新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
啟用 HIPAA 合規性資格
本文章適用於已簽署商業夥伴合約 (BAA) 以及 Adobe Acrobat Sign Solutions 的客戶。在 BAA 完成之前，您的組織可能無法透過 Acrobat Sign 處理受保護健康資訊 (PHI)。
- 沒有 BAA 的客戶可能無法啟用「已連結的商業夥伴合約」設定。
- HIPAA 整備功能僅可透過適用於企業或商業的 Adobe Acrobat Sign 訂閱計劃使用。並非所有帳戶都符合啟用資格。
- 啟用 HIPAA 設定將會防止使用 Salesforce Document Builder。需要 HIPAA 合規性的 Salesforce 客戶必須改用 Salesforce 合併對應。
簽署 BAA 後，Adobe 會更新後端設定，以顯示已勾選的「已連結的商業夥伴合約」。
請注意，該設定僅供檢視，無法由客戶管理員進行編輯。
簽署 BAA 並啟用後端設定時，您可以使用下列 Adobe 的一般安全性建議來強化您的 Acrobat Sign 帳戶，以搭配 PHI 資料使用。
這些僅是 Adobe 建議。客戶需負責在其 Acrobat Sign 帳戶中實施適當的隱私與安全防護措施。
強烈建議帳戶採用「SAML/Federated」驗證。
- 使用 Adobe Admin Console 管理使用者授權的帳戶可以從此處取得指示。
- 使用 Acrobat Sign 原生身分系統的帳戶，可透過帳戶層級管理員的身分登入，然後導覽至「帳戶設定 > SAML 設定」，即可存取 SAML 設定。
- SAML 模式應設為「強制」。
- SAML 模式應設為「強制」。
帳戶若是在 Acrobat Sign 網路應用程式內管理其使用者 (沒有經由 Adobe Admin Console 或 SAML)，應設定高強度驗證控制項。
以帳戶層級管理員身分登入並：
- 導覽至「帳戶設定 > 安全性設定」。
- 設定：
- 單一登入設定：
- 停用「Adobe ID」。
- 停用「OpenID」。
- 記住我設定：
- 停用「記住我設定」。
- 登入密碼原則 (注意：使用 Adobe Admin Console 管理授權的帳戶無法存取這些控制項)：
- 啟用密碼長度原則，且密碼必須每 3 個月變更一次 (或更短)。
- 啟用密碼歷程記錄原則，且避免重複使用前 10 組 (或更多) 密碼。
- 使用者可嘗試登入 5 次 (或更少次)，超過錯誤次數後將鎖定帳戶。
- 啟用密碼長度原則，且密碼必須每 3 個月變更一次 (或更短)。
- 登入密碼強度：
- 設定為「高強度」。
- 使用 Adobe Admin Console 的帳戶應將帳戶設定為「更安全」。
- 網頁工作階段時間長度：
- 設定為「10 分鐘」無活動。
- 文件連結過期
- 將連結到期時間設定為「2 天」或更短。
- 單一登入設定：
- 儲存變更。
傳送電子個人健康資料時，一般將電子郵件視為安全性較低的媒介，因為有許多方式都會導致通知成為 ePHI 洩漏的來源。
請記得，合約名稱會列在通知中，因此絕不能在合約標題中使用患者資訊 (例如姓名)。
此外，合約本身包含 ePHI，因此若將合約附加至通知，電子郵件遭攔截時可能會洩漏 ePHI。
- 導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 在電子郵件附加已簽署文件的 PDF 複本」
。- 將值設定為「沒有人」。
- 取消勾選「在電子郵件內附上一個可檢視所簽署合約的連結」。
- 取消勾選「在電子郵件內附上合約第一頁的影像」。
- 「儲存」變更。
請勿於 Acrobat Sign 合約的檔案名稱使用個人資料。
電子郵件內部可查看合約名稱。
無論是透過 PDF 或線上檢視，已完成合約都需要受到保護。
使用內容保護確保線上存取的安全
- 導覽至「傳送設定 > 內容保護」。
- 啟用內部與外部使用者在檢視合約前驗證的要求。
- 當無法使用替代方法時，啟用「使用電子郵件 OTP」。
- 確認失敗嘗試次數上限值為 5 或以下。
- 儲存變更。
以密碼保護 PDF
- 導覽至「帳戶設定 > 已簽署文件密碼保護」。
- 將值設定為「強制傳送者使用密碼保護已簽署文件」。
- 「儲存」變更。
- 導覽至「帳戶設定 > 文件密碼強度」。
- 將值設定為「高強度」。
- 「儲存」變更。
我們強烈建議帳戶管理員前往「帳戶設定 > 安全性設定」檢視其他安全性設定。
簽署商業夥伴合約 (BAA)
使用 Acrobat Sign 處理受保護健康資訊前，您的組織必須先與 Adobe 簽署商業夥伴合約 (BAA)。
請聯絡您的銷售人員或通路代表，以判定資格和透過 Adobe 建立 BAA。
聯絡您的銷售人員或通路代表詢問 BAA 資格時，請務必在您的 Acrobat Sign 帳戶中包含帳戶 ID。可於帳戶層級管理員功能表的「全域設定」區段中找到「帳戶 ID」：
在系統接受並執行 BAA 後，連結 BAA 的核取方塊將顯示為勾選，且將啟用您的帳戶。
