Permita que os remetentes definam uma senha para visualizar um contrato.
Os contratos que exigem uma segurança mais forte para visualizar o conteúdo podem instalar uma senha de acesso para o PDF que bloqueia a visualização do contrato sem autenticação prévia.
A Proteção por senha de documento assinado permite (ou exige) que remetentes aplicar uma senha para bloquear o acesso a um contrato individual.
Depois ativada, essa opção se aplica a contratos individuais, formulários da Web, modelos de fluxo de trabalho personalizados e transações de Envio em massa.
Configuração
Disponibilidade:
Esse recurso está disponível no nível de serviço Acrobat Sign Solutions.
Escopo da configuração:
Os administradores podem ativar esse recurso nos níveis de conta e grupo.
Acesse esse recurso navegando até Configurações de envio > Proteção por senha de documento assinado
Há uma opção configurável com três valores:
Quando ativada, a senha para visualizar o contrato está ativada para o remetente, mas não será necessária. O remetente pode inserir qualquer senha que esteja em conformidade com a configuração Força da senha do documento (conforme encontrada no menu de administração de Configurações de segurança).
Quando ativada, um ícone de alerta é exibido ao lado da configuração de Senha na seção Configurações do contrato.
Os remetentes devem inserir uma senha que atenda aos requisitos de Força da senha do documento antes de enviar o contrato.
Quando ativada, a opção de adicionar uma senha fica bloqueada na seção Configurações do contrato da página de composição:
Configurações relacionadas
Administradores definem a duração e a complexidade da senha nos controles de Força da senha do documento.
Defina essas configurações imediatamente após ativar qualquer recurso relacionado à senha, como Proteção por senha de documento assinado.
Como é usado
Essa configuração controla se os remetentes podem ou devem adicionar uma senha para visualização em Configurações do contrato quando redigirem um contrato.
Para obter mais informações sobre a experiência do remetente, consulte o guia do usuário sobre a interface relevante.
Fatores a serem considerados
Sempre que for necessário exibir um contrato protegido, forneça a senha.
As senhas individualizadas para cada contrato exigem algum método de recuperação. Isso é especialmente válido se mais de um remetente criar uma senha.
Para simplificar a recuperação da senha, crie um padrão para que os usuários autorizados possam decifrá-las sem entrar em contato com o remetente original. Por exemplo, combine o email do usuário com seu número de cliente.
Use um método seguro para compartilhar senhas, de preferência fora do contrato, como comunicação verbal por telefone.
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