Ações em contexto para o Power Automate na página de gerenciamento

Ações baseadas em contexto na página Gerenciar para automatizar fluxos de trabalho

Contas que têm os controles de integração do Power Automate habilitados exibirão ações relevantes ao contexto para os contratos Em andamento e Concluídos na página Gerenciar.

Isso é verdade independentemente de você ter seguido as etapas para habilitar a integração. Ao marcar o controle, as ações serão expostas.

Quando o Power Automate está explicitamente desabilitado para a conta

Se o Power Automate estiver explicitamente desabilitado para a conta, os usuários não administradores não verão as ações do Power Automate na página Gerenciar.

Contratos Em andamento

Há duas ações disponíveis para os acordos Em andamento na página Gerenciar .As ações são exibidas quando você:

• Passa o mouse sobre as reticências ao lado do filtro de contrato Em andamento e a ação Automatizar notificações é exibida.
  • Esta ação é aplicada a todos os contratos que estão atualmente na página Gerenciar com o status Em andamento.
  • O fluxo é aplicado somente aos contratos existentes e é mantido até que cada contrato atinja um status final (concluído, cancelado, recusado ou expirado).
• Selecione um contrato individual para abrir o painel de contexto Ações à direita. O painel Ações contém a ação Configurar notificação.
  • Esta ação facilita a criação de um fluxo de notificação para até 20 contratos com o status Em andamento. Selecione os contratos que serão incluídos marcando a caixa ao lado do contrato antes de selecionar a ação no painel direito e configurar o fluxo.
  • O fluxo está vinculado ao contrato individual e não se aplica a nenhum outro contrato. Outros contratos podem habilitar seus próprios fluxos específicos de contrato.

Selecionar qualquer uma das ações atualiza o painel direito para mostrar uma lista de modelos de fluxo que o usuário pode usar como estão ou como base para criar seu próprio fluxo personalizado.

Contratos concluídos

Há duas ações disponíveis para os contratos Concluídos na página Gerenciar.As ações são exibidas quando você:

• Passe o mouse sobre as reticências ao lado do filtro de contrato Concluído e a ação Automatizar arquivamento será exibida.
  • Essa ação facilita a criação de um fluxo para arquivar todos os contratos à medida que eles atualizam seu status para “Concluído”.
    • Esse fluxo não é aplicado a contratos que já estão em um status Concluído quando o fluxo é criado. Somente contratos recém-concluídos acionam o fluxo.
  • O fluxo é persistente e continuará funcionando conforme o planejado até ser interrompido.
• Selecione um contrato individual para abrir o painel de contexto Ações à direita. O painel Ações contém a ação Arquivar contrato.
  • Esta ação aciona um fluxo de arquivamento para até 20 contratos selecionados com o status Concluído . Selecione os contratos que serão incluídos marcando a caixa ao lado do contrato antes de selecionar a ação no painel direito e configurar o fluxo.
  • O fluxo é acionado somente para o contrato selecionado e não se aplica a nenhum outro contrato.
     

Selecionar qualquer uma das ações atualiza o painel direito para mostrar uma lista de modelos de fluxo que o usuário pode usar como estão ou como base para criar seu próprio fluxo personalizado.

Configurar o fluxo

Depois de selecionar um fluxo, você deve fazer algumas configurações para fornecer seus valores personalizados (por exemplo, o nome do fluxo, seu endereço de email de destino e assim por diante) e garantir que o fluxo possa executar o processo com sucesso.