透過 Adobe Acrobat Sign 中的「首頁」,選取「填寫和簽署」連結。
新功能
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管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概觀
「填寫和簽署」是使用者簽署自己的文件而不涉及其他收件者的兩種方法之一。
另一個選項是「自我簽署」方法,其允許使用範本、編寫及符合 CFR 21 part 11 規範的簽名。
「填寫和簽署」的設計旨在提供快速又簡單的方法讓使用者上傳文件,填寫任何需要的內容,然後選擇性地套用其簽名。
可透過直接的「點按式輸入」介面輸入文字,不再需要放置複雜的欄位。
對於「填寫和簽署」工作流程,系統會忽略使用者的自動委派設定。
使用方式
-
-
新增需要簽署的檔案。
- 您可透過拖放或「新增檔案」連結來新增檔案,方式就跟在「傳送」頁面上附加檔案一樣。
- 您可透過拖放來新增和重新排序多個檔案.
-
提供合約名稱
- 依預設,「合約名稱」欄位會採用第一個放入「檔案」區段中的檔案名稱值。
- 如有需要可編輯此值。
- 依預設,「合約名稱」欄位會採用第一個放入「檔案」區段中的檔案名稱值。
-
新增檔案並確認順序正確後,勾選「預覽和新增簽名欄位」方塊,然後選取「下一步」。
-
在需要的地方輸入內容以完成文件。
文件填寫完成後,請選取視窗右上角的「完成」。
註解:「填寫與簽署」程序中不需要簽名。
成功!
按一下「完成」按鈕後,頁面會重新載入至「已成功簽署」頁面。
此頁面包含您方才簽署之文件的縮圖 (左側),以及可供您點選的四個後續步驟:
- 傳送副本 – 此選項會發起新的工作流程,將已簽署的文件傳送至一或多個電子郵件地址。
- 下載副本 – 按一下此連結可在您的本機系統上開啟已簽署之 PDF 的副本。
- 管理這份文件 – 此選項會開啟「管理」標籤。
- 簽署另一份文件 – 此連結會再次開啟「填寫和簽署」上傳頁面,以便您簽署其他文件。
輸入類型
A. 文字輸入 – 按一下此選項,然後在文件上要新增文字的地方按一下。若要移至文件的其他區段,您必須明確地在新的區域按一下,然後開始輸入。文字輸入採用換行符號,因此可輕鬆在多行注釋欄位中輸入內容。
B. 鉤號輸入 – 此選項會置入簡單的鉤號圖形。 適用於核取方塊。
C. 實心點輸入 – 實心點也是簡單的圖形,一般與「選項按鈕」組搭配使用,但也可套用在核取框中。
D. 簽名欄位 –「簽名」欄位可讓使用者置入簽名。如果您的帳戶中有已儲存的簽名,依預設會使用該簽名。否則,您將會看到帳戶設定所允許的一般「簽名」選項。
E. 縮寫簽名欄位 – 反映「簽名」欄位,「縮寫簽名」會使用任何已儲存影像,並允許在已儲存影像未就緒時使用一般輸入選項。
變更字型大小
所有輸入類型的大小都可以調整為比預設大小更大或更小,且所有輸入類型與其他輸入類型會分別維持其各自的大小設定。
可針對任何指定的輸入類型,在合約內含有多種不同大小的範例。
「文字」、「鉤號」及「實心點」支援「階梯式」調整大小機制,可將字體調整至下一個預先定義的大小,可能變小或變大。
在每個欄位的最上方為包含「刪除」圖示 (右側的垃圾桶) 的介面和兩個以字母「A」顯示的範例。
左邊的字母「A」較小,並會將字型大小縮減一個「階級」。
右邊的字母「A」較大,並會將字型大小增加一個「階級」。
在相同類型的任何後續欄位中,同樣可針對任何輸入類型變更字型大小。
為獲得最佳結果,請在第一欄輸入一些文字,然後上下調整字型大小的階級,以便其與下方文件上的字體相稱。調整好適合的大小後,您應不必再重新調整字型大小。
按一下並拖曳輸入欄位方塊上的藍色「控點」,即可自動調整「鉤號」、「實心點」、「簽名」以及「縮寫簽名」欄位的大小。
同樣地,以此方式調整後的大小會維持不變,直到再次重新調整輸入類型的大小為止 (使用任一方式)。
移動輸入欄位
所有輸入欄位都可在置入後移動位置。視表單建立的方式而定,有時在表單的其他區段中輸入您要輸入的內容,然後再將其移入可能較為容易。
移動欄位:
- 按一下欄位以將其選取。您會看到欄位的邊界方框出現在畫面中。
- 當游標停留在欄位上時,會變成指向四方的箭頭符號。按住您的滑鼠按鈕以將欄位拖曳到您要使用此欄位的位置。
如何啟用/停用
依預設,「填寫和簽署」/「自我簽署」功能適用於所有服務等級的所有使用者。
想要從「首頁」移動「填寫和簽署」/「自我簽署」功能的管理員可以透過瀏覽至「帳戶 > 全域設定 > 填寫和簽署」
也可在群組層級使用此設定。
您可以設定兩個選項以顯示您慣用的選項:
- 預設為新的「填寫和簽署」體驗
- 選取此選項可將預設「首頁」工作流程設為「填寫和簽署」。
- 取消選取此方塊可讓預設「首頁」工作流程維持在結構化「自我簽署」體驗。
- 允許使用者切換...
- 選取此方塊可啟用連結讓使用者在兩個工作流程之間自由切換。