Controle a fonte da assinatura, a linha azul e o nome e a data subscritos
O Acrobat Sign permite uma variedade de assinaturas, desde assinaturas eletrônicas básicas até certificados digitais altamente seguros emitidos por um provedor terceirizado.
A mais comumente aplicada é a assinatura eletrônica, na qual o destinatário simplesmente digita ou desenha sua assinatura no campo. Essas assinaturas são colocadas no contrato com uma linha abaixo da assinatura e uma versão impressa do nome com a data abaixo dela.
Quando a linha e o texto estão visíveis, essa assinatura é considerada “bem formatada”, pois o espaço para assinatura está claramente definido, e a versão impressa do nome e a data ficarão legíveis:
Assinaturas bem formatadas são opcionais, mas habilitadas por padrão.
Desativar a formatação da assinatura exibe apenas o script da assinatura:
Existe um controle secundário para gerenciar o comprimento da linha azul quando a assinatura é aplicada.
- Quando o ajuste dinâmico da linha está desabilitado, a linha azul percorre toda a largura do campo de assinatura, conforme posicionado quando criado.
- Quando o ajuste dinâmico de linha está habilitado, a linha azul é ajustada para ser exibida um pouco mais longa que o nome digitado/desenhado ou o texto impresso abaixo da linha, o que for mais longo.
Configuração
Disponibilidade:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: compatíveis
- Acrobat Sign Solutions: compatível
- Acrobat Sign for Government: compatível
Escopo da configuração:
As assinaturas bem formatadas podem ser habilitadas nas camadas das contas e dos grupos.
Para revisar e editar os controles de recurso:
Faça logon como administrador e navegue até a guia do submenu Preferências de assinatura.
Há dois controles neste conjunto de recursos:
- Usar assinaturas e rubricas bem formatadas
- Ajustar dinamicamente a linha abaixo da assinatura e da rubrica
Quando assinaturas bem formatadas estão desabilitadas, a linha azul e o texto não são aplicados. A largura do campo de assinatura não afeta como a assinatura é exibida.
O carimbo de data/hora aplicado sob a assinatura usa o fuso horário do destinatário que aplicará a assinatura.
- Se um formato de data padrão tiver sido selecionado para o grupo, o carimbo de data/hora estará de acordo com esse padrão de formatação.
- Se nenhum formato de data tiver sido selecionado, o formato será: (dia, mês, ano, hora e fuso horário); por exemplo, 18 de agosto de 2024 14:30 ADT)
O fuso horário é incluído no carimbo para fornecer contexto para a assinatura em relação a outros eventos.
Práticas recomendadas
Determine se as linhas e o texto adicionados são úteis ou complicados em termos de como você desenvolveria os seus modelos de documentos.
- Empresas que geram muitos formulários personalizados (ad hoc) podem descobrir que uma assinatura bem formatada fornece uma excelente representação da assinatura ao inserir apenas um campo.
- As empresas que se comprometem a criar modelos podem perceber que o texto adicionado interfere no layout formal da assinatura, que normalmente teria um espaço dedicado à adição campos separados de nome completo e data.
Considere quais tipos de assinatura você aceitará. Se você aceitar imagens ou carimbos como assinatura, a linha azul e o texto não serão inseridos. Se você tiver imagens e assinaturas digitadas no mesmo documento, isso resultará em uma aparência inconsistente. Essa inconsistência não afeta legalmente a validade da assinatura, mas é claramente “diferente” na aparência e pode gerar dúvidas.
Em termos gerais:
- Se você aceitar apenas assinaturas digitadas e desenhadas, é recomendável deixar as assinaturas bem formatadas habilitadas.
- Se você aceitar uma mistura de tipos de assinatura e normalmente tiver apenas um signatário por contrato, e o seu auditor interno não se importar, deixe as assinaturas bem formatadas habilitadas. Pode ser útil ter o nome impresso sob uma assinatura digitalizada.
- Se você aceitar uma mistura de tipos de assinatura e coletar várias assinaturas por contrato, desative as assinaturas bem formatadas para garantir que o texto azul não seja adicionado apenas a algumas das assinaturas. As pessoas suspeitam de inconsistências em documentos legais. Portanto, se possível, evite gerar dúvidas.
- Se você nunca permitir assinaturas digitadas e desenhadas, esse controle não terá nenhum impacto. Você provavelmente deveria deixar tudo com as configurações padrão.
Informações importantes
A linha azul e o texto sob a assinatura não ficam visíveis se a assinatura:
- for uma imagem
- for um carimbo
- permitir um motivo da assinatura
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