O Conector do Adobe Acrobat Sign para a Pesquisa da Microsoft é uma integração do Acrobat Sign que permite acessar os contratos diretamente das plataformas compatíveis da Microsoft: Office.com, SharePoint e Pesquisa do Bing. Isso permite obter o status dos contratos em tempo real para eventos importantes, como assinatura, expiração e recusa de contratos.
Última atualização em
1 de fev de 2023
O guia do usuário do Conector do Adobe Acrobat Sign para a Pesquisa da Microsoft fornece instruções sobre como:
Você deve verificar os seguintes pré-requisitos antes de configurar o conector do Acrobat Sign Graph:
- Sua organização deve ter uma conta corporativa do Adobe Acrobat Sign.
- Sua organização deve ter licenças válidas da Microsoft e acesso às cotas disponíveis. Para obter mais detalhes, consulte os Requisitos de licenciamento da Microsoft para conectores de gráfico.
- O conector de gráfico deve ser ativado no locatário do Microsoft 365.
- O administrador de locatários da Microsoft permite dados do Acrobat Sign para todos os usuários do locatário.
Na página Configuração do conector do Acrobat Sign para Microsoft Search, selecione Fazer logon para começar e faça logon na conta do Acrobat Sign usando suas credenciais de administrador da conta.
Na página exibida, execute uma das seguintes ações conforme aplicável:
Se você NÃO for administrador da Microsoft:
- Selecione Solicitar acesso.
- Na caixa de diálogo Solicitar permissão do administrador, insira o nome de domínio do administrador da Microsoft e selecione Enviar.
- Na caixa de diálogo Revisar e solicitar por link, selecione Copiar link de solicitação e envie o link copiado ao administrador da Microsoft solicitando permissão para criar um conector do Acrobat Sign para pesquisa da Microsoft.
- Após receber o consentimento, prossiga com as etapas 6 e 7 para concluir a configuração.
Se você for administrador da Microsoft:
- Selecione Fazer logon como administrador da Microsoft.
- Conclua as seguintes etapas.
Na página de logon da Microsoft, selecione a conta com a qual deseja fazer logon.
Observação: você deve usar sua conta de administrador de locatário da Microsoft para fazer logon. Você deve ter a função de administrador global no locatário da Microsoft para dar o consentimento.
Na caixa de diálogo de consentimento de permissões, revise as permissões solicitadas e selecione Aceitar.
Isso leva você de volta à página do Acrobat Sign.
Na página exibida, forneça um nome e uma descrição para a nova conexão nos respectivos campos. O exemplo a seguir usa “Conexão ABC” como o nome da nova conexão.
Observação: você deve fornecer um nome exclusivo para cada conexão. Não crie conexões com nomes duplicados. O campo Nome da conexão tem um limite de 128 caracteres e o campo Descrição tem um limite de 512 caracteres.
Quando terminar, selecione Continuar.
Uma mensagem é exibida informando que uma nova conexão está sendo criada. Observe que pode levar aproximadamente 30 minutos ou mais para criar a nova conexão.
- Acesse o Centro de administração do Microsoft 365 e faça logon usando suas credenciais de administrador.
- No painel esquerdo, selecione Configurações > Pesquisa e inteligência.
- Na guia Fontes de dados, localize o nome da nova conexão e verifique o Estado da conexão.
Talvez seja necessário atualizar a lista para visualizar as novas conexões.
Quando a conexão está em andamento, o Estado da conexão aparece como Rascunho.
Observação: você também pode visualizar os detalhes da nova conexão selecionando o nome da conexão e verificando os detalhes na página de descrição que é exibida. Clique no X quando terminar.
Verifique o status da conexão na página do conector do Acrobat Sign for Graph. Depois que a conexão for criada, você verá uma mensagem de confirmação, conforme mostrado abaixo. Selecione Acessar o centro de administração do Microsoft 365.
Acesse Configurações > Pesquisa e inteligência > Fontes de dados e verifique a lista de novas conexões. Depois que a conexão é criada, o estado da Conexão muda para Pronto.
Depois que o conector do Acrobat Sign para pesquisa da Microsoft for criado e o status da nova conexão estiver Pronto, você deverá criar uma vertical de pesquisa para o Acrobat Sign. As verticais de pesquisa são guias na página Resultado da pesquisa que mostram resultados de fontes específicas.
Na página Centro de administração do Microsoft 365, acesse Configurações > Pesquisa e inteligência > Personalizações.
Em Selecionar uma fonte de conteúdo, selecione Conectores para exibir as conexões disponíveis. Selecione a nova conexão criada nas etapas acima e clique em Próximo.
Na página Adicionar uma consulta, selecione Próximo para continuar. Em seguida, na página Filtros, selecione Próximo.
Veja como Gerenciar verticais de pesquisa.
Assim que a configuração for concluída, você poderá visualizar os novos contratos e os contratos existentes com novas atividades (assinado, cancelado, delegado ou recusado) nas plataformas de trabalho do Office.com, do SharePoint e do Bing. Os contratos anteriores não são exibidos nos resultados da pesquisa dessas plataformas compatíveis da Microsoft. No entanto, você pode acessar o Adobe Acrobat Sign na Web para visualizar seus contratos anteriores.
Nota
Não consegue visualizar um contrato? Verifique se você atende aos critérios de elegibilidade.
O conector do Acrobat Sign Graph tem níveis de controle de acesso que restringem quem pode visualizar os contratos. Você só poderá visualizar um contrato se atender aos seguintes critérios:
- Ter uma conta válida do Adobe Acrobat Sign.
- O endereço de email do locatário da Microsoft e o endereço de email da conta do Acrobat Sign devem ser os mesmos.
- Uma ou mais das seguintes funções devem se aplicar a você:
- Você é o remetente do contrato.
- Você é o destinatário do contrato que não tem uma ordem de assinatura específica.
- Você é o destinatário do contrato com um pedido de assinatura e é sua vez de assinar.
Se uma conexão estabelecida não for mais necessária, você poderá excluí-la da página do administrador do conector do Acrobat Sign for Graph. Para fazer isso:
- Acesse aqui e faça logon na conta do Acrobat Sign usando as credenciais de administrador da conta.
Ele exibe os detalhes da conexão estabelecida. - Abaixo dos detalhes da conexão estabelecida, clique em Excluir.
- Na caixa de diálogo “Excluir conector do Acrobat Sign”, selecione Excluir para confirmar.
Essa ação exclui a conexão. Observe que, depois de excluir uma conexão, todos os contratos existentes (cartões adaptáveis) são perdidos/redefinidos e não podem ser visualizados nos respectivos produtos da Microsoft.
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