Adobe Sign「數位 ID 預選」功能適用於所有服務等級。


概覽

「數位 ID 提供者 (IdP) 預選」可讓帳戶或群組管理員在收件者簽署您的文件時,識別出可接受的 IdP。

已列出可用之雲端型數位 ID 提供者的完整清單,以供管理員啟用。

管理員可以為內部收件者和外部收件者定義不同的設定。

管理員可以為內部收件者定義偏好的廠商。

簽署者只能使用由啟用的 IdP 所提供的數位 ID,以成功完成簽署。

如果只允許一位提供者,簽署者可略過此選擇程序,並直接傳送至已核准的 IdP 驗證過程。

與受限制的 IdP (如: BankID) 具有關係的公司可將帳戶 ID 提供給他們的廠商,並為收件者啟用 IdP


使用方式

當帳戶或群組設定為可接受雲端型數位簽名時,系統會列出可用的身分識別提供者清單。

任何已啟用 (已核取) 的提供者會在簽署時提供給收件者。

來自其他提供者的數位 ID 不可能被接受。

瀏覽至「數位簽名」選單

 

簽署時,收件者會看到顯示可接受 IdP 的下拉式清單:

recipient_can_selectwhichidpwhenmultiplearepermitted

 

接著收件者可選取一位提供者,並完成簽名程序。

如果簽署者不具有來自可接受提供者的數位 ID,系統會提供簽署者一個連結用以取得新 ID。

註解:

如果已預先選取廠商,系統會為收件者自動選取該廠商。 如有需要,收件者可以輕鬆變更廠商。

如果只允許一位 IdP,則收件者會略過下拉式清單的選取,直接進入驗證程序。


設定選項

內部和外部 IdP

內部和外部收件者同樣適用設定選項,讓管理員可限制收件者使用已知的廠商。 

頂端區段 (下方黃色部分) 為所有收件者 (內部和外部) 建立預設設定。

管理員可選擇勾選「若為外部簽署者,則使用不同的數位簽名設定」選項 (下方藍綠色標示),以 (僅) 針對外部收件者啟用一組不同的控制項。

允許的雲端簽名提供者


偏好的雲端簽名提供者

收件者要套用簽名時,系統已為他們預先選定偏好選項。

可以為內部和外部收件者選取不同的 IdP。

如果需要,收件者可以將 IdP 變更為其往來的任何其他經核准的廠商

偏好的雲端簽名提供者


受限制的雲端簽名提供者

部分提供者限制其服務的存取權,只授與預先授權的客戶。 這表示,帳戶在提供者授權使用前,將無法存取服務。

BankID Sweden 就是此類的商業服務。公司專屬提供者也只限於獲得授權的帳戶。

啟動程序期間這些提供者將要求訂閱帳戶提供其「帳戶 ID」,以便為其設定服務。獲得提供者授權後,您的使用者就能使用受限制的服務。在此之前,您的使用者在嘗試使用受限的服務時,通常會看到來自提供者的錯誤訊息。

註解:

帳戶 ID 真的是帳戶層級的屬性。來自一個帳戶的所有群組共用同一個帳戶 ID,因此,在受限的提供者獲得帳戶授權後,該帳戶的所有群組均獲得授權。

受限制的存取 ID


如何啟用或停用

預先選取帳戶可接受之數位 ID 提供者的功能可由 Adobe Sign 帳戶管理員於「帳戶」層級啟用。

「群組」層級設定可變更,且會 覆寫「帳戶」層級值。

在管理員 UI 中儲存該設定,設定就會生效。

傳送者不必採取任何動作來使設定生效。

此設定只會影響簽署收件者。

 

如要在 UI 中找到此設定,請導覽至對:「帳戶 > 帳戶設定 > 數位簽名」

瀏覽至數位簽名


注意事項...

  • 經允許簽署合約的 IdP 會在傳送時鎖定在合約中。變更可提供數位 ID 的 IdP 將不會影響已存在於簽名循環中的合約。