Procure um fluxo de trabalho pelo nome ou escolha um dos temas de fluxo de trabalho e selecione o modelo predefinido a ser editado.
Última atualização em
14 de nov de 2023
Nota
Todos os fluxos devem conter pelo menos um conector do Acrobat Sign antes de serem salvos.
Há duas formas de se criar um novo fluxo de trabalho:
- Selecione a guia Fluxos de trabalho na barra de navegação superior e clique no botão Criar fluxo de trabalho na página Seus fluxos de trabalho.
- Selecione o bloco Criar um fluxo de trabalho reutilizável na Página inicial e, em seguida, selecione Continuar na caixa de texto Automação de fluxo de trabalho.
Ambos os caminhos abrem a lista de modelos predefinidos.
Há três opções disponíveis para criar um novo fluxo de trabalho:
-
O modelo é aberto com um campo editável para o nome do modelo e os conectores de aplicativo necessários listados.
- Forneça um nome exclusivo para o fluxo.
- Estabeleça uma conexão válida para cada um dos aplicativos.
Clique em Próximo para configurar os elementos necessários dos conectores.
Estabelecimento de uma conexão de aplicativo válida
Ao criar fluxos no sistema do Acrobat Sign, o conector do Acrobat Sign deve ser válido (considerando que você já está autenticado no sistema) e qualquer outro aplicativo pode mostrar um link para Corrigir conexão.
Clicar no ícone Corrigir conexão aciona um processo de autenticação com o aplicativo apropriado.
- Insira seu nome de usuário e senha para o aplicativo escolhido e conclua o processo de autenticação.
- Após a autenticação, você precisará permitir que o aplicativo compartilhe informações com o aplicativo Microsoft Power Automate.
Depois que as permissões forem concedidas, o link Corrigir conexão deve ser convertido em uma marca de verificação verde indicando que a conexão é válida e está funcionando. O endereço de email da userID autenticada é exibido à esquerda da marca de verificação verde
Todos os conectores devem ter conexões válidas para que o fluxo seja executado.
Lembre-se de que um fluxo deve ter pelo menos um conector do Acrobat Sign.
-
Dependendo dos conectores usados e das ações que estão sendo executadas, a interface solicitará informações.
Por exemplo, ao salvar arquivos no aplicativo do OneDrive, você deve fornecer um caminho para a pasta em que os PDFs do contrato devem ser entregues. Uma interface de navegação é fornecida.
Os valores são armazenados na configuração de fluxo à medida que você define os elementos necessários.
-
Após um curto período de processamento, a página de controle de fluxo de trabalho é carregada. A página de controle fornece os controles para editar, compartilhar, desativar e excluir o fluxo de trabalho.
O fluxo de trabalho é criado sob o status Ativo e é listado na página de gerenciamento de fluxo de trabalho.
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Selecione a opção Deixe-nos ajudar a automatizar o seu fluxo de trabalho com IA
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A página é atualizada para exibir o campo de entrada da IA.
Digite o objetivo do seu fluxo. Certifique-se de identificar todos os objetos e ações que você pretende automatizar. Por exemplo:
“Envie-me um email por meio do Outlook quando um contrato do Acrobat Sign for concluído”Selecione a seta Enviar quando o fluxo for descrito.
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A IA analisará a solicitação e apresentará um fluxo sugerido com o acionador do fluxo e os serviços relacionados necessários para realizar o que está sendo sugerido.
Se o fluxo sugerido não atingir o seu objetivo, tente fazer a pergunta novamente com mais detalhes específicos do seu caso de uso.
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Quando o fluxo sugerido estiver correto, selecione Próximo na parte inferior da janela.
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A página é atualizada para mostrar os serviços necessários e se a conexão com esse serviço foi autenticada.
A autenticação em um serviço exige que o usuário forneça seu nome de usuário e senha. Isso permite que o Power Automate se conecte ao serviço e execute comandos no seu nome.- As conexões já autenticadas terão uma marca de seleção verde.
- A autenticação em um serviço é permanente, e o usuário não deve precisar fazer isso novamente se usar o Power Automate com alguma frequência.
- As conexões que não são autenticadas ou que têm qualquer problema de conexão mostrarão o ícone de exclamação vermelho.
- Selecione o link Corrigir conexão para abrir um novo painel, que permitirá que o serviço seja configurado e autenticado.
- As conexões já autenticadas terão uma marca de seleção verde.
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Quando todos os conectores forem autenticados, selecione Avançar.
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Uma nova página pode ser carregada, solicitando valores de entrada adicionais necessários para concluir a automação. Por exemplo, se você estiver solicitando que um contrato seja arquivado em um ambiente do SharePoint, o usuário precisará fornecer o caminho para o arquivo onde os contratos serão armazenados.
Quais são as informações adicionais, se houver, que variam de acordo com o fluxo?
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Depois que todas as perguntas forem respondidas, selecione Criar fluxo para finalizar a configuração.
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Um menu de conectores e acionadores é apresentado.
Insira Adobe (ou qualquer outro aplicativo compatível) no campo de pesquisa para encontrar os acionadores e as ações relacionados ao Acrobat Sign.
NotaTodos os fluxos criados na integração do Acrobat Sign devem conter pelo menos um conector do Acrobat Sign.
Ao salvar contratos assinados em uma conta do OneDrive, selecione o acionador Quando um fluxo de trabalho de contrato é concluído com sucesso:
A página é atualizada para mostrar o acionador como o primeiro elemento no contexto do fluxo do processo.
No exemplo abaixo, o acionador não requer nenhuma configuração adicional, mas esse nem sempre pode ser o caso.
-
Depois de selecionado, o elemento do OneDrive exibe os valores de campo necessários que o usuário deve fornecer.
Nesse caso, o URL de origem do PDF assinado e o caminho do arquivo de destino para onde o PDF deve ser entregue.
Clicar em qualquer campo fornecerá várias opções predefinidas que se alinham aos objetos comuns que um serviço fornece.
Selecione o objeto que melhor se adequa ao seu propósito.
Configure todos os campos obrigatórios.
-
Adicione quantas etapas forem necessárias para atingir suas metas com o fluxo de trabalho, configurando os campos obrigatórios conforme necessário.
- Uma vez concluído, selecione Salvar.
- Se houver erros ou omissões nos campos configurados, você deverá resolvê-los.
Após um curto período de processamento, a página de controle de fluxo de trabalho é carregada. A página de controle fornece os controles para editar, compartilhar, desativar e excluir o fluxo de trabalho.
O fluxo de trabalho é criado sob o status Ativo e é listado na página de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Nota
Todos os fluxos devem conter pelo menos um conector do Acrobat Sign antes de serem salvos.
Há duas formas de se criar um novo fluxo de trabalho:
- Selecione a guia Fluxos de trabalho na barra de navegação superior e clique no botão Criar fluxo de trabalho na página Seus fluxos de trabalho.
- Selecione o bloco Criar um fluxo de trabalho reutilizável na Página inicial e, em seguida, selecione Continuar na caixa de texto Automação de fluxo de trabalho.
Ambos os caminhos abrem a lista de modelos predefinidos. Há duas opções disponíveis para iniciar um novo fluxo de trabalho:
-
O modelo é aberto com um campo editável para o nome do modelo e os conectores de aplicativo necessários listados.
- Forneça um nome exclusivo para o fluxo.
- Estabeleça uma conexão válida para cada um dos aplicativos.
Clique em Próximo para configurar os elementos necessários dos conectores.
Estabelecimento de uma conexão de aplicativo válida
Ao criar fluxos no sistema do Acrobat Sign, o conector do Acrobat Sign deve ser válido (considerando que você já está autenticado no sistema) e qualquer outro aplicativo pode mostrar um link para Corrigir conexão.
Clicar no ícone Corrigir conexão aciona um processo de autenticação com o aplicativo apropriado.
- Insira seu nome de usuário e senha para o aplicativo escolhido e conclua o processo de autenticação.
- Após a autenticação, você precisará permitir que o aplicativo compartilhe informações com o aplicativo Microsoft Power Automate.
Depois que as permissões forem concedidas, o link Corrigir conexão deve ser convertido em uma marca de verificação verde indicando que a conexão é válida e está funcionando. O endereço de email da userID autenticada é exibido à esquerda da marca de verificação verde
Todos os conectores devem ter conexões válidas para que o fluxo seja executado.
Lembre-se de que um fluxo deve ter pelo menos um conector do Acrobat Sign.
-
Dependendo dos conectores usados e das ações que estão sendo executadas, a interface solicitará informações.
Por exemplo, ao salvar arquivos no aplicativo do OneDrive, você deve fornecer um caminho para a pasta em que os PDFs do contrato devem ser entregues. Uma interface de navegação é fornecida.
Os valores são armazenados na configuração de fluxo à medida que você define os elementos necessários.
-
Após um curto período de processamento, a página de controle de fluxo de trabalho é carregada. A página de controle fornece os controles para editar, compartilhar, desativar e excluir o fluxo de trabalho.
O fluxo de trabalho é criado sob o status Ativo e é listado na página de gerenciamento de fluxo de trabalho.
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Um menu de conectores e acionadores é apresentado.
Insira Adobe (ou qualquer outro aplicativo compatível) no campo de pesquisa para encontrar os acionadores e as ações relacionados ao Acrobat Sign.
NotaTodos os fluxos criados na integração do Acrobat Sign devem conter pelo menos um conector do Acrobat Sign.
Ao salvar contratos assinados em uma conta do OneDrive, selecione o acionador Quando um fluxo de trabalho de contrato é concluído com sucesso:
A página é atualizada para mostrar o acionador como o primeiro elemento no contexto do fluxo do processo.
No exemplo abaixo, o acionador não requer nenhuma configuração adicional, mas esse nem sempre pode ser o caso.
-
Depois de selecionado, o elemento do OneDrive exibe os valores de campo necessários que o usuário deve fornecer.
Nesse caso, o URL de origem do PDF assinado e o caminho do arquivo de destino para onde o PDF deve ser entregue.
Clicar em qualquer campo fornecerá várias opções predefinidas que se alinham aos objetos comuns que um serviço fornece.
Selecione o objeto que melhor se adequa ao seu propósito.
Configure todos os campos obrigatórios.
-
Adicione quantas etapas forem necessárias para atingir suas metas com o fluxo de trabalho, configurando os campos obrigatórios conforme necessário.
- Uma vez concluído, selecione Salvar.
- Se houver erros ou omissões nos campos configurados, você deverá resolvê-los.
Após um curto período de processamento, a página de controle de fluxo de trabalho é carregada. A página de controle fornece os controles para editar, compartilhar, desativar e excluir o fluxo de trabalho.
O fluxo de trabalho é criado sob o status Ativo e é listado na página de gerenciamento de fluxo de trabalho.
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