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上次更新時間
2024年9月18日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
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- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
通知:
使用「大量傳送」CSV 上傳選項不支援在應用程式內撰寫欄位。上傳至「大量傳送」介面前，所有欄位都必須放置於文件範本上。
建立 CSV 檔案
CSV 檔案最好使用 Excel、Numbers、Google 試算表等試算表應用程式來建立。大部分的試算表都能匯出為 CSV 格式，這是成功上傳所需的格式。
試算表以可輕鬆閱讀的表格格式呈現資料，您可輕易分辨其中的列 (即記錄) 與欄 (即欄位)。建立 CSV 時，每一列代表一個子合約，而每一欄都是套用到合約的一個引數 (例如收件者電子郵件和個人化的表單欄位)。
在您開始建立 CSV 之前，需要考慮兩件事：
- 「大量傳送」範本允許設定許多合約選項。如果 CSV 並未明確定義設定，系統就會使用父範本的預設值。因此，當所有合約都具有相同的「合約名稱」時，請勿將該欄納入至 CSV 檔案中。
- 有欄位存在不表示每個欄位都必須填入值。系統會忽略空白欄位，並使用父「大量傳送」範本中的預設值。所以不需要填寫每一個記錄中的每一個欄位。
CSV 本身可分為三個有意義的區段：
註解：
新的「大量傳送」環境目前不支援透過使用者介面設定傳送者先行簽署的功能。
在新體驗中使用舊版 CSV 檔案的客戶會無法將插入傳送者，做為第一位簽署者。必須使用新格式建立新的 CSV，並定義傳送者做為每個子合約的第一位收件者。
每個子合約可包含至少一位、最多 100 位的收件者。
每個收件者可由五個欄位定義：
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
其中 _X 是收件者索引編號 (Recipient_1、Recipient_2 等)，而在：後的引數是系統建構合約所使用的值。
只有電子郵件地址為必要值。所有其他值均可忽略或繼承自父範本，只要省略欄或將欄位留白即可。
註解：
您可以使用對應至文件中類似名稱欄位的唯一命名欄標題來定義收件者的值，例如收件者名稱、標題和公司。請參閱下方定義將欄位資料合併至合約的自訂欄位。
欄標題區分大小寫，而且必須與欄位名稱完全相符。
欄位值：
:Email - 此欄位接受任何電子郵件格式 (x@y.zz) 的字串。不符合電子郵件格式的「:Email」欄位值會觸發錯誤。
:Role - 接受合約的標準「角色」：
- SIGNER
- APPROVER
- ACCEPTOR
- FORM_FILLER
- CERTIFIED_RECIPIENT
:Auth_Type - 接受以下其中一種驗證方法。如果有驗證方法經定義為尚未針對傳送群組啟用，則會產生錯誤。
- PASSWORD - 密碼驗證會要求客戶輸入「:Auth_Type」欄位中定義的密碼值。
- KBA - 知識式驗證。僅限美國驗證。收件者必須回答從公開資料庫來源取得的幾個問題。
- ADOBE_SIGN - Adobe Acrobat Sign 驗證。要求收件者向 Adobe 身分系統進行驗證。
- PHONE - 會傳送文字或語音驗證至「:Auth_Value」欄位中定義的電話號碼。
- EMAIL_OTP - 透過電子郵件驗證的一次性密碼會要求使用者輸入傳送至收件者電子郵件地址的數字密碼。
:Auth_Value - 僅適用於「電話」和「密碼」驗證。其他 Auth_Type 不應包含 Auth_Value。接受定義用於確認驗證方法之值的字串 (如適用)：
- PASSWORD 驗證 - 定義收件者必須輸入才能通過驗證挑戰之值的字串。
- PHONE 驗證 - 定義收件者電話號碼的一串數字。電話號碼將用於傳送驗證碼給收件者。
- 電話號碼的格式必須在國碼和電話號碼之間有連字號 (例如 1-5555551212 和 91-9934765344)
- 電話號碼格式可在號碼的開頭包含一個加號，以及在號碼內包含連字號，以視需要產生更適合人類閱讀的字串。(例如 +1-555-555-1212)
- 電話號碼的格式必須在國碼和電話號碼之間有連字號 (例如 1-5555551212 和 91-9934765344)
:Private_Message - 在給收件者的電子郵件本文及電子簽署頁面中，以私人訊息形式傳送最多 1000 個字元的字串。
CC_X:Email - 合約之副本收件者的合約參與者電子郵件，且僅在合約完成後檢視合約。與收件者一樣，X 值是從 1 開始的數字，若有多個副本收件者，就遞增該數字。例如，如果您有三個副本收件者，那麼就需要設定三欄：CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL
這些欄與「大量傳送」設定 UI 中的「合約詳細資料」及「合約設定」區段有關。在 Acrobat Sign 介面中設定「大量傳送」交易時，如果這些欄中沒有明確定義的值，就會設定為預設值。共有五個不同的欄位：
- Locale - 這會定義套用至收件者體驗的語言 (本地化)。只有屬於 Acrobat Sign 範本的電子郵件和電子簽署頁面元素會本地化。系統不會翻譯由傳送者新增的自訂內容。可用的值包括：
- 芬蘭文 - fi_FI
- 法文 - fr_FR
- 德文 - de_DE
- 希伯來文 - iw_IL
- 匈牙利文 - hu_HU
- 冰島文 - is_IS
- 印尼文 - in_ID
- 義大利文 - it_IT
- 日文 - ja_JP
- 韓文 - ko_KR
- 馬來文 - ms_MY
- 挪威文 - no_NO
- 新挪威文 (挪威文) - nn_NO
- 波蘭文 - pl_PL
- 葡萄牙文 - pt_PT
- 葡萄牙文 (巴西) - pt_BR
- 羅馬尼亞文 - ro_RO
- 俄文 - ru_RU
- 斯洛伐克文 - sk_SK
- 斯洛維尼亞文 - sl_SI
- 西班牙文 - es_ES
- 瑞典文 - sv_SE
- 泰文 - th_TH
- 土耳其文 - tr_TR
- 烏克蘭文 - uk_UA
- 英國英文 - en_GB
- 美國英文 - en_US
- 越南文 - vi_VN
- Agreement_Name - 插入至收件者電子郵件且於「管理」頁面上提供的「合約名稱」值。
- Expires - 此欄位定義合約自動取消前的天數。
- Agreement_Message - 定義插入至收件者電子郵件本文的全域訊息。
- Order - 此欄位描述收件者流程：
- 針對僅以逗點分隔各個收件者的一串收件者名稱，系統會將其識別為依序簽署流程。
- 系統會將圓括號內的所有收件者 (Recipient_1,Recipient_2) 識別為以平行簽署流程進行。所有成員會同時收到通知，而且所有成員都必須簽署。
- 您能以任意順序組合這些方法，以建立混合簽名流程：
例如 Recipient_1,Recipient_2,(Recipient_3,Recipient_4,Recipient_5),Recipient_6,(Recipient_7,Recipient_8),Recipient_9
新增對應至「大量傳送」交易的自訂欄位時，首先要瞭解您所上傳範本中的欄位名稱。CSV 檔案必須使用文件範本的欄位名稱作為欄標題名稱。
例如，如果您在文件範本中有一個名為「投資」的欄位，則 CSV 中的欄標題必須是「投資」。
如果您打算為名為「StreetAddress」的欄位填入值，則 CSV 中的欄標題必須為「StreetAddress」。
欄標題區分大小寫，而且必須與欄位名稱完全相符。
注意：
有六個保留字無法作為自訂欄位名稱使用：
- 姓名
- 職稱
- 公司
- 電子郵件
- 簽署
- 角色
