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建立服務帳戶以代表功能性實體傳送合約

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增使用者
      1. 新增使用者
      2. 大量新增使用者
      3. 從目錄新增使用者
      4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
    2. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    3. 檢查有佈建錯誤的使用者
    4. 變更姓名/電子郵件地址
    5. 編輯使用者的群組成員資格
    6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    7. 將使用者升級為管理員角色
    8. 使用者身分類型與 SSO
    9. 切換使用者身分
    10. 使用 MS Azure 驗證使用者
    11. 使用 Google Federation 驗證使用者
    12. 產品設定檔
    13. 登入體驗
  3. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 新的收件者體驗
      3. 自我簽署工作流程
      4. 大量傳送
      5. 網頁表單
      6. 自訂傳送工作流程
      7. Power Automate 工作流程
      8. 資料庫文件
      9. 透過合約收集表單資料
      10. 限制文件可見性
      11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
      12. 在電子郵件中加入連結
      13. 在電子郵件中加入影像
      14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      15. 將稽核報告附加至文件
      16. 將多個文件合併為一個
      17. 下載個別文件
      18. 上傳已簽署的文件
      19. 我的帳戶中的使用者委派
      20. 允許外部收件者委派
      21. 授權簽署
      22. 授權傳送
      23. 有權新增電子印章
      24. 設定預設時區
      25. 設定預設日期格式
      26. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      27. 群組管理員權限
      28. 更換收件者
      29. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      30. 交易頁尾
      31. 產品內傳送訊息和指示
      32. 無障礙 PDF
      33. 全新撰寫體驗
      34. 醫療保健客戶
    3. 帳戶設定
      1. 新增標誌
      2. 自訂公司主機名稱/URL
      3. 新增公司名稱
      4. 合約後 URL 重新導向
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 重新啟動合約工作流程
      8. 拒絕簽署
      9. 允許戳記工作流程
      10. 要求簽署者提供其職稱或公司
      11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      12. 在電子簽名時顯示訊息
      13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      14. 要求取得簽署者的 IP 位址
      15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 包括身分識別提供者的中繼資料
      5. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
      1. 數位身分識別閘道
      2. 身分識別檢查原則
    8. 報告設定
      1. 全新報告體驗
      2. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 傳送時需有收件者名稱
      3. 鎖定已知使用者的名稱值
      4. 允許的收件者角色
      5. 允許電子見證人
      6. 收件者群組
      7. 副本收件者
      8. 收件者合約存取權
      9. 必填欄位
      10. 附加文件
      11. 欄位扁平化
      12. 修改合約
      13. 合約名稱
      14. 語言
      15. 私人訊息
      16. 允許的簽名類型
      17. 提醒
      18. 已簽署文件的密碼保護
      19. 傳送合約通知途徑
      20. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        4. Acrobat Sign 驗證
        5. 電話驗證
        6. 雲端型數位簽名
        7. 知識式驗證
        8. 政府核發證件
        9. 簽署者身分報告
      21. 內容保護
      22. 啟用公證交易
      23. 文件過期
      24. 預覽、定位簽名及新增欄位
      25. 簽署順序
      26. Liquid mode
      27. 自訂工作流程控制項
      28. 電子簽名頁面的上傳選項
      29. 「簽署後」確認重新導向 URL
    11. 訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 啟用無連結通知
      6. 自訂電子郵件範本
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  4. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 將使用者標記密文
      3. 將使用者的合約標記密文
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 「保存」合約
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  5. 大量下載合約
  6. 宣告您的網域
  7. 「回報不當使用」連結

傳送、簽署與管理合約

  1. 收件者選項
    1. 取消電子郵件提醒
    2. 電子簽名頁面上的選項
      1. 電子簽名頁面概觀
      2. 開啟以閱讀無欄位的合約
      3. 拒絕簽署合約
      4. 委派簽署權限
      5. 重新啟動合約
      6. 下載合約的 PDF
      7. 檢視合約歷史記錄
      8. 檢視合約訊息
      9. 從電子簽名轉換為書面簽名
      10. 從書面簽名轉換為電子簽名
      11. 對表單欄位進行導覽
      12. 從表單欄位中清除資料
      13. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
      14. 變更合約工具和資訊中使用的語言
      15. 檢閱法律注意事項
      16. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
  2. 傳送合約  
    1. 傳送頁面概述
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 收件者簽署順序
    6. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 「大量傳送」- 設定父範本
      3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  3. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內撰寫環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用撰寫環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
    2. 以文字標籤建立表單
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 內嵌影像
        3. 戳記影像
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位 
    5. 撰寫常見問題集
  4. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
  5. 管理合約
    1. 管理頁面概述
    2. 委派合約
    3. 更換收件者
    4. 限制文件可見性
    5. 取消合約
    6. 建立新提醒
    7. 檢閱提醒
    8. 取消提醒
    9. 存取 Power Automate 流程
    10. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
  6. 稽核報告
  7. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出 
      1. 建立新的資料匯出
      2. 網頁表單資料匯出
      3. 編輯資料匯出
      4. 重新整理資料匯出內容
      5. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單 
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本)
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  4. Power Automate 工作流程 
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 「管理」頁面的相關動作
    4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    5. 建立新的流程 (範例)
    6. 用於流程的觸發器
    7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    8. 管理流程
    9. 編輯流程
    10. 共用流程
    11. 停用或啟用流程
    12. 刪除流程
    13. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料,並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
  5. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  6. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1.  Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 如何取得整合金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集
  2. Webhook 
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook

支援與疑難排解

  1. 客戶支援資源
  2. 企業客戶成功資源

Adobe Acrobat Sign 服務帳戶

服務帳戶是一種工具,可讓企業層級帳戶中的使用者利用為特定用途明確產生之使用者 ID 的授權傳送合約 (而不是使用其個人使用者 ID)。

例如,您可以建立服務帳戶來傳送法律文件。使用者設定檔可經專門設計,提供功能性名稱和電子郵件地址,以識別為法務部門,而非個別傳送者。舉例來說,需要傳送 NDA 合約的所有使用者,都可以切換到「法律服務帳戶」並以該設定檔傳送,讓交易看來更一致且具公信力。此外,您可以設定特定性質的合約僅限服務帳戶群組使用,將某功能類型的所有合約限於該單一使用者,而非在整個使用者群中散佈。

企業客戶若已啟用進階共用並透過 Adobe Admin Console 管理帳戶,即可使用服務帳戶。

技術帳戶產品卡

註解:

以下程序說明使用者從 Acrobat Sign 環境手動存取之服務帳戶的使用。組織若想啟用 API 以代表團體傳送合約,請參閱適用於 API 之技術帳戶文件。

必要條件

若要啟用服務帳戶,您的 Acrobat Sign 帳戶必須:

  • 擁有企業層級 ETLA 服務
  • 在 Adobe Admin Console* 管理使用者
  • 已啟用進階帳戶共用功能和「傳送」權限。
    • 使用者加入多個群組 (強烈建議)。

* Adobe Admin Console 備註

Adobe Admin Console 提供使用者管理和授權配置的架構。大多數客戶只有一個 Admin Console。

然而,部分客戶有複雜的使用者/授權要求,因此可能有多個 Admin Console。這可能會在建立服務帳戶等程序中造成混淆,因為其中一個 Admin Console 負責控管同盟使用者管理,而另一個則管理 Acrobat Sign 授權。

如果您知道/不確定自己有多個帳戶,請參閱下列資訊:

有多個 Admin Console 的困難之處在於無法確保是否使用正確的 Admin Console 執行所需動作。

若要判斷您是否有多個 Admin Console:

1. 登入 Admin Console

2. 按一下主控台右上角的組織名稱。

如果畫面顯示下拉式選單且其中有多個組織,則代表您有多個 Admin Console。

Admin Console 組織下拉式清單

如果您只有一個 Admin Console,使用者建立和授權作業都會發生在同一組織中,您不必擔心主控台之間的切換。

如果您有多個 Admin Console,請花點時間判斷哪個組織管理同盟使用者建立作業,哪個組織控管 Acrobat Sign 授權佈建作業。

擁有多個 Admin Console 的公司可從多個主控台部署 Acrobat Sign。您必須識別出要建立服務帳戶的正確 Admin Console。

您應檢查每個組織,以判定哪些組織應包含服務帳戶。

  1. 選取組織。
  2. 從頂端邊欄選項中選取「產品」。
  3. 尋找「Adobe Sign - 企業版」產品卡

為方便本文件說明,我們將稱之為「授權 Admin Console」。這是建立及管理服務帳戶的組織。

技術帳戶產品卡

使用同盟使用者管理的組織必須取消同步同盟解決方案,才能在同盟環境外建立服務帳戶。

若要這麼做,您必須檢查每個組織,找出哪個組織控制能啟用同盟信任關係的網域。多個 Admin Console 可以信任一個網域,但只有一個 Admin Console 能主動控制該網域。

  1. 選取組織
  2. 從頂端邊欄選項中選取「設定」。
  3. 從左側邊欄選項中選取「身分」。
  4. 如果列出的目錄顯示「類型」為「Federated ID」且「狀態」為「受信任」,請按一下該目錄所在的列,以顯示「擁有組織」。
導覽至「身分」

擁有組織」是處理 Federated ID 同步控制的正確 Admin Console。

  • 如果您目前沒有存取權,系統會傳送電子郵件給主控台管理員。

如果「類型」為「Federated ID」且「狀態」為「作用中」,按一下目錄的「名稱」即可開啟目錄設定。

作用中的網域

在設定頁面中,選取「同步」標籤以開啟 IDP 同步資訊。

為方便本文件說明,我們將稱之為「同盟同步 Admin Console」。

目錄設定 -「同步」標籤

註解:

如果您沒有看到「同步」標籤,表示帳戶可能包含您沒有權限存取的 Global Admin Console。

請聯絡內部 Adobe 管理員,以取得存取權。

組織若

  • 透過使用者同步工具 (UST) 在 Adobe 與 Active Directory 之間自動同步使用者
  • 不允許在 Acrobat Sign 中手動新增或建立使用者

必須為所有服務帳戶使用者 ID 建立「例外」群組。您必須在此排除群組中建立所有服務帳戶使用者 ID,以確保使用者 ID 不會遭到停用,且其授權不會因使用者自動同步而移除。

請務必在 UST 設定中,將例外群組排除在同步範圍外。

如果 UST 是由 Adobe 代表客戶的組織託管,則客戶的管理員必須向其成功經理、技術帳戶經理或帳戶代表告知「群組名稱」,以便他們與 Adobe 客戶解決方案團隊合作,將此群組排除在同步範圍外。

概述

服務帳戶的建立程序包含多個步驟,而且需要具備 Adobe Acrobat Console 的管理員層級存取權,以及 Acrobat Sign 的帳戶層級管理員權限。

在此程序中,管理員必須:

  1. (選用) 在 Acrobat Sign 系統中建立新群組
    • 為服務帳戶建立專屬群組,即可設定非常嚴緊、可能比其他群組設定更嚴格或差異更大的合約屬性。
  2. 在 Adobe Admin Console 中建立新的服務帳戶
    • 這會建立一個服務帳戶,供其他使用者透過進階帳戶共用功能切換至此帳戶並傳送合約。
  3. 與獲允許使用服務帳戶的使用者和群組共用服務帳戶的帳戶
    • 與其他使用者和群組共用服務帳戶,可讓那些使用者切換至服務帳戶並產生新合約,而這些合約將以該使用者 ID 的設定檔傳送。

考慮在 Acrobat Sign 中為應用程式產生唯一群組

將服務帳戶新增至唯一群組,即可讓服務帳戶指定群組的傳送和簽署參數,以及可用的工作流程、範本和報告功能。

在專為法律交易設計的服務帳戶範例中,群組可以定義預設驗證要求、到期日、自動副本收件者,以及 PDF 附件規則,而這些項目可能都不適用於銷售交易。

此外,若限制特定資料庫範本僅供服務帳戶的群組使用,可確保以該範本建立的所有合約僅會與服務帳戶相關聯能,而非在整個使用者群中散佈。

若要建立獨立群組:

  1. 以帳戶層級管理員的身分登入 Acrobat Sign。

  2. 導覽至管理員選單中的「群組」標籤。

  3. 按一下加號圖示以建立新群組。

  4. 為群組輸入直覺式名稱 (即對應於服務帳戶用途的功能名稱)。

  5. 儲存群組。

    建立群組

  6. (選用) 開啟新群組,並針對要傳送的合約類型設定必要的預設設定。

    1. 從群組清單中選取新群組,以顯示清單頂端的動作列。
    2. 選取「群組設定」動作,以開啟群組層級設定。
    存取群組層級設定

註解:

如果您的組織

  • 透過使用者同步工具 (UST),在 Adobe 與 Active Directory 之間自動同步使用者
  • 不允許在 Acrobat Sign 中手動新增或建立使用者

您必須建立一個例外群組,作為所有服務帳戶使用者 ID 的主要群組。

群組名稱會新增至您的 UST 設定,以確保同步程序不會影響使用者 ID,導致使用者 ID 遭到停用或權益遭到移除。

建立新的服務帳戶

註解:

在建立新的服務帳戶前,您必須先識別可用於傳入收件者回覆/問題的電子郵件地址。(例如 legal_agreements@my_domain.dom)

若要建立新的服務帳戶:

  1. 以管理員身分登入 (同盟同步) Admin Console

  2. 導覽至「設定身分

    選取目錄以建立新使用者。

    作用中的網域

  3. 選取「同步」標籤。

  4. 選取「前往設定

    目錄設定 -「同步」標籤

  5. 選取「啟用編輯」。

    啟用編輯後,Adobe Admin Console 僅允許您編輯 Admin Console 中的使用者資料。您的 IdP 不會隨編輯內容更新。

    技術帳戶

    註解:

    編輯功能只會啟用一小時,或直到手動停用為止。

  6. 登入授權 Admin Console (如果您使用多個 Admin Console)。

  7. 導覽至「使用者 → 新增使用者」。

  8. 設定新的服務帳戶:

    • 電子郵件或使用者名稱:請使用要用於擷取收件者回覆電子郵件的電子郵件地址。
    • ID 類型:Federated ID
    • 名字/姓氏:此值將用於 Acrobat Sign 系統,並反映在稽核報告中。請使用可提供背景資訊的值。(例如:法務部門)
    • SSO 使用者名稱:請使用相同的電子郵件值。
    • 國家/地區:為您的公司選擇適當的國家或地區。
    • 選取 Acrobat Sign 產品設定檔。
    • 將使用者角色設定為「使用者」。

    完成,請按一下「儲存」。

    技術帳戶

  9. 重新登入同盟同步 Admin Console,以啟用 IdP 資料的同步。

  10. 導覽回「設定 → 身分 → {目錄} → 同步 → 前往設定」。

    按一下「停用編輯」,以重新啟用與 IdP 同步資料的功能。

  11. 新的服務帳戶將會在 Acrobat Sign 系統中自動產生。

與有權使用服務帳戶的群組或使用者共用服務帳戶

與群組建立共用後,會與群組中的所有使用者建立共用連線,進而讓群組的使用者能切換至服務帳戶介面並建立合約。

如果直接與單一使用者共用,則只會建立與該使用者的連線。

  1. 以帳戶管理員的身分登入 Acrobat Sign。

  2. 導覽至管理員選單中的「使用者」標籤。

  3. 從使用者清單中選取服務帳戶,然後從清單頂端的動作中選取「編輯使用者詳細資訊」。

    編輯使用者詳細資訊

  4. 在左側邊欄選單中選取「共用狀態」。

    • 確保已選取「使用者帳戶共用對象」標籤。
    • 選取加號圖示 以建立新的共用關係。
    使用者帳戶共用對象

  5. 選取要共用服務帳戶的群組或使用者:

    1. 按一下搜尋方塊右側的三條線圖示。
    2. 按一下群組或使用者旁的加號圖示 ,以選取群組或使用者。
      • 您可以展開群組,然後選取該群組的個別成員,藉此新增個人使用者。
    3. 在「檢視以外的其他權限」選項下,啟用「傳送」。
    4. 按一下「儲存」。
    技術帳戶

測試新的服務帳戶

若要測試使用者是否能存取服務帳戶:

  1. 登入已共用服務帳戶的任何使用者。

  2. 在右上角選取您的名稱以顯示使用者子選單。

  3. 從選單中選取「切換帳戶」。

    覆蓋畫面會顯示已共用使用者帳戶的清單。  選取服務帳戶,然後按一下「確定」。

    切換帳戶

  4. 使用者檢視會重新整理,以顯示服務帳戶介面。

    • 您可以經由藍色橫幅來識別。

    導覽至「傳送」頁面,並傳送合約給自己。

    • 請注意,任何直接指派給服務帳戶所在群組的範本都可以傳送。
    共用的使用者帳戶

  5. 您收到的電子郵件會採用正確格式,顯示服務帳戶的名稱和電子郵件地址。

    Proxy 電子郵件

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