上傳已簽署的合約副本


上傳已簽署的合約副本

如果收件者已簽署文件,但並非使用 Adobe Acrobat Sign 簽署程序將文件傳回給您,您可將該已簽署的文件上傳回 Acrobat Sign,並有系統地保存您的記錄。

註解:

「上傳已簽署的文件」動作會在下列情況下顯示:

  • 合約位於連續的簽署流程中。
    • 平行簽署流程 (包含混合式簽署流程) 不允許將文件上傳回簽署週期
  • 下一個收件者是單一收件者 (而非收件者群組)
  • 合約正在進行中
  1. 將已簽署的文件數位化。

    • 掃描要以 PDF 或影像 (PNG/JPG/GIF) 形式上傳的整份文件
  2. 請以合約傳送者的身分:

    • 瀏覽至:「管理」>「進行中」
    • 按一下「查看更多」,以展開右側邊欄中的動作清單
    展開動作

    • 按一下「上傳已簽署的文件」動作
    按一下「上傳已簽署的文件」動作

  3. 此時會在畫面上新增一個覆疊,讓使用者附加已簽署的合約副本檔案

    • 按一下「新增檔案」連結
    • 瀏覽您的本機系統,以尋找並附加已簽署的合約副本
      • 檔案上傳後,您將會在覆疊中看到檔案名稱
    • 勾選「我認證此上傳文件為已簽署的副本」選項
    • 按一下「上傳」以上傳檔案
    上傳已簽署的文件 - 新增檔案

    註解:

    以上影像顯示「上傳已簽署的文件」程序在您為最後一個收件者上傳文件時所呈現的視窗內容。

    如果您在最後一個收件者之前上傳文件,覆疊文字將會變更,而指出後續的收件者將會收到上傳的文件,作為其須遵循的合約。

    以下您會看到您在交易的過程中上傳文件時的「上傳已簽署的文件」程序。

    上傳已簽署的文件 - 中間串流

  4. 設定精靈成功連結至帳戶,

    「管理」頁面底下,您可以找到「已完成」類別中的合約 (如果上傳的檔案代表最後一個收件者)。

    • 如果是為最後一個以外的任何收件者上傳文件,則合約仍會屬於「進行中」類別
    成功

    註解:

    如果文件離開 Acrobat Sign 系統,從那刻起,系統便會移除文件中所有的 Acrobat Sign 欄位。(所以如果有任何簽署者仍在等候簽署這份文件,他們只能透過自動產生的「簽名區塊」欄位輸入其簽名和電子郵件地址。)

     

    上傳的文件會適當反映在「活動記錄」「稽核報告」

    活動記錄和稽核報告

設定選項

可在帳戶和群組層級使用上傳已簽署文件的選項。請注意以下事項:

  • 所有群組設定起初都會沿用帳戶設定。
  • 明確設定的群組層級設定可覆寫沿用的帳戶層級設定。
  • 僅可在原本傳送合約的群組上傳合約。
若要啟用上傳合約的功能:
  1. 導覽至「帳戶設定 > 全域設定」(如果原本設定於群組 層級則為「群組設定」)。
  2. 向下捲動至「上傳已簽署的文件」。
  3. 勾選「允許傳送者手動上傳他們從簽署者接收的簽名複本」選項。
  4. 「儲存」即可執行變更。
上傳已簽署的文件

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