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Última atualização em
25 de set de 2023
Crie um fluxo do Power Automate que salva automaticamente uma cópia de todos os contratos Concluídos de um usuário para uma pasta designada do OneDrive for Business.
Visão geral
Este modelo automatiza o processo de salvar contratos assinados pelo serviço Adobe Acrobat Sign em um arquivo do OneDrive for Business de sua escolha. Sempre que um ciclo de assinatura de contrato é concluído no Acrobat Sign, o fluxo recupera o documento PDF assinado, cria um novo arquivo no OneDrive for Business e salva o PDF no local especificado.
Um contrato é considerado concluído quando todos os destinatários definidos pelo contrato concluem suas atividades designadas (assinar, aprovar, preencher o formulário, etc.) do contrato.
Exemplos de casos de uso
- Gerar formulários de consentimento do paciente, relacionados às informações de vacina, procedimentos cirúrgicos, informações sobre alergia, autorizações de seguro exceto faturas médicas, etc.
- Gere formulários de inscrição de alunos, formulários de inscrição em cursos e extensões de contrato para trabalhos no campus, clubes ou formulários de inscrição de participantes da pesquisa.
- Gere uma confirmação de entrega de remessa e um e recibo, o rastreamento dos níveis de estoque e uma confirmação de verificação de qualidade.
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Na página O que você gostaria de automatizar hoje?Na página, digite one na barra de pesquisa.
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Selecione Iniciar no fluxo de trabalho que deseja habilitar.
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A página Criar um fluxo será carregada mostrando:
- O Nome do fluxo editável. Esse é o mesmo nome do modelo original, que pode ser editado.
- Os Conectores necessários para que o fluxo seja concluído.
- Um Conector é um invólucro em torno do código da API, fornecendo uma interface amigável para coletar as informações exigidas para autenticar cada serviço necessário e personalizar o fluxo para as necessidades de um(a) usuário(a) específico(a). É necessário estabelecer a conexão autenticada primeiro. Será solicitado qualquer informação necessária exigida pelo conector em uma etapa posterior.
- Para autenticar um Conector, selecione os três pontos ao lado do Conector. Um painel de autenticação para o serviço (aplicativo) será exibido onde as credenciais de usuário poderão ser inseridas.
Uma vez autenticado com sucesso, uma conexão persistente será estabelecida entre o serviço e o Power Automate.
Uma marca de verificação verde ao lado dos três pontos indica que há uma conexão autenticada.
Autentique cada Conector na seção Fazer logon.
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Selecione Próximo quando todos os Conectores estiverem autenticados.
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A página é atualizada para exibir os campos necessários dos Conectores.
Esse fluxo requer:
- Caminho da pasta do OneDrive for Business: o caminho para a pasta onde os PDF assinados devem ser armazenados na sua conta do OneDrive.
Selecionar Editar no modo avançado abrirá a exibição detalhada dos conectores e todos os campos disponíveis que podem ser usados para ajustar o fluxo.
Somente usuários(as) com um grande conhecimento do Power Automate devem usar a edição avançada.
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Clique em Criar fluxo quando todos os valores de campo obrigatórios forem fornecidos.
A criação do fluxo pode levar alguns segundos. Uma vez concluído, a página de gerenciamento do fluxo será exibida.
NotaOs fluxos são criados com um status “habilitado”. Se você não quiser que o fluxo fique ativo, selecione a opção Desativar na barra de ações superior.
Uso do modelo
Este modelo é acionado por um evento (quando o status de um contrato é atualizado para “concluído”).
Quando configurado e habilitado corretamente, o fluxo é executado automaticamente sempre que o evento de acionamento ocorrer. Nenhuma interação do(a) usuário(a) é necessária.
O fluxo continuará a ser executado até ser desabilitado, desde que a conta do Power Automate do cliente tenha transações disponíveis (seja por meio dos direitos incluídos na integração ou pelo volume adquirido diretamente da Microsoft).
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Verifique sua pasta do OneDrive para identificar se o contrato assinado foi adicionado a ela.
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Depois que o contrato do fluxo de trabalho é concluído, às vezes o fluxo não é acionado.
Nesses casos, verifique se são exibidos erros de acionamento (com mensagens) na página de detalhes e corrija-os.
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Configuração do conector: às vezes, quando há mais de uma conta do OneDrive for Business, a sessão atual pode estar conectada com uma conta diferente. Como resultado, o arquivo não estará disponível na conta que deveria.
Nesses casos, verifique se você está conectado à conta correta
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O fornecimento de um caminho de pasta incorreto pode resultar em falhas no fluxo. Por exemplo, /Apps/TestFiles/ resultaria em um erro se TestFiles ou Apps não existissem.
É sempre mais seguro escolher/navegar pelo caminho disponível na lista suspensa.
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Permissões: verifique se o Adobe Acrobat Sign tem as permissões corretas para acessar a pasta do OneDrive for Business. Caso contrário, não será possível salvar o documento no local mencionado.
Normalmente, uma marca de verificação verde no lado direito de um conector é um bom indicador de que ele está configurado como esperado. Qualquer erro será exibido com um ponto de exclamação. Clique nele para obter mais informações.
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