Notas de versão do Adobe Acrobat Sign for NetSuite

A atualização 4.0.5 contém várias correções de segurança relacionadas ao logon do OAuth.

A versão 4.0.4 está totalmente adaptada para o uso de domínios específicos de conta para todo o tráfego recém-gerado.

O ícone do Adobe Sign foi atualizado para o novo gráfico.

A marca foi atualizada para Adobe Sign (anteriormente: Serviços de assinatura eletrônica da Adobe Document Cloud)
Com a mudança de marca, os Serviços de assinatura eletrônica da Adobe foram renomeados para Adobe Sign.
 

Devido a um erro de regressão de API introduzido com a atualização de plataforma do NetSuite, um novo pacote (v4.0.1) foi lançado.

Recomendamos que clientes atualizem para o pacote mais recente.

Adição do provisionamento automático de usuários por meio do NetSuite

Uma nova preferência personalizada foi adicionada na v4.0.Quando habilitados, usuários que enviam contratos no NetSuite são automaticamente provisionados com uma conta de usuário dos serviços de assinatura eletrônica Adobe Document Cloud.

Certificação “Built for NetSuite”

Esta versão obteve a certificação “Built for Netsuite” (“Desenvolvido para NetSuite”) e atende a todas as práticas recomendadas de design mais recentes do NetSuite.

Mudança da marca para “Serviços de assinatura eletrônica da Adobe Document Cloud” (anteriormente: EchoSign)

Com a mudança de marca, o “Adobe EchoSign” foi renomeado para “Serviços de assinatura eletrônica da Adobe Document Cloud” (ou Serviços de assinatura eletrônica da Adobe).

Adição de segurança aprimorada por meio do OAuth

Para melhorar a segurança dos dados, agora utilizamos o OAuth 2.0 para autenticar contas de serviços de assinatura eletrônica da Adobe Document Cloud no NetSuite. Esse novo protocolo permite a comunicação do NetSuite com os serviços de assinatura eletrônica sem a necessidade de solicitar a sua senha. Já que informações confidenciais não estão sendo compartilhadas diretamente entre os aplicativos, sua conta tem menos probabilidade de ser comprometida. Essa melhoria não afetará a implementação, mas será necessário realizar uma configuração única para autorizar a comunicação entre o pacote instalado do NetSuite com a Adobe Document Cloud. Isso é feito durante o processo de instalação. Para clientes que atualizam de uma versão anterior do pacote (v3.5.9 e anterior), a chave de API usada anteriormente será substituída por um token OAuth gerado durante o processo de autorização.

Migração dos serviços de assinatura eletrônica de APIs SOAP para APIs REST

Para melhorar a eficiência, flexibilidade e velocidade de processamento, os serviços de assinatura eletrônica da Adobe Document Cloud, e consequentemente a integração 4.0 para NetSuite, foram migrados de APIs baseadas em SOAP para APIs baseadas em REST.

Funções avançadas de participante - Aprovador

• Um ou mais destinatários podem ser marcados como aprovadores em um contrato
• Os aprovadores precisam revisar e aprovar o documento
• Aprovadores também podem ser solicitados a preencher os dados do contrato antes de aprovar

Visualizar documento ou arrastar e soltar campos de formulário antes de enviar

Visualize o contrato ou arraste e solte campos de formulário antes de enviar para assinatura

Enviar lembrete ao signatário atual

Enviar lembrete imediato ao signatário atual

Políticas de autenticação avançada de signatários

• Autenticação baseada em conhecimento - Responda a perguntas para confirmar a identidade do signatário
  • Exige que signatários(as) respondam a perguntas extraídas de centenas de bancos de dados públicos e comerciais para comprovar sua identidade
  • O nome na assinatura é retirado do nome autenticado do usuário e não pode ser alterado no momento da assinatura
  • Viabilizado pela RSA
  • O uso da autenticação baseada em conhecimento é limitado por conta e por mês. Entre em contato com o setor de vendas para obter mais informações.
• Identidade da Web - Faça logon com o Facebook, LinkedIn, Google etc. antes de assinar
  • O(a) signatário(a) só pode assinar após confirmar sua identidade usando um serviço da Web de terceiros
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • O nome na assinatura é retirado do perfil do serviço web do usuário e não pode ser alterado no momento da assinatura
  • A trilha de auditoria captura detalhes de verificação de identidade
• Senha de uso único
• Aplique métodos de autenticação para signatários internos ou externos, ou para todos os signatários.
  • E.g. Signatários externos precisam usar uma senha ou usar autenticação baseada em conhecimento, enquanto signatários internos não precisam

Preferências personalizadas adicionais

• Adicionar o PDF assinado como um link para o URL do arquivo ou como um anexo hospedado no NetSuite
• Adicionar trilha de auditoria ao registro de contrato após o contrato ser assinado
• Usar o contato da transação como o primeiro signatário padrão, em vez do email do cliente
• Conceder a remetentes a opção de marcar destinatários como aprovadores

Arquivos de transação

Selecione facilmente arquivos da transação atual para anexar com a nova lista suspensa “Arquivos de transação”

Certificação do Adobe PDF para todos os documentos do EchoSign

• Todos os arquivos PDF enviados ou baixados pelo EchoSign receberão um certificado digital do Adobe EchoSign
• O Acrobat ou Reader exibirá o certificado para garantir que o documento não foi adulterado, aumentando a confiança e tranquilidade

Coletar documentos de suporte

• Remetentes podem coletar documentos complementares de signatários(as) durante a assinatura (por exemplo, carteira de habilitação e certificado comercial)
• Os documentos coletados se tornam parte do registro oficial do contrato assinado

Campos de dados condicionais

• Definir a lógica condicional dos campos de contrato
• As condições podem ser baseadas em valores para um ou mais campos no contrato
• As condições podem ser definidas por meio da interface de criação de formulários do tipo “arrastar e soltar” ou por meio de tags de texto
• O(a) signatário(a) recebe os campos apropriados ao assinar um documento de acordo com as condições definidas

Melhorias adicionais nos campos de formulário do EchoSign

• Menus suspensos
• Máscaras de campos
• Botões de opção
• Crie tags de texto menores para manter a estrutura do documento