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Última atualização em
3 de out de 2023
Crie um fluxo do Power Automate que salva automaticamente uma cópia de todos os contratos concluídos de um usuário em uma pasta designada do Google Drive.
Visão geral
Este modelo automatiza o processo de salvar contratos assinados do serviço do Adobe Acrobat Sign em um arquivo do Google Drive de sua escolha. Sempre que o ciclo de assinatura de um contrato é concluído no Acrobat Sign, o fluxo recupera o documento PDF assinado, cria um novo arquivo no Google Drive e salva o PDF no local especificado.
Um contrato é considerado concluído quando todos os destinatários definidos pelo contrato concluem suas atividades designadas (assinar, aprovar, preencher o formulário, etc.) do contrato.
Exemplos de casos de uso
- Gerar formulários de consentimento do paciente, relacionados às informações de vacina, procedimentos cirúrgicos, informações sobre alergia, autorizações de seguro exceto faturas médicas, etc.
- Gere formulários de inscrição de alunos, formulários de inscrição em cursos e extensões de contrato para trabalhos no campus, clubes ou formulários de inscrição de participantes da pesquisa.
- Gere uma confirmação de entrega de remessa e um e recibo, o rastreamento dos níveis de estoque e uma confirmação de verificação de qualidade.
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Na página “O que deseja automatizar hoje?”Na página, digite Google na barra de pesquisa.
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Selecione o fluxo de trabalho que deseja habilitar.
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A página Criar um fluxo será carregada mostrando:
- O Nome do fluxo editável. Esse é o mesmo nome do modelo original, que pode ser editado.
- Os Conectores necessários para que o fluxo seja concluído.
- Um Conector é um invólucro em torno do código da API, fornecendo uma interface amigável para coletar as informações exigidas para autenticar cada serviço necessário e personalizar o fluxo para as necessidades de um(a) usuário(a) específico(a). É necessário estabelecer a conexão autenticada primeiro. Será solicitado qualquer informação necessária exigida pelo conector em uma etapa posterior.
- Para autenticar um Conector, selecione os três pontos ao lado do Conector. Um painel de autenticação para o serviço (aplicativo) será exibido onde as credenciais de usuário poderão ser inseridas.
Uma vez autenticado com sucesso, uma conexão persistente será estabelecida entre o serviço e o Power Automate.
Uma marca de verificação verde ao lado dos três pontos indica que há uma conexão autenticada.
Autentique cada Conector na seção Fazer logon.
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Selecione Avançar quando todos os conectores estiverem autenticados.
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A página é atualizada para exibir os campos necessários dos Conectores.
Esse fluxo requer:
- Caminho da pasta do Google Drive: a pasta de destino dos PDFs assinados. Exemplo: /Eventos/Anexos
- Nome do arquivo do Google Drive: elementos do contrato podem ser adicionados ao campo Nome do arquivo ao salvá-lo no Google Drive. Por exemplo, os valores Nome do contrato e Data do evento (a data em que o PDF foi criado) podem ser adicionados para gerar um nome de arquivo exclusivo com esses valores. Neste exemplo, se o Nome do contrato for “Teste” e a Data do evento for 2023-06-12 (no formato AAAA-MM-DD), o arquivo será salvo como “Teste_2023-06-12.pdf” no Google Drive.
Selecionar Editar no modo avançado abrirá a exibição detalhada dos conectores e todos os campos disponíveis que podem ser usados para ajustar o fluxo.
Somente usuários(as) com um grande conhecimento do Power Automate devem usar a edição avançada.
- Caminho da pasta do Google Drive: a pasta de destino dos PDFs assinados. Exemplo: /Eventos/Anexos
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Clique em Criar fluxo quando todos os valores de campo obrigatórios forem fornecidos.
A criação do fluxo pode levar alguns segundos. Uma vez concluído, a página de gerenciamento do fluxo será exibida.
NotaOs fluxos são criados com um status “habilitado”. Se você não quiser que o fluxo fique ativo, selecione a opção Desativar na barra de ações superior.
Uso do modelo
Este modelo é acionado por um evento (quando o status de um contrato é atualizado para “concluído”).
Quando configurado e habilitado corretamente, o fluxo é executado automaticamente sempre que o evento de acionamento ocorrer. Nenhuma interação do(a) usuário(a) é necessária.
O fluxo continuará a ser executado até ser desabilitado, desde que a conta do Power Automate do cliente tenha transações disponíveis (seja por meio dos direitos incluídos na integração ou pelo volume adquirido diretamente da Microsoft).
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Verifique sua pasta do Google Drive para identificar se o contrato assinado foi adicionado a ela.
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Depois que o contrato do fluxo de trabalho é concluído, às vezes o fluxo não é acionado.
Nesses casos, verifique se são exibidos erros de acionamento (com mensagens) na página de detalhes e corrija-os.
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Configuração do conector: às vezes, quando há mais de uma conta do Google Drive, a sessão atual pode estar conectada com uma conta diferente.
Como resultado, o arquivo não estará disponível na conta real.
Nesses casos, verifique se você está conectado à conta correta.
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Fornecer um caminho de pasta incorreto pode resultar em falhas no fluxo.
Por exemplo, /Apps/TestFiles/ resultaria em um erro se TestFiles ou Apps não existissem.
É sempre mais seguro escolher/navegar pelo caminho disponível na lista suspensa.
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Permissões: certifique-se de que o Adobe Acrobat Sign tenha as permissões corretas para acessar a pasta do Google Drive.
Caso contrário, não será possível salvar o documento no local mencionado.
Normalmente, uma marca de verificação verde no lado direito de um conector é um bom indicador de que ele está configurado como esperado. Qualquer erro será exibido com um ponto de exclamação. Clique nele para obter mais informações.
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