Configurar assinaturas bem formatadas

Controle a formatação aplicada a assinaturas e iniciais digitadas e desenhadas, incluindo a linha de assinatura e o texto de apoio.

Adobe Acrobat Sign pode aplicar formatação padrão a assinaturas eletrônicas digitadas e desenhadas. Quando assinaturas bem formatadas estão ativadas, o Acrobat Sign adiciona uma linha abaixo da assinatura e exibe o nome do signatário e a data abaixo dela.

Assinaturas bem formatadas estão habilitadas por padrão. Quando desativado, o Acrobat Sign exibe apenas o script da assinatura.

Configuração

Disponibilidade

• Acrobat Sign Solutions: compatível
• Acrobat Sign for Government: compatível
• Acrobat Standard e Acrobat Pro: compatíveis

Escopo da configuração

Assinaturas bem formatadas podem ser configuradas nos níveis de conta e de grupo.

• As configurações em nível de grupo substituem as configurações em nível de conta.
• Valor padrão: habilitado

Acesse os controles abrindo o menu de configuração do administrador e selecionando Preferências de assinatura.

Controles

Usar assinaturas e iniciais bem formatadas — Adiciona formatação padrão a assinaturas e iniciais digitadas e desenhadas compatíveis. Quando desativado, o Acrobat Sign exibe a assinatura ou iniciais sem a formatação adicional.

Ajustar dinamicamente a linha abaixo da assinatura e das iniciais — Ajusta o comprimento da linha de acordo com o conteúdo inserido no campo de assinatura. Esse controle se aplica apenas quando assinaturas e iniciais bem formatadas estiverem habilitadas.

Como funciona a configuração

Quando assinaturas bem formatadas estão ativadas, o Acrobat Sign aplica a linha e o texto de apoio quando um destinatário usa uma assinatura digitada ou desenhada compatível.

Os campos iniciais incluem a linha de formatação, mas não incluem as informações de data e hora exibidas abaixo dos campos de Assinatura.

A configuração de linha dinâmica determina o comprimento da linha:

• Quando o ajuste dinâmico da linha está desabilitado, a linha ocupa toda a largura do campo de assinatura definido durante a criação do documento.
• Quando o ajuste dinâmico de linha está ativado, o Acrobat Sign dimensiona a linha ligeiramente maior que a assinatura ou o texto impresso abaixo dela, o que for mais largo.

Quando assinaturas bem formatadas estão desativadas, o Acrobat Sign não adiciona a linha ou o texto de apoio. A largura do campo de assinatura criado não afeta a assinatura exibida.

Depois que um administrador definir essas configurações, remetentes e destinatários não precisarão tomar nenhuma ação adicional e não poderão alterar a formatação para contratos individuais.

Práticas recomendadas

Mantenha assinaturas bem formatadas ativadas quando os contratos usam principalmente assinaturas digitadas ou desenhadas. As informações adicionais de nome e data podem fornecer uma apresentação consistente de assinatura, principalmente para documentos criados conforme necessário.

Considere desativar assinaturas bem formatadas quando:

• Seus modelos já fornecem campos ou espaço dedicados para o nome e a data do signatário.
• Seus contratos usam vários métodos de assinatura e você quer que as assinaturas tenham uma apresentação visual mais consistente.

Se seus fluxos de trabalho não permitirem assinaturas digitadas ou desenhadas, essa configuração não terá efeito.

Informações importantes

A linha bem formatada e o texto de apoio não são aplicados quando a assinatura usa:

• Uma imagem
• Um carimbo
• Um motivo para assinar

A data e hora exibidas abaixo de uma assinatura compatível usam o fuso horário do destinatário. Os campos iniciais não incluem um registro de data e hora.

Se um formato de data padrão estiver configurado para o grupo, o Acrobat Sign usará esse formato. Se nenhum formato de data padrão estiver configurado, o Acrobat Sign usará o seguinte formato:

Mês, dia, ano, hora, fuso horário

Por exemplo:

18 ago. 2024 14:30 ADT

A inclusão do fuso horário fornece contexto para a hora da assinatura em relação a outros eventos do contrato.