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進階合約功能與工作流程
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Acrobat Sign 開發人員
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支援與疑難排解
建立 Power Automate 流程,自動將您所有「已完成」的合約副本儲存至指定的 Google 雲端硬碟資料夾。
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在「您今天想自動化什麼工作? 」頁面,在搜尋列中輸入 Google。
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在您要啟用的工作流程上選取「開始」。
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「建立流程」頁面載入會顯示:
- 可編輯的「流程名稱」。此名稱與原始範本相同,可進行編輯。
- 完成流程所需的「連接器」。
- 「連接器」是 API 程式碼的包裝函式,提供易用的介面以收集驗證每項必要服務所需的資訊,並針對特定使用者需求將流程個人化。您必須先建立驗證的連線。系統會提示您在後續步驟中提供連接器需求的任何必要資訊。
- 若要驗證「連接器」,請選取「連接器」旁的三個點。系統會跳出服務 (應用程式) 的驗證面板快顯視窗,在此輸入使用者的使用者認證。
驗證成功後,服務與 Power Automate 之間會建立持續連線。
三個點旁邊的綠色勾號表示已存在驗證連線。
在「登入」區段下方,驗證每個「連接器」。
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當驗證所有「連接器」後,請選取「下一步」。
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頁面會重新整理,顯示「連接器」的必填欄位。
此流程需要:
- Google 雲端硬碟資料夾路徑:您要填入已簽署 PDF 檔案的 Google 雲端硬碟資料夾路徑。
選取「在進階模式中編輯」將會開啟連接器的詳細檢視,以及可用於微調流程的所有可用欄位。
只有深入瞭解 Power Automate 的使用者,才可嘗試進階編輯。
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填妥所有必填欄位值後,請選取「建立流程」。
建立流程可能需要幾秒鐘的時間。 完成後,會顯示流程的管理頁面。
註解:流程會以「啟用」狀態建立。如果您不想啟動流程,請在動作頂端列選取「關閉」選項。
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檢查您的 Google 雲端硬碟資料夾,確認已新增簽署合約。
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工作流程合約完成後,有時不會觸發流程。
在這種情況下,請找出詳細資料頁面上是否有顯示任何觸發錯誤 (含訊息) 並加以修正。
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連接器設定:有時候,當有一個以上的 Google 雲端硬碟帳戶時,目前的工作階段可能會以不同的帳戶登入。這將導致實際帳戶中無法使用檔案。
在這種情況下,請確認您已登入適合的帳戶。
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提供不正確的資料夾路徑,可能會導致流程失敗。例如,如果 TestFiles 或 Apps 不存在,/Apps/TestFiles/ 會導致錯誤。
選擇/瀏覽下拉式選單中的可用路徑,永遠都是更安全的方式。
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權限:確認 Adobe Acrobat Sign 擁有存取 Google 雲端硬碟資料夾的正確權限。否則,文件無法儲存至所述位置。
通常,連接器右側的綠色勾號是連接器如預期設定的良好指標之一。任何錯誤都會以驚嘆號顯示;請按一下以取得更多資訊。