Visão geral
Por padrão, o Adobe Acrobat Sign certifica e protege por senha todos os arquivos PDF gerados pelo sistema (por exemplo, contratos, relatórios de auditoria e relatórios de identidade do signatário). Esse processo sela o PDF e impede que sejam feitas alterações. No entanto, isso também impede o pós-processamento do PDF em outros sistemas. Exemplos de pós-processamento incluem:
- Armazenar o PDF usando uma versão do padrão PDF/A.
- Adicionar sobreposições internas ao PDF.
- Usar um software de terceiros para adicionar outros selos ou assinaturas ao PDF.
Ativar o recurso Extração de Página muda a forma como o Acrobat Sign cria os PDFs. Em vez de certificar o PDF para selá-lo, uma assinatura digital é aplicada (usando o mesmo certificado).
Além disso, nenhuma senha de permissão é adicionada, permitindo que o PDF assinado seja acessado para pós-processamento enquanto mantém a prova de origem e a validade da assinatura com a mesma integridade legal da versão certificada.
Esteja ciente de que o pós-processamento do PDF cria uma cópia do PDF sem um selo. Os clientes devem assegurar o acesso a uma versão selada do PDF mantendo o contrato original em sua conta do Acrobat Sign ou salvando uma cópia selada em um arquivo interno de contratos (principalmente se as políticas de governança de dados excluírem contratos dentro da conta).
Disponibilidade:
A extração de páginas está disponível somente para planos de licença corporativa.
A extração de páginas não fica exposta por padrão. Entre em contato com a equipe de suporte para habilitar o recurso.
Escopo de configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
O recurso de extração de página se aplica somente a documentos assinados com uma assinatura eletrônica.
Quando os certificados baseados em PKI são usados para aplicar uma assinatura, o PDF sempre é certificado, embora nenhuma senha seja aplicada à segurança do documento.
Como funciona
O processo de certificação padrão produz um PDF protegido que pode ser identificado pelo:
- Banner azul que assegura que o PDF é certificado
- Título do cabeçalho do PDF, afirmando que ele está (PROTEGIDO)
- Ícone de cadeado na barra de ícones à esquerda
Ao verificar a segurança do documento, você pode ver que o PDF:
- Tem uma Segurança de senha em vigor.
- A senha é uma string aleatória que não é registrada e, portanto, não pode ser recuperada.
- A senha é uma string aleatória que não é registrada e, portanto, não pode ser recuperada.
- Restringe a funcionalidade de alterar o documento.
Quando a extração de página está ativada, o PDF resultante pode ser prontamente identificado como um documento editável:
- O banner de certificação indica apenas que o PDF está assinado e que as assinaturas são válidas.
- O selo ainda está presente e pode ser validado ao clicar no ícone de assinatura na barra de ferramentas à esquerda.
- A linha de título do documento não afirma que o PDF é seguro.
- O ícone de cadeado (indicando que não é possível editar o documento) não está visível
A revisão da segurança do documento mostra que:
- Sem segurança foi aplicada ao PDF
- A maioria das opções para acessar o conteúdo do documento está disponível.
Embora a lista de permissões mencione que a Alteração do documento e Montagem do documento não são permitidas, isso só se aplica à versão selada do PDF.
O Acrobat permite que as páginas sejam extraídas, adicionadas ou combinadas e isso cria uma nova cópia do PDF na qual o selo não está mais presente.
A geração de PDF acontece em tempo real quando o PDF é solicitado. Se a configuração for alterada, qualquer solicitação subsequente para baixar um PDF de um contrato existente respeitará o valor da configuração atual.
Simplifique seu trabalho com o Acrobat Sign
Gerencie e assine documentos online de forma rápida e fácil.
