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Zuletzt aktualisiert am 6. November 2025

Adobe Acrobat Sign

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Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
9. Benutzeridentitätstypen und SSO
10. Wechseln der Benutzeridentität
11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
13. Produktprofile
14. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. Transaktionsfußzeile
  31. In Produktbotschaften und Anleitungen
  32. Barrierefreie PDF-Dateien
  33. Neues Authoring-Erlebnis
  34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung / Branding-Einstellungen
  1. Übersicht
  2. Logo hinzufügen
  3. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  4. Firmenname hinzufügen
  5. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
  8. Signieren ablehnen
  9. Stempel-Workflows erlauben
  10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
  16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und signieren mit Acrobat /content/help/de/sign/config/admin-managed-sharing.
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Erfahrungen bei der Erstellung von Vereinbarungen
  3. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  4. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  5. Zulässige Empfangsrollen
  6. E-Witnesses zulassen
  7. Gruppen empfangender Personen
  8. CC-Parteien
  9. Erforderliche Felder
  10. Anhängen von Dokumenten
  11. Feldreduzierung
  12. Vereinbarungen bearbeiten
  13. Vereinbarungsname
  14. Sprachen
  15. Private Nachrichten
  16. Erlaubte Signaturarten
  17. Erinnerungen
  18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Wissensbasierte Authentifizierung
    4. Telefonauthentifizierung
    5. WhatsApp-Authentifizierung
    6. Einmalpasswort per E-Mail
    7. Acrobat Sign-Authentifizierung
    8. Cloud-basierte digitale Signatur
    9. Amtl. Lichtbildausweis
    10. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  21. Inhaltsschutz
  22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  23. Dokumentablauf
  24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  25. Signierreihenfolge
  26. Liquid Mode
  27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
  30. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
11. Nachrichtenvorlagen
  1. Überblick über Nachrichtenvorlagen
  2. Erstellen neuer Nachrichtenvorlagen
  3. Bearbeiten von Nachrichtenvorlagen
  4. Nachrichtenvorlagen löschen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“
Systemanforderungen und Einschränkungen
1. Systemanforderungen
2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Senden von Vereinbarungen
1. Senden (Erstellen) – Seite
  1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
  2. Gruppenauswahl
  3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
  4. Vereinbarungsname
  5. Globale Nachricht
  6. Ausfülltermin
  7. Erinnerungen
  8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
  9. Signaturtyp
  10. Gebietsschema für die Empfangenden
  11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
  12. Empfängerrollen
  13. Empfängerauthentifizierung
  14. Private Nachricht für Empfangende
  15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
  16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
  17. Identitätsprüfung
2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
3. Senden einer Vereinbarung an andere
4. Handschriftliche Signaturen
5. Signierreihenfolge der Empfangenden
6. Massenversand
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
  1. Feldtypen
    1. Häufige Feldtypen
    2. Felder für E-Signaturen
    3. Initialenfeld
    4. Namensfeld für empfangende Partei
    5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
    6. Feld „Signierdatum“
    7. Textfeld
    8. Datumsfeld
    9. Zahlenfeld
    10. Kontrollkästchen
    11. Kontrollkästchen
    12. Optionsfeld
    13. Dropdown-Menü
    14. Link-Überlagerung
    15. Zahlungsfeld
    16. Anlagen
    17. Teilnahmestempel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Firma
    21. Titel
    22. Stempel
  2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
  3. Feldüberprüfungen
  4. Werte für maskierte Felder
  5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
  6. Berechnete Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Sendende können ein Kennwort fordern, um den Zugriff auf eine Vereinbarungs-PDF zu beschränken. Dadurch wird gewährleistet, dass nur autorisierte Betrachtende darauf zugreifen können.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sendende auf der Erstellungsseite ein Kennwort festlegen, das für jeden Aufruf der PDF erforderlich ist. Durch diese zusätzliche Sicherheit werden vertrauliche Inhalte geschützt.

Sendende müssen das Kennwort zum Anzeigen der PDF in den Vereinbarungseinstellungen definieren, bevor sie die Vereinbarung senden. Es kann nicht später hinzugefügt oder geändert werden.

Diese Funktion muss von der Gruppe der Sendenden zugelassen (oder angefordert) werden. Ist die Option nicht verfügbar, ist sie nicht für deine Gruppe aktiviert.

Verfügbarkeit:

Diese Funktion ist auf der Acrobat Sign Solutions-Dienstebene verfügbar.

Konfiguration:

Diese Funktion kann nur von Acrobat Sign-Administrierenden konfiguriert werden.

Die für diese Funktion konfigurierbaren Optionen findest du hier >

Konfigurieren einer sichtgeschützten Vereinbarung

Beim Verfassen einer neuen Vereinbarung können Sendende ein Kennwort festlegen, um den Anzeigezugriff zu beschränken.

Dies wird im Abschnitt Vereinbarungseinstellungen der Erstellungsseite konfiguriert:

Eine Ansicht der Seite „Signatur anfordern“ mit hervorgehobenem Kennwortsteuerelement.

Erforderlicher Schutz

Einige Gruppen oder Dokumente fordern möglicherweise ein Anzeigekennwort für alle Vereinbarungen. In diesen Fällen kann die Gruppenadministration den Anzeigeschutz erzwingen.

Falls dies erforderlich ist, wird auf der Erstellungsseite das Feld Kennwort hervorgehoben, damit es deutlich sichtbar ist. Die Vereinbarung kann erst gesendet werden, wenn dieses Kennwort festgelegt ist.

Eine Ansicht der Seite „Signatur anfordern“, auf der das erforderliche Kennwortsteuerelement hervorgehoben ist.

Hinweis:

Zwei zu berücksichtigende Punkte:

Jedes Mal, wenn jemand die Vereinbarung online oder als heruntergeladene PDF anzeigt, greift diese Person auf die kennwortgeschützte PDF-Datei zu und muss das Kennwort eingeben.
Adobe kann eingebettete Kennwörter wie diese nicht wiederherstellen. Stelle vor Aktivierung der Funktion sicher, dass du über eine sichere Speicherung und Abrufmethode verfügst.

Kennwortvoraussetzungen

Die Anforderungen an die Kennwortstärke werden von der Administration der Gruppe definiert, die die Vereinbarung sendet.

Die Anforderungen werden angezeigt, während du das Kennwort in das entsprechende Feld eingibst.
Das System zeigt ein rotes Warnsymbol an, bis das Kennwort allen Anforderungen entspricht.
Unzureichende Kennwortelemente werden rot angezeigt und akzeptable grün:

Zwei Ansichten des Abschnitts „Kennwort hinzufügen“: bei der einen fehlen Elemente und der Text ist rot hervorgehoben, bei der anderen sind alle Elemente enthalten und der gesamte Text ist grün.

Hinweis:

Symbole beinhalten „Sonderzeichen“ wie ` ~! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?

Leerzeichen werden als Zeichen in Bezug auf die Gesamtzahl der Zeichen gezählt, jedoch nicht als Buchstabe, Zahl oder Symbol betrachtet.

Identifizierung und Zugriff auf sichtgeschützte Vereinbarungen auf der Seite Verwalten

Benutzende, die in Acrobat Sign Zugriff auf die Vereinbarung haben, werden mit einem Symbol darauf hingewiesen, dass sie sichtgeschützt ist. Das Kennwort muss jedes Mal eingegeben werden, wenn jemand versucht, die Vereinbarung zu öffnen.

Eine Ansicht der Seite „Verwalten“, auf einem Vereinbarungsdatensatz ist das Symbol für „sichtgeschützt“ hervorgehoben.

Wenn du versuchst, die Vereinbarung zu öffnen, wirst du aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Wird kein Kennwort angegeben, wird auf dem Bildschirm angezeigt, dass die Datei kennwortgeschützt ist:

Ein Beispiel für den Kennworteingabedialog und den resultierenden Fehler, wenn kein Kennwort angegeben wird.

Zu berücksichtigende Faktoren

Sicheres Aufbewahren von Kennwörtern Richte eine Speicher- und Abrufmethode ein, da Kennwörter nicht wiederhergestellt werden können.
Erstellen eines standardisierten Musters Verwende eine Methode, mit der autorisierte Benutzende Kennwörter rekonstruieren können, ohne sich an die ursprüngliche Absenderin bzw. den ursprünglichen Absender wenden zu müssen (z. B. eine Kombination aus der E-Mail-Adresse der bzw. des Empfangenden und der zugeordneten Nummer).
Sicheres Kommunizieren von Kennwörtern Gib das Kennwort nie in den Feldern Nachricht oder Private Nachricht an. Du kannst sie stattdessen mündlich oder über einen separaten sicheren Kanal mitteilen.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

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