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將您在合約中的權限委派給其他人

 

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將您的權限委派給其他人員,由其填寫並簽署合約。

將收件者權限委派他人的作業概觀。

若收件者收到與合約互動的要求,但認為自己並非該任務的適當人員,收件者可能會想委派自己在簽署週期中的位置,並允許其他人員擔任。

委派會從合約中移除目前的收件者,並以新的人員加以取代 (如同其電子郵件地址所指定)。

視傳送帳戶和合約的設定方式而定,委派程序可能需要委派收件者提供額外的聯絡資訊,例如收件者的姓名或電話號碼。

一旦透過委派從合約中移除收件者,就無法在稍後重新新增該收件者。

如何委派給新的人員:

  1. 從初始通知電子郵件中選取「檢閱並簽署」連結,以開啟電子簽名頁面。

    附有反白顯示連結的「檢閱並簽署」電子郵件。

    註解:

    電子郵件中的「委派」連結會觸發內含指示的訊息,以開啟電子簽名頁面,並從「選項」選單中選取「委派」選項。

  2. 依系統提示接受使用條款消費者資訊披露
    視傳送帳戶的設定方式而定,使用條款消費者資訊披露可能會以不同方式呈現,但都會在介面上醒目顯示,引導收件者逐步完成程序。

  3. 選取電子簽名頁面左上角的「選項」選單。

  4. 選取「將簽署作業委派給其他人」選項。

    展開「選項」選單的電子簽名頁面,並反白顯示「委派」選項。

  5. 提供識別及聯絡新收件者所需的資訊。

    根據傳送者端設定合約的方式,您可能需要提供:

    • 電子郵件地址
    • 電話號碼
    • 收件者的姓名
    • 給收件者的訊息

    完成後請選取「委派」。

    新收件者的輸入面板

    提交委派後,即會顯示「成功」訊息,並通知新的收件者。

    將收件者權限委派給新人員的成功訊息。

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