以管理員身分登入,然後導覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 將每份已簽署合約的額外副本傳送至下列電子郵件地址
」
管理員可以設定 Adobe Acrobat Sign「外部封存」功能,以便在每次成功完成合約後,自動將「已簽署並歸檔」的電子郵件副本傳送至其他電子郵件地址。無論決定是否/何時附加這些文件的帳戶/群組設定,此自動副本一律會包含簽署合約 PDF、稽核報告 PDF,以及 CSV 欄位資料 (如果有的話)。
您可在帳戶和群組層級設定這兩個位置設定外部封存:
兩個介面共用相同的屬性值,因此編輯其中一個標籤便會自動更新另一個標籤。
群組層級設定最初會繼承帳戶層級設定,並可設定移除或新增至該繼承的屬性。使用群組定義特定文件工作流程時,善用「使用者加入多個群組」的帳戶可以有效使用群組層級設定。(例如,法務小組可在所有已完成的合約中納入其法律部門,並移除任何可在帳戶層級設定的一般封存地址。)
可使用任何有效的電子郵件地址,包括接受傳入電子郵件的協力廠商應用程式。
「外部封存」標籤包含尋找 Box 和 Evernote 應用程式傳入電子郵件地址的指示。其他電子郵件地址的運作方式完全相同。
以下程序說明「全域/群組設定」介面。 「外部封存」介面運作方式完全相同。
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