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從範本或網頁表單下載彙總欄位資料

 

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概述

從收件者收集欄位資料的合約可透過使用「管理」頁面上的動作,以 .csv 檔案格式匯出該資料。

資料庫範本與網頁表單 (統稱為「範本」) 是產生個別 (子) 合約的 (父) 範本。因此,系統會針對從範本產生的每個合約,收集欄位層級資料。

欄位層級資料的存取權限僅限於合約擁有者和範本擁有者 (無論是否為同一位使用者)。

註解:

以此方式下載欄位層級資料是一種策略性解決方案。

您可以在「報告」標籤產生更完整的報告。

資料庫範本/網頁表單資料匯出

存取範本的欄位資料時,請記住:

  • 即使範本未套用任何資料欄位,範本一律會顯示資料下載選項
  • 共用的範本 允許存取「管理」頁面上的下載選項
  1. 以 Acrobat Sign 驗證身分

  2. 瀏覽至「管理」頁面

  3. 選取「範本」(或「網頁表單」)

  4. 選取 (按一下) 範本

    • 右側邊欄會隨即開啟,顯示動作
  5. 按一下「下載表單欄位資料」動作:

    匯出範本資料 - 現代 UI

輸出的 csv 檔案包含:

  • 合約資料:
    • 合約名稱 - 傳送合約的名稱 (可能與範本名稱不同)
    • 已完成 - 完成合約的時間/日期戳記
    • 合約 ID - 唯一的合約識別碼
  • 收件者資料:
    • 電子郵件 - 收件者的電子郵件地址
    • 角色 - 收件者的角色
    • 名字 - 名字 (已知時會填入)
    • 姓氏 - 姓氏 (已知時會填入)
    • 職稱 - 與收件者相關的職稱 (透過欄位值或有效帳戶填入)
    • 公司 - 收件者的公司值 (透過欄位值或有效帳戶填入)
  • (選用) 自訂欄位資料 - 範本作者新增至文件的所有資料欄位,會列在收件者資料後的區段中
範本輸出

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