複製及編輯共用範本

導覽至 Acrobat Sign「傳送」頁面並開啟合約

設定合約為兩位收件者。

• 因為合約僅須複製且無須簽署，因此不必驗證收件者
• 合約將被送出，因此適合使用已知的「虛構」電子郵件位址
  • 例如: noreply@myDomain.dom

附加您想要複製的 Acrobat Sign 範本。

• 一次僅能處理一個範本
• 在以下例子中我們使用 I-9，但所有範本的處理方式皆相同

勾選「預覽和新增簽名欄位」方塊，接著按「下一步」

• 編寫環境隨即打開並顯示表格

編寫環境打開後:

• 勾選「儲存至文件庫」方塊
• 按一下「傳送」按鈕

覆蓋訊息會隨即出現，要求您為要儲存至個人文件庫的新範本命名。

• 您可以保留相同名稱，或依喜好重新命名
• 設定範本名稱後，按一下「儲存並傳送」按鈕

按一下「儲存並傳送」後，該文件即以文件格式儲存至您的個人文件庫。

• 合約亦會傳送以供簽署，若您定義了「安全」的電子郵件位址，則應該沒有影響
  

按一下視窗頂部的「管理」連結以啟動「管理」頁面

管理頁面上會出現兩個新項目:

• 在「傳出進行簽名」區段中已送出的假合約
• 在「元件庫範本」區段中的文件範本

按一下文件範本的「編輯範本」連結

• 編寫環境會隨即啟動

打開編寫環境後，展開視窗右上角的「範本屬性」區段。

在此，您可以:

• 重新命名範本
• 變更「範本類型」(建議選取「兩者」)
• 依照需求將存取 (可用者) 範圍變更為您的群組或整個組織

按一下「儲存」以儲存已調整的範本屬性。

• 系統會隨即打開一個「成功」頁面，指出已正確儲存範本。

導覽至 Acrobat Sign 的「首頁」頁面

按一下「建立可重複使用的範本」按鈕

• 「建立元件庫範本」頁面會隨即打開

「建立元件庫範本」頁面打開後:

• 為您的新範本輸入「範本名稱」
  • 最好是能識別該範本的唯一名稱。名稱可於稍後變更
• 上載您要用來當作新文件範本基礎的新檔案
• 按一下「預覽並新增欄位」按鈕
  • 編寫環境會隨即啟動

編寫環境打開後:

• 按一下螢幕左上角的「欄位範本」下拉式清單
• 選取您要套用的範本

選取範本後，按一下「套用」按鈕

套用欄位覆疊時，文件需要一小段時間來處理。

完成後，表格將會更新，您會看到欄位已套用

如果頁面結構十分相似 (IRS 表格通常如此)，則欄位放置應會非常緊密地對齊。 

但是，請依舊花數分鐘查看範本，並確定欄位已依照您的需求對齊。

現在您可以調整欄位及其屬性，以更符合您的期待。

在您感到滿意時，按一下右上角的「儲存」按鈕以儲存文件範本。

儲存文件後，您在「管理」頁面的「範本」區段中會看到新範本

在內部測試您的文件，以確定一切符合預期。

當您確認表格的正確性後:

• 在「管理」頁面編輯新範本
• 設定您要顯示的最終「範本名稱」
• 變更「範本屬性」，將存取權限授予您的群組/組織