Atribuir campos de formulário aos destinatários

Atribuição de campo

Ao adicionar campos ao seu contrato, é importante atribuir cada campo a um destinatário. A atribuição de campo determina qual destinatário está permitido a interagir com o campo, a exclusão de todos os outros.

Os campos marcados como "Obrigatório" devem ter algum conteúdo inserido antes que o destinatário possa concluir sua parte do contrato.

Os campos não obrigatórios, e deixados em branco pelo destinatário, ainda estão bloqueados contra o acesso de outros destinatários, já que são atribuídos especificamente para uma parte na transação.

É possível atribuir um campo a "Qualquer pessoa", o que torna o campo disponível para cada destinatário por vez, até que alguém insera conteúdo no campo.  Uma vez que um campo tiver conteúdo, e o destinatário completar sua parte do processo, o conteúdo do campo será bloqueado contra mais edição de todos os destinatários subsequentes.

Também é possível atribuir um campo como "Pré-preenchimento", o que significa que os campos serão disponibilizados para o remetente do contrato depois que o contrato for enviado. Esses campos estarão disponíveis somente durante a etapa de pré-preenchimento, e não podem ser disponibilizados aos destinatários.

Atribuir campos aos destinatários

Para definir um campo para um destinatário específico, você deve definiro valor Atribuído a ao campo estiver criando o documento.

Uma maneira fácil de fazer isso é selecionar o destinatário na seção DESTINATÁRIOS ao lado direito da janela antes de posicionar qualquer campo.

Qualquer campo posicionado subsequentemente definirá o valor Atribuído a como o destinatário selecionado.

Há dois indicadores visuais para ajudar a entender o campo "propriedade":

• Quando você seleciona um destinatário, todos os campos atribuídos a esse destinatário são destacados com um tom amarelo mais brilhante, enquanto os campos não atribuídos ao destinatário selecionado ficam acinzentados.
• Cada destinatário na lista DESTINATÁRIOS tem um bloco de cor diferente ao lado de seu nome que corresponde a uma tag colorida no canto superior direito de cada campo.

Coloque todos os campos para um destinatário e, em seguida, selecione o próximo destinatário a inserir o conteúdo ou o sinal, e insera os campos.  Faça isso para cada destinatário no contrato.

Uma vez que um campo estiver no documento, você pode modificar o valor Atribuído a por meio do menu de propriedades do campo.

Clique duas vezes no campo para abrir o menu de propriedades (clicar com o botão direito em um campo selecionado abre um menu pequeno com a opção Editar).

Com o menu de propriedades aberto, você pode encontraro campo Atribuído a na parte superior, logo abaixo do nome do campo.

Todos os destinatários estão listados no menu suspenso.

Atribuir propriedade de campo em um modelo de biblioteca

Ao criar ou editar um modelo de biblioteca, todas essas mesmas opções se aplicam.

A única diferença é que, em vez de um destinatário "denominado", você verá um espaço em branco: Participante 1, Participante 2, e assim em diante.

• O Participante 1 é o primeiro destinatário a obter acesso, o Participante 2 é o segundo etc.
• Os campos de Pré-preenchimento são exclusivos ao Remetente e estão disponíveis para preenchimento somente no momento em que o contrato é enviado.
  
• Os campos Qualquer pessoa estão abertos a todos os destinatários até que o conteúdo seja adicionado, quando serão bloqueados.
• A participação de Todos é aplicada somente a campos de Hiperlink (não é possível que todos preencham o mesmo campo, mas todos podem clicar em um link).
  

Os participantes adicionais podem ser adicionados clicando na opção Adicionar novo participante na parte superior da lista de destinatários.