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Última atualização em
27 de mar de 2026
Mantenha modelos compartilhados organizados e disponíveis para os usuários certos atualizando o nome, tipo e escopo de compartilhamento.
escopo de compartilhamento.
A edição das propriedades de modelo de biblioteca compartilhada ajuda administradores a manter conteúdo compartilhado organizado, controlar quem pode usar cada modelo e evitar que modelos desatualizados circulem. Use este processo para atualizar o nome do modelo, alterar como o modelo é usado ou ajustar configurações de acesso para modelos compartilhados com seu grupo ou conta.
Editar as propriedades de um modelo de biblioteca compartilhada
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Navegue até a guia Bibliotecas compartilhadas no menu do administrador.
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Na exibição Bibliotecas compartilhadas, selecione o modelo para abrir suas propriedades editáveis.
Isso abrirá o modelo no ambiente de criação de campo. -
No ambiente de criação de campo, selecione Editar (ao lado do rótulo Adicionar campos de formulário para).
Isso abre a sobreposição Adicionar participantes. -
Na sobreposição Adicionar participantes, atualize as propriedades do modelo conforme necessário:
- Nome do modelo - Insira um nome claro e descritivo que reflita a finalidade do modelo.
- Tipo de modelo - Selecione como o modelo é usado:
- Documento
- Campo de formulário
- Ambos
- Quem pode usar este modelo – Defina quem pode acessar e usar o modelo.
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Selecione Visualizar e adicionar campos para salvar as edições.
Isso retorna você ao ambiente de criação de campo. -
Selecione Atualizar para concluir a atualização das propriedades do modelo.
Detalhes do campo
- Nome do modelo
- Ajuda usuários a identificar o modelo correto na biblioteca.
- Use um padrão de nomenclatura consistente para que modelos compartilhados sejam mais fáceis de encontrar e gerenciar.
- Tipo de modelo
- Define como o modelo é usado.
- Documento armazena o conteúdo do documento subjacente.
- Campo de formulário armazena apenas a camada de campo, que pode ser aplicada a outro documento.
- Ambos armazena o documento e seus campos de formulário em um modelo.
- Quem pode usar este modelo
- Controla quem pode acessar e usar o modelo compartilhado.
- Este controle é um menu suspenso com quatro opções:
- Somente eu. Apenas o proprietário do modelo pode usar o modelo. O modelo não é compartilhado e não fica visível na página Bibliotecas compartilhadas para outros usuários.
- Qualquer usuário em meu grupo. Permite que usuários no grupo principal do proprietário do modelo acessem e usem o modelo.
- Usuários em um ou mais grupos. Permite que o usuário selecione um ou mais grupos que podem acessar e usar o modelo. Esta opção requer que Usuários em vários grupos seja habilitado, e o usuário deve ser membro de vários grupos
- Qualquer usuário em minha organização. Permite que todos os usuários na conta ou organização acessem e usem o modelo.
Escopo de administrador
- Os administradores no nível do grupo podem editar os modelos de biblioteca compartilhados com o grupo pelos seus membros.
- Os administradores no nível da conta podem editar os modelos de biblioteca compartilhados com o grupo ou a organização.
- Administradores no nível de conta podem exibir modelos compartilhados de todos os grupos.
Informações importantes
- Esta página se aplica apenas a modelos de biblioteca compartilhada. Formulários web não são incluídos na lista de bibliotecas compartilhadas.
- Apenas modelos compartilhados por meio de permissões de modelo aparecem em Bibliotecas compartilhadas. Modelos compartilhados por meio de compartilhamento de conta de usuário, incluindo compartilhamento avançado, não aparecem nesta lista.
- As alterações se aplicam imediatamente após salvar.
- Configurações atualizadas se aplicam ao uso futuro do modelo; contratos em andamento e concluídos não são afetados.
