Campos de assinatura eletrônica

Última atualização em 12 de mar de 2025

Adicione um campo de assinatura aos seus contratos em um de três estilos.

No Acrobat Sign, o campo de assinatura eletrônica é obrigatório para destinatários com as funções de signatário, aceitador, aprovador ou selo eletrônico. Cada destinatário com uma função que requer uma assinatura deve ter pelo menos um campo de assinatura obrigatório e incondicional no contrato. Se houver um campo de assinatura obrigatório ausente, o Acrobat Sign inserirá automaticamente um bloco de assinatura no fim do documento para garantir a conformidade.

O campo de assinatura eletrônica captura a assinatura oficial do destinatário, além de um carimbo de data e hora em um de três tipos de assinatura:

  • Assinatura eletrônica: um campo que capta a assinatura do destinatário por meio de um entre vários métodos (digitada, desenhada, imagem) como uma assinatura eletrônica.
  • Bloco de assinatura eletrônica (com email): um objeto de assinatura de vários campos que contém pelo menos um campo de Assinatura eletrônica e o campo Email do destinatário. Se o grupo de envio exigir o destinatário Título ou Empresa, esses campos também estarão presentes no bloco de assinatura.
  • Assinatura digital: um campo que capta a assinatura do destinatário por meio de um de dois métodos (Baixado com o Acrobat e Assinaturas em nuvem) como uma assinatura digital. Se as assinaturas digitais não estiverem habilitadas para o grupo de envio, a opção não estará disponível no menu Tipo de assinatura.

Disponibilidade:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: compatíveis
  • Acrobat Sign Solutions: compatível
  • Acrobat Sign for Government: compatível
Nota

O campo Carimbo pode ser usado como um campo de assinatura, mas ele não é um elemento de estilo do campo Assinatura eletrônica. É um tipo de campo discreto que deve ser habilitado por meio de controles separados.

Menu de campos do botão esquerdo do mouse

Clicar com o botão esquerdo do mouse (ou com a tecla CMD pressionada) em um campo abre um submenu que fornece acesso rápido às opções de personalização comuns. Esse submenu oferece uma alternativa simplificada ao menu de personalização de campos, tornando-o especialmente interessante para desenvolvedores de formulários experientes.

Os recursos principais incluem a alteração do Tipo de assinatura para uma das opções habilitadas pelo grupo de envio e uma caixa de seleção que permite definir o campo como obrigatório ou opcional. Essas opções permitem que os usuários ajustem campos para atender às suas necessidades enquanto criam formulários de forma eficiente.

Visão do campo de assinatura eletrônica, com o menu do campo de clique com o botão esquerdo exposto e o menu suspenso “Tipo de assinatura”. expandido.

Configurações que afetam o campo:

  • Assinaturas digitais: os signatários podem aplicar assinaturas digitais por meio de: pelo menos um método de Assinatura digital deve estar habilitado ou você não terá a opção de alterar o Tipo de assinatura para Assinatura digital.
Controles de assinatura digital que devem estar habilitados para que a opção de assinatura digital esteja disponível.

  • Exigir que os signatários insiram seu cargo ao assinar eletronicamente: quando habilitado, é necessário inserir um campo de Cargo para cada destinatário que precisa assinar o contrato. Se esse campo não estiver presente, um Bloco de assinatura será adicionado à parte inferior do contrato.
  • Exigir que os signatários insiram o nome de sua empresa ao assinar eletronicamente: quando habilitado, é necessário inserir um campo de Empresa para cada destinatário que precisa assinar o contrato. Se esse campo não estiver presente, um Bloco de assinatura será adicionado à parte inferior do contrato.
Controles de configurações adicionais que precisam ser habilitados para que as opções de cargo e empresa sejam exigidas.

Personalizar as propriedades dos campos:

Clicar duas vezes no campo abre o menu de personalização completo no painel de contexto.

O menu de clique esquerdo do campo também tem a opção de abrir o painel Personalizar campo:

O campo de assinatura eletrônica com o menu de clique com o botão esquerdo exposto e o campo “Personalizar” realçado.

Os campos de Assinatura eletrônica têm quatro seções que podem ser configuradas:

Quando adicionado a um contrato, cada campo deve ser atribuído a um participante específico (pré-preenchimento, participante 1, participante 2) ou condição específica (qualquer destinatário, todos os destinatários). A atribuição do campo determina quem pode interagir com ele, garantindo que somente destinatários designados possam preenchê-lo.

Os campos de Assinatura eletrônica só podem ser atribuídos diretamente a um destinatário. A relação entre a assinatura e o destinatário é rigidamente aplicada e registrada.

Lembretes importantes:

  • Cada signatário e cada testemunha precisa ter pelo menos um campo de assinatura obrigatório e incondicional.
    • Um bloco de assinatura será adicionado ao final do contrato se o campo for omitido.
  • Outras funções de destinatário podem ter campos de assinatura atribuídos, mas eles não são obrigatórios.
    • Um bloco de assinatura não será adicionado ao contrato se o campo for omitido.
  • Um destinatário pode ter vários campos de assinatura em um documento.
    • Assinaturas adicionais podem ser obrigatórias ou opcionais.
    • As assinaturas digitais são limitadas a 10 por destinatário.

Atribuir campos corretamente ajuda a manter a conformidade nos fluxos de trabalho de documentos, impede edições não autorizadas e mantém os contratos estruturados e organizados.

A seção “Campo atribuído a” das propriedades do campo com três destinatários e três campos de assinatura

Dica

Observe que o ponto colorido ao lado do nome ou email de um destinatário na lista corresponde à borda colorida dos campos atribuídos a esse destinatário. Esse indicador visual ajuda a identificar rapidamente quais campos pertencem a cada signatário, facilitando o gerenciamento e a verificação de atribuições do campo no contrato.

O campo Assinatura eletrônica contém quatro elementos configuráveis:

  1. Campo obrigatório: quando selecionado, o campo se torna obrigatório. O destinatário atribuído deve interagir com ele para aplicar sua assinatura. (neste caso, aplicando uma assinatura)

  2. Tipo de campo: permite que o autor do formulário altere o tipo de campo da Assinatura eletrônica para outro tipo de campo disponível.

    • Ao selecionar um novo tipo, o campo permanece selecionado, e o painel de contexto é atualizado para mostrar opções de personalização para o novo tipo de campo.
    • A alteração do tipo de campo não afeta a atribuição de campo.
  3. Tipo de assinatura: permite que o autor do formulário escolha entre os tipos de assinatura disponíveis nas configurações do grupo de envio. As opções incluem:

    • Assinatura eletrônica - Esta é a opção mais comum e mais fácil para signatários. Capta uma assinatura eletrônica legalmente vinculativa em um mesmo campo com um espaço ajustável.
    • Bloco de assinatura eletrônica: capta uma assinatura eletrônica e o endereço de email do destinatário. Se necessário nas configurações do grupo, os campos de Título ou Empresa também são incluídos abaixo da assinatura. Esta opção é útil quando as assinaturas devem consistir nestes detalhes adicionais.
    • Assinatura digital: aceita um certificado de assinatura digital de um provedor baseado em nuvem. Os selos eletrônicos também usam esse campo. As assinaturas digitais oferecem um nível mais alto de verificação do signatário, mas exigem que o signatário tenha uma assinatura digital.
  4. Nome do campo: o nome do campo. Dar um nome ao campo melhora bastante a experiência de execução de relatórios e exportações de dados. Os valores padrão refletirão o tipo de campo e um valor incremental. Considere alterar o nome para refletir o uso do campo. Por exemplo, assinatura do cliente, autenticação interna, aprovação do gerente.
Exibição do menu Personalização de campo com a seção Tipo de campo personalizado realçada.

As ações de campo avançadas são as mesmas que estão disponíveis ao clicar com o botão direito do mouse em um campo para abrir o menu rápido.

  1. Copiar campo: copia o campo e seus valores atuais para a área de transferência. A única diferença entre o campo original e o copiado é o nome do campo.

    • Para colar, clique com o botão direito do mouse onde deseja que o campo apareça e selecione Colar no menu.
    • Também é possível usar os atalhos de teclado Ctrl/Cmd + C para copiar e Ctrl/Cmd + V para colar.
  2. Excluir campo: remove o campo.

    • Se necessário, é possível recuperar um campo excluído por meio do atalho Desfazer: Ctrl/Cmd + Z.
  3. Repetir campo em todas as páginas: adiciona uma cópia do campo a cada página do contrato, na mesma posição que a do campo original (usando as mesmas coordenadas x e y).

A seção “Ações avançadas do campo” das propriedades do campo.

Você pode definir condições para controlar como os campos interagem uns com os outros, permitindo que os campos apareçam ou sejam ocultos com base na entrada do usuário.

Uma condição determina se um campo é exibido ou oculto quando valores específicos são atingidos. Isso pode ser acionado por um único evento (como marcar uma caixa) ou uma série de eventos nos quais qualquer ou todas as condições devem ser atendidas (como marcar uma caixa, aplicar uma assinatura e selecionar um botão de opção).

Configurar condições de campo no Acrobat Sign

Ao configurar uma lógica condicional para um campo, você define como ele se comportará quando condições específicas forem cumpridas.

Status do campo: como o campo muda?

A configuração Status do campo determina se o campo será exibido ou ocultado quando acionado por uma condição:

  • Mostrar este campo: o campo permanece oculto por padrão e aparece quando a condição é cumprida.
  • Ocultar este campo: o campo é exibido por padrão e desaparece quando a condição é cumprida.

Quando: Qual é o escopo das condições para alterar o estado do campo?

O escopo da condição define se uma ou todas as condições devem ser atendidas para realizar uma alteração no estado do campo.

  • Qualquer: se qualquer uma das condições definidas for cumprida, a ação será acionada.
  • Todas: todas as condições do conjunto devem ser cumpridas para acionar a ação.

Condições: o que precisa acontecer para que o estado do campo seja alterado

As condições definem quais critérios precisam ser cumpridos antes que a ação aconteça. A condição precisa identificar um campo específico e avaliar o estado ou o conteúdo desse campo com base no operador.
Para definir uma condição:

  1. Selecione um campo: selecione o campo que atuará como acionador. Todos os campos atualmente presentes no formulário são listados.
  2. Escolher um operador: defina como o acionador avaliará o estado do campo. As opções disponíveis variam de acordo com o tipo de campo (por exemplo, para caixas de seleção: está/não está selecionado; para campos de texto: comparações como igual a, superior a ou contém)
  3. Definir o valor do acionador: define o valor que ativa a condição. Para caixas de seleção, esta está marcada ou desmarcada. Para campos de texto, é possível usar um valor específico ou uma expressão do tipo Contém/Não contém.

Para definir várias condições, selecione o ícone de adição sob a condição existente. Isso adiciona uma nova condição que pode ser configurada, expandindo o escopo da condição existente.

Ao configurar condições, você pode criar formulários dinâmicos e interativos que são ajustados com base na entrada do usuário, melhorando a eficiência e a usabilidade.

A seção “Adicionar ou editar condições” das propriedades dos campos.

Exemplos de tag de texto para campos de assinatura eletrônica

Tag de texto de assinatura eletrônica opcional

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Detalhamento da tag:

  • Sig1 → Nome do campo exclusivo (pode ser modificado conforme necessário).
  • _es_ → O significador da tag de texto. Não edite nem omita.
  • signer1 → Atribui o campo ao primeiro signatário.
  • signature → Define o campo como um campo de assinatura eletrônica.
  • opcional → Torna o campo de assinatura opcional em vez de obrigatório.

Essa tag garante que o destinatário possa assinar, mas não exige que a assinatura seja realizada antes de enviar o contrato. 

Tag de texto da assinatura eletrônica

Signature2_es_:signer2:signature

Detalhamento da tag:

  • Signature2 → Nome de campo exclusivo (podem ser modificados conforme necessário).
  • _es_ → O significador da tag de texto. Não edite nem omita.
  • signer2 → Atribui o campo ao segundo signatário.
  • signature → Define o campo como um campo de assinatura eletrônica.

Essa tag cria um campo de assinatura eletrônica obrigatório chamado Signature2 para o segundo signatário.

Tag de texto da assinatura digital

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Detalhamento da tag:

  • Customer_Digital_Signature → Nome de campo exclusivo (podem ser modificados conforme necessário).
  • _es_ → O significador da tag de texto. Não edite nem omita.
  • signer3 → Atribui o campo ao terceiro signatário.
  • digsig → Define o campo como um campo de assinatura digital.

Essa tag cria um campo de assinatura digital chamado Customer_Digital_Signature para o terceiro signatário.

Outros parâmetros úteis para o campo de assinatura eletrônica:

  • :width=X → Configura uma largura personalizada para o campo em pixels (substitua X pelo valor de pixels desejado).
  • :height=Y → Configura uma altura personalizada para o campo em pixels (substitua Y pelo valor de pixels desejado).

Exemplo:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Detalhamento da tag:

  • Sig1 → Nome do campo exclusivo (pode ser modificado conforme necessário).
  • _es_ → O significador da tag de texto. Não edite nem omita.
  • signer1 → Atribui o campo ao primeiro signatário.
  • signature → Define o campo como um campo de assinatura eletrônica.
  • width=200 → Configura a largura do campo para 200 pixels.
  • height=50 → Configura a altura do campo para 50 pixels.