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Última atualização em
25 de set de 2023
Crie um fluxo do Power Automate para gerar um documento personalizado sempre que um formulário do Power Apps for preenchido e envie-o para assinatura com o Acrobat Sign.
Visão geral
Gere documentos personalizados sempre que um formulário do Power Apps for preenchido, usando dados de formulário e modelos do Word no SharePoint. Em seguida, envie o documento para assinatura com o Adobe Sign e notifique seu canal do Teams após assinado.
Modelos de amostra para geração de documento podem ser encontrados em https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.
Pré-requisitos
- É necessário ter uma conta válida do Acrobat Sign.
- É necessário ter acesso à API de serviços do Adobe PDF.
- Precisa de uma conta válida do SharePoint online.
- É necessário ter uma conta do Teams válida.
- O arquivo do SharePoint e o canal do Teams devem estar configurados antes da execução do fluxo.
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Na página O que você gostaria de automatizar hoje? Na página, digite gerar na barra de pesquisa.
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Selecione Iniciar no fluxo de trabalho que deseja habilitar.
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A página Criar um fluxo será carregada mostrando:
- O Nome do fluxo editável. Esse é o mesmo nome do modelo original, que pode ser editado.
- Os Conectores necessários para que o fluxo seja concluído.
- Um Conector é um invólucro em torno do código da API, fornecendo uma interface amigável para coletar as informações exigidas para autenticar cada serviço necessário e personalizar o fluxo para as necessidades de um(a) usuário(a) específico(a). É necessário estabelecer a conexão autenticada primeiro. Será solicitado qualquer informação necessária exigida pelo conector em uma etapa posterior.
- Para autenticar um Conector, selecione os três pontos ao lado do Conector. Um painel de autenticação para o serviço (aplicativo) será exibido onde as credenciais de usuário poderão ser inseridas.
Uma vez autenticado com sucesso, uma conexão persistente será estabelecida entre o serviço e o Power Automate.
Uma marca de verificação verde ao lado dos três pontos indica que há uma conexão autenticada.
Autentique cada Conector na seção Fazer logon.
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Selecione Próximo quando todos os Conectores estiverem autenticados.
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Configure seus serviços do Adobe PDF.
Se não tiver uma conta com os serviços do Adobe PDF, você pode criar uma gratuitamente.
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Clique em Criar fluxo quando todos os valores de campo obrigatórios forem fornecidos.
A criação do fluxo pode levar alguns segundos. Uma vez concluído, a página de gerenciamento do fluxo será exibida.
NotaOs fluxos são criados com um status “habilitado”. Se você não quiser que o fluxo fique ativo, selecione a opção Desativar na barra de ações superior.
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