新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
使用方式
在主要群組中啟用「大量傳送」功能的使用者,可以透過「大量傳送」動態磚存取「首頁」上的功能。
該介面可以上傳檔案,以定義父範本合約的基礎文件。所有文件都包含在「大量傳送」批次建立的每個子合約中。
收件者電子郵件地址可手動新增或使用 CSV 檔案新增。手動輸入時,每個電子郵件都會收到自己獨立產生的子合約。使用 CSV 時,CSV 中的每一列都會套用到子合約。在所有情況下,個別收件者都看不到其他合約。每份合約都是安全且個人的。
每個子合約都可以在「管理」頁面上使用「進行中/完成/已取消/已過期」篩選器單獨管理。
用於產生子合約的父「大量傳送」範本可以在「大量傳送」篩選器的「管理」頁面上進行管理。父範本有三項值得注意的功能:
父範本在所有子合約的「動作」清單中會包含摘要表格。表格會指出每個狀態的合約數目。按一下摘要表格即可開啟個別子合約的可排序檢視。
「動作」清單中的「查看活動報告」選項會提供「文件執行報告」。此報告依狀態提供更詳細 (且可列印) 的子合約摘要。
「下載表單欄位資料」活動會下載由父範本建立的所有子合約的欄位資料。
設定
可用性:
設定範圍:
團隊層級帳戶依預設啟用「大量傳送」,並啟用 CSV 上傳選項。管理員介面中沒有可用的控制項。
「大量傳送」可於帳戶和企業授權帳戶的群組層級啟用。
您可以導覽至「全域設定 > 大量傳送」,以評估此功能的控制項
可設定的選項有:
啟用「大量傳送」時,會在「首頁」標籤上顯示動態磚,允許使用者存取該功能。
啟用「加入多個群組的使用者」的帳戶應注意:只有在其「主要群組」上啟用此功能的使用者,才能存取此功能。
若使用者是啟用「大量傳送」群組 (不過不是該使用者「主要群組」) 的成員,會看到動態磚,但無法使用功能介面。
強烈建議選擇上傳 CSV 檔案中收件者清單的選項。
與直接將電子郵件輸入至「收件者:」欄位相比,將收件者清單建立為 CSV 檔案,更容易控制與查看。
此外,CSV 可包含為每位收件者定義收件者角色、驗證選項和欄位值的資料欄,且允許針對單一收件者個人化合約,並改善收件者體驗和完成率。
啟用時,匯入 CSV 連結會插入至「收件者:」欄位底下:
啟用後,群組中的使用者就能使用新的「大量傳送」環境。
啟用切換連結,讓使用者在偏好時切換回傳統體驗。
新環境可啟用所有新的 CSV 功能,但保留舊 CSV 格式的回溯相容性。因此,如果 CSV 是以傳統格式建構,使用上不會有問題。
如果停用新環境,使用者則可以存取傳統介面,一如往常地使用。