尋找如何填寫表單欄位並將簽名新增至您需要簽署的文件中。
注意:
以下文章提供新「管理」頁面格式的程序。
按一下這裡來審閱傳統頁面版面的相同程序

概覽

「填寫和簽署」的設計旨在提供快速又簡單的方法讓使用者上傳文件,填寫任何需要的內容,然後選擇性地套用其簽名。

文字可透過直接的「點按式輸入」介面輸入,不再需要放置複雜的欄位。

請在此處查看「填寫和簽署」影片

使用方式

  1. 透過 Adobe Sign 中的「首頁」,按一下「填寫和簽署」連結

    sign_yourself
  2. 新增需要簽署的檔案。

    • 您可透過拖放或「新增檔案」連結來新增檔案,方式就跟在「傳送」頁面上附加檔案一樣。
    • 您可透過拖放來新增和重新排序多個檔案
  3. 提供合約名稱

    • 依預設,「合約名稱」欄位會採用第一個放入「檔案」區段中的檔案名稱值。
      • 如有需要可編輯此值。
    add_files
  4. 在新增檔案且檔案順序皆正確時,請按「下一步」

  5. 「填寫和簽署」介面隨即載入,並依列入清單的順序顯示您所上傳的文件。

    請依以下順序填寫文件:

    • 選取「欄位類型」
    • 在您要新增欄位內容的文件上按一下
      • 文字欄位會呈現游標與可在其中輸入內容的欄位「足跡」
      • 每按一下滑鼠即可放置圖形

    所有欄位都可調整字型大小,而且可輕鬆地移動來確保精準的放置

  6. 在需要的地方輸入內容以完成文件。

    文件填寫完成後,請按一下視窗右上角的「完成」。

    complete_form

    註解:

    「填寫與簽署」程序中需要簽名。


成功!

按一下「完成」按鈕後,頁面會重新載入至「已成功簽署」頁面。

此頁面包含您方才簽署之文件的縮圖 (左側),以及可供您點選的四個後續步驟:

○ 傳送副本 – 此選項會發起新的工作流程,將已簽署的文件傳送至一或多個電子郵件地址。

○ 下載副本 – 按一下此連結可在您的本機系統上開啟已簽署之 PDF·的副本。

○ 管理這份文件 – 此選項會開啟「管理」標籤。

○ 簽署另一份文件 – 此連結會再次開啟「填寫和簽署」上傳頁面,以便您簽署其他文件。

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輸入類型

A. 文字輸入 – 按一下此選項,然後在文件上要新增文字的地方按一下。若要移至文件的其他區段,您必須明確地在新的區域按一下,然後開始輸入。文字輸入採用換行符號,因此可輕鬆在多行注釋欄位中輸入內容。

B. 鉤號輸入 – 此選項會置入簡單的鉤號圖形。  適合核取框使用。

C. 實心點輸入 – 實心點也是簡單的圖形,一般與「選項按鈕」組搭配使用,但也可套用在核取框中。

D. 簽名欄位 –「簽名」欄位可讓使用者置入簽名。如果您的帳戶中有已儲存的簽名,依預設會使用該簽名。否則,您將會看到帳戶設定所允許的一般「簽名」選項。

E. 縮寫簽名欄位 – 反映「簽名」欄位,「縮寫簽名」會使用任何已儲存影像,並允許在已儲存影像未就緒時使用一般輸入選項。

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變更字型大小

所有輸入類型的大小都可以調整為比預設大小更大或更小,且所有輸入類型與其他輸入類型會分別維持其各自的大小設定。

可針對任何指定的輸入類型,在合約內含有多種不同大小的範例。

 

「文字」、「鉤號」及「實心點」支援「階梯式」調整大小機制,可將字體調整至下一個預先定義的大小,可能變小或變大。

在每個欄位的最上方為包含「刪除」圖示 (右側的垃圾桶) 的介面和兩個以字母「A」顯示的範例。

左邊的字母「A」較小,並會將字型大小縮減一個「階級」。

右邊的字母「A」較大,並會將字型大小增加一個「階級」。

Stepped Size

註解:

在相同類型的任何後續欄位中,同樣可針對任何輸入類型變更字型大小。 

為獲得最佳結果,請在第一欄輸入一些文字,然後上下調整字型大小的階級,以便其與下方文件上的字體相稱。調整好適合的大小後,您應不必再重新調整字型大小。

 

按一下並拖曳輸入欄位方塊上的藍色「控點」,即可自動調整「鉤號」、「實心點」、「簽名」以及「縮寫簽名」欄位的大小。

Drag Sizing

同樣地,以此方式調整後的大小會維持不變,直到再次重新調整輸入類型的大小為止 (使用任一方式)。


移動輸入欄位

所有輸入欄位都可在置入後移動位置。視表單建立的方式而定,有時在表單的其他區段中輸入您要輸入的內容,然後再將其移入可能較為容易。

移動欄位:

    ○ 按一下欄位以將其選取。您會看到欄位的邊界方框出現在畫面中。

    ○ 當游標停留在欄位上時,會變成指向四方的箭頭符號。按住您的滑鼠按鈕以將欄位拖曳到您要使用此欄位的位置。

Move Input

如何啟用/停用

依預設,「填寫和簽署」/「只有我簽署」功能適用於所有服務等級的所有使用者。

想要從「首頁」移動「填寫和簽署」/「只有我簽署」功能的管理員可以透過瀏覽至「帳戶 > 全域設定 > 填寫和簽署」

也可在群組層級使用此設定。

navigate_to_fillandsign

您可以設定兩個選項以顯示您慣用的選項:

○ 預設為新的「填寫和簽署」體驗

◘ 選取此選項可將預設「首頁」工作流程設為「填寫和簽署」

◘ 取消選取此方塊可讓預設「首頁」工作流程維持在「只有我簽署」

○ 允許使用者切換...

◘ 選取此方塊可啟用連結讓使用者在兩個工作流程之間自由切換。

 

設定選項

可透過以下方式將數位簽名新增為簽名選項:

  • 在帳戶上啟用數位簽名
    • 瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 數位簽名」
    • 啟用至少一個數位簽名方法: 雲端或下載
    • 按一下「儲存」
navigate_to_digitalsignatures

 

您可以在「簽署」選單中的第三個選項找到「數位簽名」選項

add_digital_signature

新增「數位簽名」會啟動數位簽名程序,讓簽署者可以直接選取其簽名提供者。

當簽署完成,並按一下「完成」後,文件會儲存在「管理」標籤的「已簽署」區段中。

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