填寫和簽署是使用者自行簽署文件而不涉及其他收件者的兩種方法之一。

另一個選項是自我簽署方法，其允許使用者使用範本、編寫及符合 CFR 21 part 11 規範的簽名。

「填寫和簽署」的設計旨在提供快速又簡單的方法讓使用者上傳文件，填寫任何需要的內容，然後選擇性地套用其簽名。

文字可透過直接的「點按式輸入」介面輸入，不再需要放置複雜的欄位。

請在此處查看「填寫和簽署」影片

使用方式

設定精靈成功連結至帳戶，

按一下「完成」按鈕後，頁面會重新載入至「已成功簽署」頁面。

此頁面包含您方才簽署之文件的縮圖 (左側)，以及可供您點選的四個後續步驟：

○ 傳送副本 – 此選項會發起新的工作流程，將已簽署的文件傳送至一或多個電子郵件地址。

○ 下載副本 – 按一下此連結可在您的本機系統上開啟已簽署之 PDF·的副本。

○ 管理這份文件 – 此選項會開啟「管理」標籤。

○ 簽署另一份文件 – 此連結會再次開啟「填寫和簽署」上傳頁面，以便您簽署其他文件。

輸入類型

A. 文字輸入 – 按一下此選項，然後在文件上要新增文字的地方按一下。若要移至文件的其他區段，您必須明確地在新的區域按一下，然後開始輸入。文字輸入採用換行符號，因此可輕鬆在多行注釋欄位中輸入內容。

B. 鉤號輸入 – 此選項會置入簡單的鉤號圖形。  適合核取框使用。

C. 實心點輸入 – 實心點也是簡單的圖形，一般與「選項按鈕」組搭配使用，但也可套用在核取框中。

D. 簽名欄位 –「簽名」欄位可讓使用者置入簽名。如果您的帳戶中有已儲存的簽名，依預設會使用該簽名。否則，您將會看到帳戶設定所允許的一般「簽名」選項。

E. 縮寫簽名欄位 – 反映「簽名」欄位，「縮寫簽名」會使用任何已儲存影像，並允許在已儲存影像未就緒時使用一般輸入選項。

變更字型大小

所有輸入類型的大小都可以調整為比預設大小更大或更小，且所有輸入類型與其他輸入類型會分別維持其各自的大小設定。

可針對任何指定的輸入類型，在合約內含有多種不同大小的範例。

「文字」、「鉤號」及「實心點」支援「階梯式」調整大小機制，可將字體調整至下一個預先定義的大小，可能變小或變大。

在每個欄位的最上方為包含「刪除」圖示 (右側的垃圾桶) 的介面和兩個以字母「A」顯示的範例。

左邊的字母「A」較小，並會將字型大小縮減一個「階級」。

右邊的字母「A」較大，並會將字型大小增加一個「階級」。

按一下並拖曳輸入欄位方塊上的藍色「控點」，即可自動調整「鉤號」、「實心點」、「簽名」以及「縮寫簽名」欄位的大小。

同樣地，以此方式調整後的大小會維持不變，直到再次重新調整輸入類型的大小為止 (使用任一方式)。

移動輸入欄位

所有輸入欄位都可在置入後移動位置。視表單建立的方式而定，有時在表單的其他區段中輸入您要輸入的內容，然後再將其移入可能較為容易。

移動欄位：

    ○ 按一下欄位以將其選取。您會看到欄位的邊界方框出現在畫面中。

    ○ 當游標停留在欄位上時，會變成指向四方的箭頭符號。按住您的滑鼠按鈕以將欄位拖曳到您要使用此欄位的位置。

如何啟用/停用

依預設，「填寫和簽署」/「只有我簽署」功能適用於所有服務等級的所有使用者。

想要從「首頁」移動「填寫和簽署」/「只有我簽署」功能的管理員可以透過瀏覽至「帳戶 > 全域設定 > 填寫和簽署」

也可在群組層級使用此設定。

您可以設定兩個選項以顯示您慣用的選項：

○ 預設為新的「填寫和簽署」體驗

◘ 選取此選項可將預設「首頁」工作流程設為「填寫和簽署」

◘ 取消選取此方塊可讓預設「首頁」工作流程維持在「只有我簽署」

○ 允許使用者切換...

◘ 選取此方塊可啟用連結讓使用者在兩個工作流程之間自由切換。

設定選項

可透過以下方式將數位簽名新增為簽名選項：

• 在帳戶上啟用數位簽名
  • 瀏覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 數位簽名」
  • 啟用至少一個數位簽名方法：雲端或下載
  • 按一下「儲存」

您可以在「簽署」選單中的第三個選項找到「數位簽名」選項

新增「數位簽名」會啟動數位簽名程序，讓簽署者可以直接選取其簽名提供者。

當簽署完成，並按一下「完成」後，文件會儲存在「管理」標籤的「已簽署」區段中。