選取加號圖示,新增其他收件者記錄。
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- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
本文章僅適用於新版「請求簽名」環境。
尚未移轉至新環境的使用者仍可使用傳統「傳送」頁面設定。
並行簽署工作流程
「平行」簽名會同時通知「新增收件者」區段中的所有收件者。所有接收者都必須先完成與合約的互動,然後才能完成合約。
如果多位收件者同時與合約互動,則第一位完成該項行動的收件者將成功完成其簽名。與合約互動的其他接收者會收到合約已更新的通知,且必須重新整理其工作階段以顯示合約的更新版本。
若要定義平行簽名流程,在設定合約時,取消勾選在「新增收件者」區段中的「收件者必須依序簽署」選項。
定義「平行」流程時,索引編號會移除,因為所有收件者都能同時存取合約,而且可以任何順序簽署。
- 選取收件者清單下的加號圖示,然後選取「個人以新增其他收件者」。
- 選取「我自己」以將合約寄件者新增為下一位收件者。
- 若要移除收件者,請選取記錄最右端的刪除 (垃圾筒) 圖示。
各方都能擁有個人化的角色、驗證和私人訊息。
使用「文字標籤」的欄位指派會以索引編號進行預測。
平行簽名流程不會顯示收件者索引編號,但它仍存在並可用於進行欄位指派 (Signer3 為收件者清單中的第三位收件者,儘管索引編號已隱藏。)
混合式簽名工作流程不支援電子印章。
若要設定平行群組:
-
-
提供「群組名稱」。
-
啟用「所有成員都必須完成」切換。
-
選取「新增成員」按鈕。
隨即會開啟新的面板,以收集平行群組的成員資訊。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
- 「角色」和「私人訊息」設定是在群組層級套用,而不是在個別層級套用。所有群組成員都有相同的角色和私人訊息。
- 選取加號圖示以將另一個成員新增至群組,垃圾筒圖示則可刪除成員。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
-
新增所有成員後,選取「完成」。
-
視需要在合約中新增其他收件者記錄。
收件者群組
「收件者群組」是一種包含一位或更多成員參與者的「群組」收件者記錄。所有參與者都會同時收到合約通知,而且擁有相同欄位同等的存取權。
然而,僅允許一位成員代表該群組完成互動。一位成員完成群組互動後,該群組的要求即已完成,並參與下一個收件者記錄。任何嘗試與合約互動的後續群組成員,都會收到其參與已完成的通知。
無論「收件者群組」的成員是否實際參與,所有成員都會收到已簽署合約的最終 PDF 複本。
以下範例是以循序簽名流程顯示四個收件者記錄:
- 前兩個記錄為個別收件者。
- 第三個收件者記錄是含有四個成員的收件者群組。所有成員都會同時收到通知。只要收件者群組的任一成員完成其互動,即表示已滿足該群組的要求。
- 第四位是個別收件者。
收件者群組有兩種類型:
- 「臨時收件者群組」由傳送者手動輸入,且僅用於定義的合約。臨時收件者群組:
- 必須由管理員啟用,才能讓使用者使用。
- 允許傳送者視需要定義群組中的收件者數目。
- 允許傳送者為群組命名。
- 無法儲存供重複使用。
-
選取加號圖示,新增其他收件者記錄。
選取 群組 選項。 -
提供「群組名稱」。
-
確認「所有成員都必須完成」切換開關已停用。
-
選取「新增成員」按鈕。
隨即會開啟新的面板,以收集群組的成員資訊。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
- 「角色」和「私人訊息」設定是在群組層級套用,而不是在個別層級套用。所有群組成員都有相同的角色和私人訊息。
- 選取加號圖示以將另一個成員新增至群組,垃圾筒圖示則可刪除成員。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
-
新增所有成員後,選取「完成」。
-
視需要在合約中新增其他收件者記錄。
- 「可重複使用的收件者群組」由使用者建立,並可儲存為個人群組,或與其群組或帳戶共用。可重複使用的收件者群組:
- 所有使用者已在使用者設定檔中的通訊錄下啟用。
- 必須先定義後才能使用。
- 必須有適當的範圍,使用者才能存取。
- 無法透過「請求簽名」介面,以名稱或電子郵件值來編輯。
-
選取加號圖示,新增其他收件者記錄。
選取 群組 選項。 -
在「群組名稱」欄位中輸入您要新增的群組名稱。
當您輸入時,會顯示符合所輸入文字的群組清單。您可以隨時從此清單中選取群組。
-
確認「所有成員都必須完成」切換開關已停用。
-
視需要在合約中新增其他收件者記錄。