Adobe Sign 範本文件庫包含三個美國稅務文件,作為如何建立表格的例子。這些文件完全有效且可供使用,但因為與所有帳戶共用的關係,所以使用者不得加以編輯。以下文章定義將 Adobe Sign 範本儲存至個人文件庫的程序,讓您可以按需求編輯欄位,然後將該文件分配至您的本機帳戶。此程序是依賴表單欄位範本,因此只有團隊、商業和企業服務計劃才能使用此程序。
只需大約 2-3 分鐘即可建立一個文件庫範本副本,然後您就能得到一個可以完全控制的文件版本。
在開始以下程序之前,您可以從 IRS.gov 網站取得一份想要複製的 IRS 表格 PDF 版本。 政府會定期變更這些表格,請確保您擁有最新版本的表格。
取得表格的 PDF 後,只需兩個簡單步驟即可完成程序:
- 透過傳送合約複製範本
- 更新範本屬性可讓其他人也能使用該文件 (選擇性)
此外,本文底部提供上載新版本基本表格,並將欄位覆疊套用至表格的步驟。
注意:
使用 API 的帳戶必須謹記,每個範本擁有不同的 documentID,若您從 Adobe Sign 文件庫複製您正在使用的範本,您需要在 API 呼叫中更新 documentID 以使用新的副本。
如果是想要上載新版本表格 (因表格會定期變更) 的客戶,您可以快速建立新的文件範本,並套用您現有範本中的欄位覆疊。
以上包含兩個步驟:
- 上載新表格
- 套用欄位覆疊
若要這麼做,您需要準備您想要套用欄位覆疊的文件版本副本,才能完成。 如果是 IRS 文件,您可以從 IRS.gov 網站取得。
您也必須是要用作新表格之欄位覆疊的範本擁有者。