Tipos de ativos das sandboxes do Acrobat Sign

Tipos de ativos que podem ser copiados entre ambientes

Vários ativos podem ser copiados do ambiente de produção para a sandbox ou vice-versa. O objetivo é permitir o teste de objetos existentes na sandbox e, em seguida, o envio destes para o ambiente de produção quando os testes forem concluídos de forma satisfatória. 

Modelos

Os dados da coluna fornecidos na seção Modelos são os seguintes:

• Título - Fornece o nome literal para o modelo de biblioteca.
  • Os modelos criados no (ou copiados para o) ambiente da sandbox terão a string [DEMO USE ONLY] anexada ao nome do modelo na visualização Gerenciar
    
• Status - O status do modelo pode ser:
  • Ativo - Os modelos ativos estão disponíveis para serem enviados aos destinatários ou anexados aos fluxos de trabalho.
    
  • Criação - Este é um modelo em modo Rascunho que não foi concluído até poder ser enviado para assinatura.
    
• Modo de compartilhamento - Esse valor declara o escopo do modelo. Um modelo pode ter apenas um modo de compartilhamento:
  
  • Conta - O compartilhamento de conta indica que todos os usuários na conta podem usar o modelo para contratos ou fluxos de trabalho.
    
  • Grupo - O compartilhamento de grupo indica que qualquer pessoa no grupo ao qual o modelo está associado poderá usá-lo para criar contratos ou fluxos de trabalho.
    
  • Usuário - O modo de compartilhamento de usuário indica que apenas o usuário que está criando tem acesso ao ativo. Eles só podem ser copiados pelo(a) proprietário(a) do modelo.
    
    • Caso você não seja proprietário(a) do modelo e tente copiar um modelo no modo de compartilhamento de usuário, uma mensagem de erro será acionada (“Erro ao executar a solicitação”)
      
• Tipos de modelos - Os modelos têm dois tipos. Um ou ambos podem ser referenciados:
  • Documento - Um arquivo que contém conteúdo visível com uma camada de campo de formulário aplicada. O tipo de documento é usado para documentos estáticos com um posicionamento de campos definido.
    
  • Camada de campo de formulário - Uma camada de campo de formulário sem o documento subjacente que contém o conteúdo visível. Usado quando o conteúdo do documento é variável, mas os requisitos de campo são constantes.

As ações que podem ser executadas com modelos de biblioteca são:

• Copiar - Esta ação copia uma versão do modelo para o ambiente local com o mesmo valor de nome.
• Copiar como - Esta ação permite que o(a) admin altere o nome do ativo ao copiá-lo para o ambiente local.

Grupo de usuários

Os dados da coluna fornecidos na seção Grupos são os seguintes:

• Nome - Fornece o nome literal do grupo.
  
• É padrão - Identifica se esse é o grupo padrão da conta.
  
  • Verdadeiro - Esse valor identifica o grupo padrão da conta.
    • Deve haver um, e apenas um, grupo padrão.
  • Falso - Todos os grupos que não são o grupo padrão.
    

A única ação que pode ser executada com um Grupo é Copiar.

Quando um grupo é copiado para outro ambiente, um novo grupo é criado com o mesmo valor Nome que o grupo copiado.

• Nenhuma configuração ou usuário é importado quando o grupo é copiado. O grupo permanecerá vazio e será configurado para herdar todas as configurações do nível da conta, assim como qualquer novo grupo.
• A cópia de grupos permite oferecer suporte a outros objetos que referenciam grupos (por exemplo: fluxos de trabalho).
  

Formulários web

Os dados da coluna fornecidos na seção Formulário web são os seguintes:

• Título - Fornece o nome literal do formulário web
  • Os formulários web criados no (ou copiados para o) ambiente da sandbox terão a string [DEMO USE ONLY] anexada ao nome na visualização Gerenciar
• Status - Qual é o status atual do formulário da Web:
  • Ativo - O URL do formulário da Web está disponível para o público e pode ser assinado por um destinatário.
    
  • Desabilitado - O formulário web está desabilitado. O URL redirecionará destinatários ou fornecerá uma mensagem de terminal, dependendo de como o formulário web estava configurado no momento em que foi desabilitado
    

  As ações que podem ser executadas são:

• Copiar - Esta ação copia uma versão do formulário da Web para o ambiente local com o mesmo valor de nome
• Copiar como - Esta ação permite que o(a) admin altere o nome do formulário web ao copiá-lo para o ambiente local

Fluxos de trabalho personalizados

Os dados da coluna fornecidos na seção Fluxos de trabalho são os seguintes:

• Nome - Fornece o nome literal do fluxo de trabalho.
• Escopo - Define o escopo do fluxo de trabalho em termos de acesso à conta.
  • Grupo - O fluxo de trabalho está atualmente configurado para ser acessível a apenas um grupo.
    
  • Conta - O fluxo de trabalho está atualmente configurado para ser acessível à conta inteira.
    
• Status - O status funcional atual do fluxo de trabalho.
  
  • Ativo - Fluxos de trabalho disponíveis para os usuários na conta.
  • Rascunho - O status Rascunho é usado quando o fluxo de trabalho não foi definido como Ativo.
    • Os workflows que foram desativados serão exibidos com o status Rascunho Rascunho.
      

As ações que podem ser executadas são:

• Copiar - Copia o fluxo de trabalho do ambiente remoto para o ambiente local.
  • Atualiza automaticamente o fluxo de trabalho se o ambiente local já contiver o mesmo fluxo de trabalho.
    
• Copiar como - Copia o fluxo de trabalho do ambiente remoto e permite que o administrador o renomeie.
  

Aplicativos de API

Os dados da coluna fornecidos na seção Aplicativos de API são os seguintes:

• Nome de exibição - Fornece o nome literal exibido para o aplicativo.
• Domínio - Define o escopo do aplicativo em termos de acesso à conta.
  • CLIENTE - O aplicativo está configurado apenas para acessar os dados da sua conta do Acrobat Sign.
    
  • PARCEIRO - O aplicativo está configurado para acessar qualquer conta autorizada do Acrobat Sign.
    
• Status - o status de disponibilidade atual do aplicativo.
  
  • Ativo - aplicativos que estão disponíveis atualmente para usuários na conta.
    • Os aplicativos são criados em status Ativo.
      
  • Desativado - aplicativos que não estão mais disponíveis.
    

As ações que podem ser executadas são:

• Copiar - Copia o aplicativo do ambiente remoto para o ambiente local.
  
• Copiar como - copia o aplicativo do ambiente remoto e permite que o administrador o renomeie.
  

Pesquisar ativos

Por padrão, a lista de ativos é classificada pelo valor Nome/Título do ativo.

Para ajudar a localizar o ativo que você está procurando, cada seção tem um campo Pesquisar que limita o conjunto de dados exposto com base no campo Nome/Título do tipo de ativo que está sendo exibido:

Somente os ativos correspondentes à sequência de caracteres serão retornados.

• A sequência de caracteres da pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas
• A sequência de caracteres da pesquisa pode estar em qualquer lugar no nome/título, desde que a string não esteja quebrada

Ativos locais vs. remotos

Quando uma sandbox é conectada ao seu ambiente de produção, a interface Sandbox define os dois ambientes independentes como Local ou Remoto.  

• A seção Local contém os ativos disponíveis no ambiente para o qual você autenticou
• A seção Remoto lista os ativos no ambiente ao qual você se conectou

Na imagem abaixo, fizemos a autenticação na Sandbox (observe o banner na parte superior da página) e nos conectamos ao Ambiente de preparo (Sincronização de preparo). Nesse caso, a sandbox é local e você pode copiar ativos do Ambiente de preparo remoto.