇依循明確工作流程來建立群組。可設定高度度預設值並限制設定選項,來確保文件流程和解決方式更合規。例如,可建立以下這類專屬群組:
- 內部文件 (稅務文件、自動存款表單、請假單等)
- 法務文件 (保密協議,合作備忘錄等)
- 限制合規的簽署流程 (CFR 21 Part 11、PCI、HIPAA)
建議您註冊開發人員帳戶,以便體驗 UMG 在安全環境下導入的不同界面和互動。
具備自訂 API 整合或使用第三方整合的客戶,強烈建議在更新之前於開發人員帳戶詳細測試其程式碼/整合。
更新前需檢閱/採取的行動
UMG 與傳統「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」頁面不相容。
當 UMG 啟用時,該帳戶將啟用最新版的「首頁」,「管理」和「自訂工作流程」頁面 (如果尚未啟用),並停用切換回傳統介面的連結。
管理員還原傳統頁面的界面選項,將從管理選單中停用。
若要還原傳統頁面配置,唯一方法是先還原為允許使用者加入單一群組。
建議您在更新至 UMG 的幾周前啟用最新版「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」,讓您的使用者習慣基本的頁面配置。
如果最新版「首頁」和「管理」頁面呈現空白,請聯絡網路安全團隊以允許 Adobe Acrobat Sign 端點。
UMG 已通過相容性測試,與以下 Acrobat Sign 合作夥伴的整合應可正常運作:
- Acrobat Sign 行動應用程式 (iOS 和 Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power 應用程式
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
請注意,並非所有整合都具備「UMG 感知」。不具備 UMG 感知的整合,一律會使用使用者「主要群組」中定義的設定。
目前具備 UMG 感知的整合:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams、Outlook、Word/PowerPoint)
如果您已使用 Acrobat Sign API 建立自訂整合,強烈建議您更新營運帳戶之前,於另一個啟用 UMG 的開發人員帳戶進行測試。
- 您的成功經理 (或支援人員) 可協助您設定啟用 UMG 的開發人員帳戶
無論 UMG 啟用與否,任何現有 REST v6 API 呼叫將持續運作。
- 先前的 API 版本 (包含 SOAP 和 REST) 都可持續運作,但只能識別使用者「主要群組」的設定
- 若要充分發揮 UMG 的優勢,必須將程式碼移轉至 REST v6 API
如果您使用第三方合作夥伴整合,例如:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
強烈建議您在為營運帳戶啟用 UMG 之前,先於已啟用 UMG 的開發者帳戶進行測試。
您的成功經理 (或支援人員) 可協助您設定啟用 UMG 的開發人員帳戶。
如發現問題,請回報整合合作夥伴並請求修正。
強烈建議所有帳戶及早進行更新,以備在問題發生時有足夠的時間可進行疑難排解。
如果確實出現問題,帳戶還可切換回去。
如何將帳戶更新至 UMG
準備就緒後,即可更新您的帳戶:
-
-
導覽至 「帳戶 > 帳戶設定 > 全域設定 > 使用者加入多個群組」
-
按一下「立即啟用」按鈕
-
評估檢查清單及勾選每個核取方塊,以確認您的帳戶已做好啟用準備。
按一下「確定」
-
按一下「儲存」
如您必須還原至限定使用者加入單一群組,需注意以下事項:
-
所有使用者都將限制在主要群組中
- 使用者僅可存取其主要群組相關的範本/工作流程
- 使用者只能從其主要群組傳送合約
-
所有使用者的群組成員資格 (主要群組除外) 均將停用
- 在停用 UMG 時,如未將使用者移至新群組,則使用者的群組會在重新啟用 UMG 時恢復啟用
- 如果使用者在停用 UMG 時被指派至新群組,則使用者的 group_membership 表格將改寫為僅有一個 (主要) 群組 (停用非使用中的群組紀錄)。UMG 重新啟用時,使用者將僅保留主要群組成員資格
-
所有啟用 UMG 的頁面都將還原為單一群組界面/功能
- 「傳送/範本」頁面將移除群組選擇器
- 批次建立使用者將還原至之前的語法
-
頁面版本選項將恢復到之前的狀態
- 如果更新前,帳戶未設定使用最新版「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」頁面,則您的帳戶將還原至更新前既有的頁面設定狀態
- 如果更新前,帳戶未設定使用最新版「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」頁面,則您的帳戶將還原至更新前既有的頁面設定狀態
-
使用者仍可存取自己已建立的任何資產 (合約、資料庫範本、網頁表單)
- 任何資產的建立者一律以擁有者身分與資產建立關聯,與群組關聯性無涉
-
現有合約不會受影響,將如常完成
- 擁有者群組狀態的變動,完全不影響執行中的合約
- 合約的擁有者不變,合約參數也在合約傳送之時鎖定
-
整合的運作與 UMG 更新之前無異
- Acrobat Sign 整合目前並不考慮加入多個群組的使用者,因此還原 Acrobat Sign 至單一使用者是在整合感知之外進行
- 使用者的活動不受影響
- 執行中的合約將如常完成