隱藏線上已簽署合約的電子郵件連結

概覽

Adobe Sign 中的某些電子郵件範本在合約簽署完畢後會提供已簽署合約的連結。(例如傳送者收到的已簽署並歸檔電子郵件):

含有文件連結的電子郵件

對許多客戶來說,這個簡單的存取連結很實用,可檢閱其完成的合約,以及協助進行內部處理的後續步驟。

然而,某些業務流程無法承擔電子郵件內文中出現已簽署文件連結的潛在風險 (例如符合 HIPAA 資格的交易)。

針對這類交易,管理員可以設定帳戶/群組以從範本中移除連結:

已隱藏電子郵件內的連結

註解:

自訂電子郵件範本不會受此設定影響。


配置設定

隱藏已簽署合約電子郵件連結的功能,可以於帳戶和群組層級設定。

導覽至「全域設定」(群組管理員請導覽至「群組設定」),然後向下捲動至「在電子郵件中附上連結以檢視已簽署的合約」

  • 此設定啟用時,就會在電子郵件範本中附上已簽署合約的連結
  • 若停用此設定,則會從電子郵件範本中移除連結
導覽至設定

註解:

隱藏電子郵件連結的選項會在產生電子郵件時即時套用。

若您變更設定,所有現有的合約都會在產生新電子郵件通知時受到影響。

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